Πώς να κάνω ένα γράφημα έτους στο Excel

Το Microsoft Excel 2010 σας δίνει διάφορες επιλογές γραφημάτων για να μπορείτε να εμφανίσετε τις πληροφορίες στο υπολογιστικό σας φύλλο με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Εάν ασχολείστε με ετήσια στοιχεία, όπως πωλήσεις ανά έτος, το Excel μπορεί να έχει προβλήματα δημιουργώντας αυτόματα το γράφημά σας, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γρήγορα τα εργαλεία γραφημάτων για να διορθώσετε το πρόβλημα. Το Excel μπορεί επίσης να δημιουργήσει ένα γράφημα για να σας παρουσιάσει τις μεταβολές από έτος σε έτος, αρκεί τα στοιχεία σας να κατανεμηθούν σε περιόδους μικρότερες του ενός έτους.

Γράφημα ανά έτος

1.

Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel 2010. Κάντε κλικ στο κελί "A1" και πληκτρολογήστε "Έτος" στο κελί. Κάντε κλικ στο κελί "B1" και εισάγετε την κεφαλίδα για τα δεδομένα που θα γράψετε.

2.

Κάντε κλικ στο κελί "A2" και εισάγετε το πρώτο έτος για το οποίο έχετε δεδομένα. Κάντε κλικ στο κελί "B2" και εισάγετε τα δεδομένα που αντιστοιχούν σε αυτό το πρώτο έτος. Κάνετε το ίδιο πράγμα κάτω κάθε στήλη μέχρι να έχετε εισάγει όλα τα δεδομένα σας.

3.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί όπου έχετε εισαγάγει δεδομένα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορυφή του παραθύρου του Excel. Κάντε κλικ στα κουμπιά "Στήλη", "Γραμμή" ή "Γραμμή", καθώς αυτά είναι τα μόνα τρία είδη χαρτών που θα λειτουργήσουν καλά με αυτό το είδος δεδομένων. Επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο χάρτη από τις επιλογές που εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί. Το γράφημα θα εμφανιστεί στο υπολογιστικό σας φύλλο.

4.

Επιλέξτε το διάγραμμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" στο πάνω μέρος της οθόνης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή δεδομένων" που βρίσκεται στη κορδέλα. Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο.

5.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" στην επικεφαλίδα "Ετικέτες οριζόντιου άξονα" στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού στο κελί "A2", στη συνέχεια σύρετε το ποντίκι κάτω στο κάτω μέρος της λίστας των ετών. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να επιστρέψετε στο παράθυρο "Επιλογή πηγής δεδομένων". Κάντε κλικ στο "Έτος" από τη λίστα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και κάντε κλικ στο "Κατάργηση".

6.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο "Επιλογή πηγής δεδομένων" και το γράφημά σας θα πρέπει τώρα να εμφανίζει σωστά τα δεδομένα σας ανά έτος.

Γράφημα μεταξύ ετών

1.

Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2010. Κάντε κλικ στο κελί "A2" και πληκτρολογήστε την πρώτη περίοδο, όπως "Quarter 1" ή "January", για την οποία έχετε δεδομένα. Συνεχίστε τη στήλη, εισάγοντας όλες τις περιόδους δεδομένων σας σε διαφορετικά κελιά.

2.

Επιλέξτε το κελί "B1" και πληκτρολογήστε τον αριθμό για το πρώτο έτος που θέλετε να συγκρίνετε. Στη συνέχεια, ξεκινώντας με το κελί "B2", εισάγετε τα δεδομένα που αντιστοιχούν τόσο στο έτος όσο και στην περίοδο στη στήλη "Α". Συνεχίστε τη στήλη μέχρι να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα για το συγκεκριμένο έτος και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη στήλη "C", στην οποία εισάγετε τον επόμενο χρόνο και όλα τα δεδομένα. Συνεχίστε μέχρι να εισάγετε κάθε χρόνο και όλα τα δεδομένα σας.

3.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που περιέχει δεδομένα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορυφή του παραθύρου του προγράμματος και κάντε κλικ στο κουμπί "Στήλη", "Γραμμή" ή "Γραμμή", ανάλογα με το είδος χάρτη που θέλετε να δημιουργήσετε. Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε από τη λίστα που εμφανίζεται και το ολοκληρωμένο σας γράφημα που εμφανίζει τις μεταβολές από έτος σε έτος θα εμφανιστεί στο υπολογιστικό φύλλο.

Υπόδειξη

• Κατά την κατασκευή ενός χρονοδιαγράμματος από έτος σε έτος, είναι σημαντικό να διατηρείται το κελί "A1" κενό, έτσι ώστε το Excel να αναγνωρίζει αυτόματα τη στήλη "Α" και τη σειρά "1" ως κεφαλίδες.