Πώς να φτιάξετε ένα υπολογιστικό φύλλο για να παρακολουθήσετε ένα δάνειο

Οι έξυπνοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων παρακολουθούν τα οικονομικά δεδομένα και τα επιχειρηματικά σενάρια που μπορούν να επηρεάσουν τις κατώτατες γραμμές τους. Λαμβάνοντας δάνεια για να ξεκινήσετε ή να εκτελέσετε τη μικρή επιχείρησή σας σημαίνει ότι έχετε εκκρεμή χρέη που μπορεί να δεχθεί γρήγορα την κερδοφορία σας, αν δεν παρακολουθείτε πώς οι τακτικές πληρωμές και οι τόκοι επί των δανείων μπορούν να επηρεάσουν τη μηνιαία ταμειακή σας ροή. Ευτυχώς, είναι εύκολο να εντοπίσετε ένα δάνειο με ένα απλό πρότυπο υπολογιστικού φύλλου, έτσι ώστε να έχετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για τη διαχείριση των πληρωμών και την λήψη καλών επιχειρηματικών αποφάσεων.

Πρότυπα υπολογιστικών φύλλων

Δεν υπάρχει κανένας λόγος να ξεκινήσετε από το μηδέν όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για την παρακολούθηση ενός επιχειρηματικού δανείου. Είτε χρησιμοποιείτε Microsoft Excel, Φύλλα Google, Αριθμοί Apple ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, υπάρχει ένα πρότυπο υπολογιστών δανείου που έχει σχεδιαστεί ειδικά για την παρακολούθηση ενός δανείου. Για παράδειγμα, το Microsoft Office παρέχει τρία δωρεάν, εύχρηστα πρότυπα δανείων, από το 2018: ένα βασικό πρότυπο αριθμομηχανή δανείου, ένα πρότυπο υπολογιστών δανείου που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα αποτελέσματα αν κάνετε επιπλέον πληρωμές και ένα πρότυπο χρονοδιαγράμματος απόσβεσης δανείου, που δείχνει πώς το δάνειο αποσύρεται με το πέρασμα του χρόνου.

Ξεκινώντας από το μηδέν

Αν προτιμάτε να δημιουργήσετε το δικό σας υπολογιστικό φύλλο για να παρακολουθήσετε το δάνειο εξοπλισμού ή τη πιστωτική σας γραμμή, είναι εύκολο να το κάνετε. Τα υπολογιστικά φύλλα έχουν ένα αυτόματο εργαλείο υπολογισμού για τα δάνεια που ονομάζονται πληρωμή (PMT) και λειτουργούν τα ίδια σε όλα τα δημοφιλέστερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων. Απλά εισάγετε σε ένα φύλλο εργασίας τρία στοιχεία πληροφοριών στα κελιά κάτω από μία στήλη:

• Αρχικό ποσό του δανείου (σημερινή αξία ή PV)

• Διάρκεια αποπληρωμής (Περίοδοι, όπως 60 μήνες)

• Επιτόκιο

Χρησιμοποιήστε τα αντίστοιχα κελιά στην επόμενη στήλη για να εισάγετε τα δεδομένα. Χρησιμοποιήστε ένα κελί σε μια ξεχωριστή σειρά για να δημιουργήσετε τον υπολογισμό PMT για να υπολογίσετε την πληρωμή του δανείου.

Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί η λειτουργία PMT είναι η ανάθεση αυτών των παραμέτρων στη γραμμή τύπων που συνδέεται με τα κελιά στα οποία βρίσκονται αυτά τα δεδομένα:

= PMT (ποσοστό, περιόδους, pv)

Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο, αυτός ο τύπος είναι ψημένος στη ρύθμιση, οπότε το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε τα δεδομένα στα κελιά και το κελί Πληρωμής πληρώνεται αυτόματα.

Ενημέρωση αποφάσεων

Παίξτε με το επιτόκιο δανείου και δείτε ακριβώς πόσο η μηνιαία πληρωμή σας αλλάζει, καθώς το επιτόκιο αυξάνεται ή μειώνεται. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο που οδηγεί σε πρόσθετες πληρωμές, για να δείτε πόσο εξοικονομεί η επιχείρησή σας, αν διαθέσει ένα μέρος των κερδών για να εξοφλήσει το δάνειο νωρίτερα. Συνδέστε τον υπολογισμό του PMT με το υπολογιστικό φύλλο του μηνιαίου προϋπολογισμού σας για να υποδείξετε πόσα πληρώνετε για αυτή την δαπάνη με την πάροδο του χρόνου.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε περισσότερα από ένα δάνεια σε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο ή βιβλίο εργασίας και να τα συνδέσετε όλα σε ένα υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού. Αυτοί οι χειρισμοί, χρησιμοποιώντας ένα εύκολα προσβάσιμο εργαλείο, σας δίνουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε την κατώτατη γραμμή της επιχείρησής σας.