Πώς να κάνετε ένα πρότυπο ενημερωτικού δελτίου

Η δημοσίευση ενημερωτικών δελτίων για την προσέλκυση και διατήρηση πελατών είναι μια σοφή ιδέα που αξίζει τον κόπο και την προσπάθεια που απαιτείται για να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε τη διαδικασία, ειδικά εάν λάβετε τα πρώτα βήματα για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητά σας. Δημιουργώντας ένα πρότυπο ενημερωτικού δελτίου, εξοικονομείτε τον εαυτό σας την ταλαιπωρία της επανάληψης της βασικής δομής του εγγράφου.

1.

Επιλέξτε ένα συνδυασμό χρωμάτων, γραμματοσειρών και σχεδιαγράμματος που έχουν σχεδιαστεί για να είναι ελκυστικά για την εμφάνισή τους, διατηρώντας παράλληλα μια σύνδεση με την εταιρεία σας. Προσθέστε χρώματα, μοτίβα ή υφές στα σύνορα, τους διαχωριστές στηλών, τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα.

2.

Δημιουργήστε τίτλους μόνιμων ενοτήτων βάσει μιας λίστας γενικών θεμάτων ή κατηγοριών για το περιεχόμενό σας. Εξετάστε τις επικεφαλίδες όπως τα τρέχοντα γεγονότα, τα κορυφαία ιστορίες, η εκπαίδευση, οι πληροφορίες εμπιστευτικών πληροφοριών ή άλλες κατηγορίες που σχετίζονται με τον κλάδο σας. Για να αυξήσετε την ευκολία με την οποία οι προοπτικές και οι πελάτες μπορούν να βρουν πληροφορίες, κρατήστε τη διάταξη και τις επικεφαλίδες ενότητας στατικές.

3.

Σχεδιάστε τη διάταξη του ενημερωτικού δελτίου σας σε χαρτί. Σχεδιάστε μια απλή απεικόνιση του πώς βλέπετε ένα τελικό σχέδιο του ενημερωτικού σας δελτίου. Τοποθετήστε τις επικεφαλίδες των ενοτήτων σε κάθε σελίδα, αφήνοντας αρκετό χώρο σε κάθε περιοχή ή στήλη για ιστορίες, γραφικά, διαφημίσεις και κουπόνια.

4.

Δημιουργήστε το πρότυπο ενημερωτικού δελτίου χρησιμοποιώντας λογισμικό υπολογιστή. Τα βασικά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word περιέχουν πρότυπα ενημερωτικών δελτίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης. Χειριστείτε και προσαρμόστε τα μέχρι να εμφανιστεί το ενημερωτικό δελτίο όπως ακριβώς οραματίσατε. Αν διαθέτετε ή έχετε πρόσβαση σε άλλα, πιο εξελιγμένα, προγράμματα εκτύπωσης σε επιτραπέζιους υπολογιστές, όπως το Adobe InDesign ή το QuarkXpress, πειραματιστείτε μαζί τους επίσης.

5.

Αρχειοθετήστε το πρότυπο ενημερωτικού δελτίου σας, αποθηκεύοντας το πρότυπο σε ένα φάκελο στον σκληρό σας δίσκο. Αντιγράψτε το αρχείο προτύπου σε μια αφαιρούμενη θέση αποθήκευσης όπως μια μονάδα flash USB ή CD-RW ή μεταφορτώστε το σε ένα ηλεκτρονικό διακομιστή όπως το Microsoft SkyDrive ή το Google Docs.

Υπόδειξη

• Πολλά δωρεάν πρότυπα ενημερωτικών δελτίων είναι διαθέσιμα για λήψη online. Επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Microsoft Office και εντοπίστε τα δωρεάν ενημερωτικά δελτία