Πώς να διαχειριστείτε ένα Διοικητικό Συμβούλιο
Τόσο μη κερδοσκοπικές οργανώσεις όσο και επιχειρήσεις που έχουν δομηθεί ως εταιρίες έχουν ένα διοικητικό συμβούλιο για να βοηθήσουν στην καθοδήγηση της επιχείρησης και της στρατηγικής της. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου λειτουργούν ως ηχητικό συμβούλιο για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης και τους διευθυντές και χρησιμεύουν ως έλεγχος της προόδου της επιχείρησης προς την επίτευξη των στόχων της. Η διοίκηση του διοικητικού συμβουλίου αποτελεί βασικό καθήκον των ιδιοκτητών επιχειρήσεων και των μη κερδοσκοπικών διευθυντικών στελεχών, αλλά επειδή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου δεν είναι τεχνικά υπάλληλοι της εταιρείας, η διαχείριση αυτή πρέπει να είναι στρατηγική και καλά μελετημένη.
Συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου
Οι συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου τείνουν να είναι έντονες αναθεωρήσεις των σχεδίων διαχείρισης και λειτουργίας της εταιρείας και εκτίμηση της απόδοσης του παρελθόντος. Η διαχείριση της διάρθρωσης αυτών των συναντήσεων μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση αυτού του προβλήματος. Το να δίνετε στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου τις πληροφορίες που χρειάζονται σχετικά με την εταιρεία πριν από τη συνάντηση μπορεί να σας βοηθήσει να ανοίξετε την επικοινωνία σχετικά με πιθανά ζητήματα και τομείς ανάπτυξης. Παρέχει επίσης στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου το χρόνο να εξετάσουν τα δεδομένα πριν από την λήψη αποφάσεων εξάντλησης. Το κλειδί για τη διοίκηση εδώ είναι να επιμείνουμε στα βασικά - ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης δεν θα κρατήσει τα βασικά διευθυντικά στελέχη του με βραχυπρόθεσμο βλέμμα, και το ίδιο ισχύει για τις σχέσεις του με τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Οι πραγματικές συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να δομηθούν για να ενθαρρύνουν τη θετική ανατροφοδότηση και τις ανοικτές απαντήσεις Ο καθορισμός μιας ημερήσιας διάταξης για τη συνεδρίαση και η κυκλοφορία της πριν από τη συνάντηση επιτρέπει στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να προσθέσουν θέματα ανησυχίας και να σκεφτούν τι θέλουν να πουν πριν από τη συνάντηση.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει την επικοινωνία
Η διασφάλιση της ανοικτής επικοινωνίας αποτελεί χαρακτηριστικό γνώρισμα της διαχείρισης του διοικητικού συμβουλίου, διότι χωρίς διαφάνεια το συμβούλιο δεν θα έχει ιδέα για το πώς να εποπτεύει σωστά τη λειτουργία και τη στρατηγική της εταιρείας. Η διαχείριση της επικοινωνίας μεταξύ της διοίκησης και του διοικητικού συμβουλίου σημαίνει τη χρησιμοποίηση επίσημων και ανεπίσημων επιπέδων επικοινωνίας που έχουν δομηθεί για να προωθήσουν την αποστολή της οργάνωσης και να εξηγήσουν τις δηλώσεις στόχων της. Όταν η επικοινωνία τερματιστεί ή σπάσει, αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως κόκκινη σημαία από το διοικητικό συμβούλιο ότι η εταιρεία αντιμετωπίζει σοβαρά προβλήματα. Ως εκ τούτου, η διαχείριση αποτελεσματικής επικοινωνίας είναι ύψιστης προτεραιότητας για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης.
Αξιοποιήστε τους πόρους
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων βρίσκονται σε μοναδική θέση να επωφεληθούν από τους πόρους που διατίθενται στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου τους, οι οποίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες στην εταιρεία με άλλο τρόπο. Η διαχείριση της απόκτησης και ανάπτυξης αυτών των πόρων αποτελεί βασικό μέρος της διαχείρισης του διοικητικού συμβουλίου συνολικά - ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης μπορεί να χρησιμοποιήσει τα οικοσυστήματα των διευθυντών για να φέρει νέες πολιτικές και στρατηγικές στον οργανισμό, συμπεριλαμβανομένων νέων μεθόδων πρόσληψης, και τροποποιημένες μεθόδους κατάρτισης. Αυτό είναι ένα από τα πολλά οφέλη της κατοχής ενός συμπαγούς διοικητικού συμβουλίου, αλλά απαιτεί από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να δώσει ιδιαίτερη προσοχή στο φάσμα ικανοτήτων του διοικητικού συμβουλίου και το άνοιγμα του στην ανταλλαγή αυτών των δεξιοτήτων με την εταιρεία.
Δημιουργία συνδέσεων
Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορούν να κάνουν οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές των μικρών επιχειρήσεων είναι να επωφεληθούν από τις σχέσεις και τις σχέσεις των μελών του διοικητικού συμβουλίου τους. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μπορούν συχνά να βοηθήσουν στην εισαγωγή της επιχείρησης σε νέες προοπτικές και πελάτες. Όσο περισσότεροι άνθρωποι ακούνε για το εμπορικό σήμα και τα προϊόντα και τις υπηρεσίες, τόσο το καλύτερο για τις στρατηγικές πωλήσεων και μάρκετινγκ της εταιρείας. Ορισμένες οργανώσεις έχουν ακόμη θεσπίσει πολιτικές "παράδοσης", οι οποίες απαιτούν από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να εισαγάγουν την εταιρεία σε ένα δεδομένο αριθμό επαφών σε κάθε τρίμηνο ή ετησίως, ως μέρος των υποχρεώσεών τους. Είναι σημαντικό, όταν η επιχείρηση έχει αυτές τις συνδέσεις με νέες προοπτικές και πελάτες, πρέπει να τις διαχειρίζεται κατάλληλα, μη καίγοντας οποιεσδήποτε γέφυρες ή παραλείποντας να συνεχίσει την επικοινωνία. Η φήμη του οργανισμού εξαρτάται από αυτό, όπως και η σχέση του μέλους του διοικητικού συμβουλίου με τις σχέσεις του.