Πώς να κάνετε Tri-Folds στο PowerPoint

Παρόλο που το PowerPoint έχει σχεδιαστεί να είναι ένα λογισμικό παρουσίασης, χρησιμοποιείται συχνότερα ως επιλογή δημοσίευσης για υπολογιστές. Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί με όλα τα είδη γραφικών το καθιστά εφικτό και, εάν είστε περισσότερο εξοικειωμένοι με το PowerPoint από κάποιες από τις άλλες επιλογές, έχει μια ευκολότερη μάθηση καμπύλη για να ξεπεραστεί. Ένα τριπλό έγγραφο είναι αυτό που έχει σχεδιαστεί για να διπλώνεται έτσι ώστε να υπάρχουν τρία τμήματα. Τα περισσότερα φυλλάδια είναι της τριπλής ποικιλίας.

1.

Εκκινήστε το PowerPoint. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τα αντικείμενα της διαφάνειας και πατήστε το κουμπί "Διαγραφή". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Σχήματα". Επιλέξτε το σχήμα ορθογωνίου και στη συνέχεια κάντε κλικ και σύρετε στη διαφάνεια για να το σχεδιάσετε. Σχεδιάστε το ορθογώνιο έτσι ώστε να εκτείνεται από την επάνω αριστερή γωνία της ολίσθησης στην κάτω αριστερή γωνία και περίπου το ένα τρίτο της διαδρομής.

2.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εργαλεία σχεδίασης: Μορφή" για να αλλάξετε την εμφάνιση του ορθογωνίου. Κάντε κλικ στο "Shape Fill" στην ενότητα Shape Styles και επιλέξτε "No Fill." Κάντε κλικ στο "Shape Outline" και επιλέξτε ανοιχτό γκρι χρώμα. στο πλαίσιο πλάτους στην ενότητα "Μέγεθος" στην άκρα δεξιά και πληκτρολογήστε "3.33" και πατήστε "Enter". Σημειώστε ότι το προεπιλεγμένο μέγεθος μιας διαφάνειας PowerPoint είναι 10 ίντσες πλάτος · αν έχετε αλλάξει την προεπιλογή, το ορθογώνιο ακριβώς το ένα τρίτο του επιλεγμένου σας πλάτους.

3.

Κάντε κλικ και σύρετε το ορθογώνιο κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Shift + Ctrl" για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο. Σύρετε μέχρι το αντίγραφο να βρίσκεται στην άκρα δεξιά της διαφάνειας και στη συνέχεια να απελευθερωθεί. Τώρα έχετε διακεκομμένες γραμμές που διαιρούν τη διαφάνεια σας σε ακριβή τρίτα.

4.

Κάντε κλικ στη μικρογραφία της διαφάνειας στη λίστα στα αριστερά. Πιέστε "Ctrl + C" για να την αντιγράψετε και στη συνέχεια "Ctrl + V" για να επικολλήσετε αυτό το αντίγραφο ακριβώς κάτω από το πρωτότυπο.

5.

Επιστρέψτε στην πρώτη διαφάνεια. Αυτό θα είναι το εσωτερικό του τριπλάσιου. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε ένα στοιχείο για εισαγωγή. Μπορείτε να εισάγετε εικόνες ή πλαίσια κειμένου. Τοποθετήστε τα στη διαφάνεια έτσι ώστε να χωρούν μέσα στις διακεκομμένες γραμμές. Μπορείτε να τοποθετήσετε φωτογραφίες και κείμενο μέχρι την άκρη της διαφάνειας, επειδή θα εκτυπωθούν σε χαρτί που είναι μια ίντσα μεγαλύτερη. Ένα περιθώριο μισής ίντσας θα είναι σε κάθε πλευρά της διαφάνειας που δημιουργείτε.

6.

Σχεδιάστε τη δεύτερη διαφάνεια από τα δεξιά προς τα αριστερά. Το δεξιό τρίτο είναι το μπροστινό μέρος του τριπλάσιου, το μεσαίο τρίτο είναι το πίσω μέρος του τριπλάσιου και το αριστερό τρίτο είναι το μεσαίο πτερύγιο του τριπλάσιου. Μην επικαλύπτετε κείμενο ή εικόνες μεταξύ των τμημάτων ή θα χαθεί σε μια πτυχή όταν εκτυπωθεί το έγγραφο.

7.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση". Επιλέξτε "Πλήρεις σελίδες διαφανειών" από το αναπτυσσόμενο μενού και αφαιρέστε τον έλεγχο δίπλα στην επιλογή "Κλίμακα διαφανειών για προσαρμογή χαρτιού". Εάν ο εκτυπωτής σας έχει τη δυνατότητα, εκτυπώστε διπλής όψης. Αν δεν συμβαίνει, θα χρειαστεί να εκτυπώσετε από μόνο του την πρώτη ολίσθηση και, στη συνέχεια, τοποθετήστε ξανά το χαρτί στον εκτυπωτή ανάποδα για να εκτυπώσετε τη δεύτερη ολίσθηση στην αντίθετη πλευρά του χαρτιού.

Συμβουλές

• Διαγράψτε τα ορθογώνια πριν εκτυπώσετε για να αποφύγετε τη διακεκομμένη γραμμή στο τελικό προϊόν.
• Εκτυπώστε τουλάχιστον μία δοκιμαστική εκτύπωση για να βεβαιωθείτε ότι η εκτύπωση διπλής όψεως είναι σωστή και ότι τα πράγματα θα διπλώσουν με τον τρόπο που θέλετε.