Πώς να κάνετε μια πληρωμή σε έναν προμηθευτή στο QuickBooks

Το παράθυρο λογαριασμών πληρωμών στο QuickBooks παρέχει τις επιλογές για την πληρωμή σε έναν προμηθευτή και την επεξεργασία των λεπτομερειών πληρωμής. Μπορείτε να αλλάξετε τον λογαριασμό από τον οποίο προέρχεται η πληρωμή και τον τρόπο πληρωμής κατά την καταγραφή της πληρωμής. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο λογαριασμών πληρωμής για να πραγματοποιήσετε μια εφάπαξ πληρωμή σε έναν νέο πωλητή ή έναν πωλητή που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας τακτικά. Αφού ολοκληρώσετε μια εγγραφή πληρωμής στο QuickBooks, μπορείτε να δείτε την πληρωμή στο μητρώο πληρωμών του προγράμματος.

1.

Ανοίξτε το μενού "Προμηθευτές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Πληρωμή λογαριασμών" για να ανοίξετε το παράθυρο των λογαριασμών πληρωμής.

2.

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα στην επιλογή "Εμφάνιση όλων των λογαριασμών" στην ενότητα "Εμφάνιση λογαριασμών", για να εμφανίσετε όλους τους λογαριασμούς σας ή κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Λήψη επάνω ή πριν" για να δείτε λογαριασμούς από την ημερομηνία που επιλέγετε.

3.

Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στον πωλητή που θέλετε να πληρώσετε. Το QuickBooks εισάγει αυτόματα το ποσό που οφείλετε στον προμηθευτή στη στήλη "Πληρωμή προς Πληρωμή".

4.

Κάντε κλικ στο πεδίο "Ημερομηνία" για να επιλέξετε την ημερομηνία πληρωμής του λογαριασμού.

5.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Μέθοδος" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μέθοδο πληρωμής, όπως "Άμεση χρέωση".

6.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να πραγματοποιήσετε μια πληρωμή στον προμηθευτή.

7.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Πληρωμή επιλεγμένων λογαριασμών" για να αποθηκεύσετε την εγγραφή πληρωμής του πωλητή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος" στο παράθυρο διαλόγου Περίληψη πληρωμής.

Συμβουλές

  • Μπορείτε να κάνετε μερική πληρωμή αλλάζοντας το ποσό του λογαριασμού στη στήλη "Amt To Pay".
  • Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση στο λογαριασμό" στο παράθυρο "Λογαριασμοί πληρωμής" για να ελέγξετε ή να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες του λογαριασμού.
  • Κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός έκπτωσης" ή "Ορισμός πιστώσεων" για να εφαρμόσετε εκπτώσεις πωλητή ή πιστώσεις στο λογαριασμό.

Προειδοποίηση

  • Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το QuickBooks 2013. Οι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ή σημαντικά από άλλες εκδόσεις του προγράμματος.

Συνιστάται