Πώς να διαχειριστείτε ανταγωνιστικές ανάγκες μέσα σε μια εταιρεία

Οι ανταγωνιστικές ανάγκες προκύπτουν μέσα σε μια επιχείρηση κατά τη διάρκεια των κανονικών προσπαθειών των εργαζομένων να εκπληρώσουν τους στόχους τους που απορρέουν από τους στόχους της εταιρείας. Η διαχείριση αυτών των αναγκών απαιτεί τον καθορισμό προτεραιοτήτων και την κατανομή των πόρων ανάλογα. Οι πόροι είναι συχνά σπάνιοι στις μικρές επιχειρήσεις, ενώ οι στόχοι είναι μεγάλοι και ο διαχειριστής μπορεί να καλύψει μόνο μερικές από τις αντίστοιχες ανάγκες. Γίνεται σημαντικό να εργαστείτε από ένα γενικό σχέδιο για να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία αναθέτει πόρους στις ανταγωνιστικές ανάγκες με τη σειρά σπουδαιότητας που φέρνει την εταιρεία πιο κοντά στην επίτευξη των στόχων της.

Ιεραρχία ανταγωνιστικών αναγκών

Η διαχείριση ανταγωνιστικών υποχρεώσεων ξεκινά με τη δημιουργία μιας ιεραρχίας των αναγκών με βάση το ποια από αυτά υποστηρίζει πιο στενά και αποτελεσματικά τους στόχους της εταιρείας. Μια προσέγγιση σε μια ιεραρχία αναγκών βασίζεται στην αγορά, στην οποία η διοίκηση εκτιμά πόσο κοστίζει η κάλυψη μιας συγκεκριμένης ανάγκης και συγκρίνει το κόστος με το δυνητικό όφελος για την εταιρεία. Μια άλλη προσέγγιση λαμβάνει υπόψη όλες τις διαθέσιμες εισροές για να αξιολογήσει τη σημασία των διαφόρων αναγκών. Η διοίκηση πρέπει να καταλήξει σε κατάταξη για να καθορίσει τη σειρά με την οποία θα αναθέσει πόρους για την ικανοποίηση ανταγωνιστικών αναγκών.

Αναγνώριση πόρων

Μόλις οι ανταγωνιστικές ανάγκες και η ιεραρχία τους είναι σαφείς, η διοίκηση πρέπει να προσδιορίσει τους διαθέσιμους πόρους για να ικανοποιήσει αυτές τις ανάγκες. Μια πρώτη έρευνα σε ολόκληρο τον οργανισμό για τη λεπτομερή περιγραφή συγκεκριμένων πόρων όπως οι ανθρώπινοι πόροι, τα οικονομικά μέσα, ο εξοπλισμός και τα υλικά είναι ένα πρώτο βήμα. Πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη οι εννοιολογικοί πόροι, όπως η εμπειρογνωμοσύνη, η εμπειρία και οι ευκαιρίες. Η διοίκηση πρέπει να καταρτίσει μια λίστα με όλους τους διαθέσιμους πόρους για να εφαρμοστεί στην ιεραρχία των αναγκών.

Ταξινόμηση πόρων

Πριν η διοίκηση μπορεί να διαθέσει πόρους, πρέπει να διευκρινίσει τη φύση τους, ταξινομώντας τις ως περιορισμένες, επαναχρησιμοποιούμενες ή απεριόριστες. Στη συνέχεια, μπορεί να αναθέσει έναν πόρο εξαρτάται από την κατηγορία του. Για παράδειγμα, 2 τόνοι χάλυβα ή $ 50.000 δολάρια είναι περιορισμένοι πόροι που η διοίκηση μπορεί να διανείμει μέχρι να φύγουν. Ένα κομμάτι του εξοπλισμού ή η εμπειρογνωμοσύνη ενός υπαλλήλου είναι επαναχρησιμοποιήσιμο, δηλαδή η διοίκηση μπορεί να αναθέσει τέτοιους πόρους για την επίλυση μιας συγκεκριμένης ανάγκης και στη συνέχεια και πάλι αλλού. Η εμπειρία ή η γνώση είναι απεριόριστη κατά τη χρήση. η διοίκηση μπορεί να την αναθέσει σε όλες τις κατάλληλες ανάγκες.

Κατανομή πόρων

Η κατανομή των πόρων είναι το βασικό μέρος της διαχείρισης των ανταγωνιστικών αναγκών. Η εταιρεία ικανοποιεί τις ανάγκες αυτές με προτεραιότητα στην ιεραρχία, διαθέτοντας τους διαθέσιμους πόρους με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Η διαχείριση ξεκινά με την κατανομή απεριόριστων πόρων όπου απαιτείται και στη συνέχεια κατανέμει επαναχρησιμοποιούμενους πόρους. Η διοίκηση μπορεί να διαθέσει αυτούς τους πόρους μέχρι να εκπληρώσουν όλες τις ανάγκες, αλλά η πρώτη προτεραιότητα πρέπει να πάρει πρώτα τους πόρους. Η διοίκηση κατανέμει τους τελευταίους περιορισμένους πόρους, ξεκινώντας από την κορυφή της ιεραρχίας και καθορίζοντας τις ανάγκες που θα έχει η εταιρεία να καλύψει πλήρως.

Διαχείριση των λοιπών αναγκών

Η διαδικασία διαχείρισης των ανταγωνιστικών αναγκών καθορίζει ποιες ανάγκες ικανοποιούνται και ποιες ανάγκες βρίσκονται στη σειρά. Ο χρόνος των ανανεώσιμων πόρων καθορίζει πότε είναι λογικό να δοκιμάζουμε και να ικανοποιούμε τις πρόσθετες ανάγκες κινητοποιώντας επιπλέον περιορισμένους πόρους. Εάν ένα εξάρτημα είναι διαθέσιμο μέσα σε έξι μήνες για να ικανοποιήσει την επόμενη σημαντική ανάγκη, είναι λογικό να αναζητήσουμε τους απαιτούμενους περιορισμένους πόρους εντός αυτού του χρονικού πλαισίου. Στη συνέχεια, η εταιρεία μπορεί να καθορίσει ένα προσωρινό χρονοδιάγραμμα για την ικανοποίηση περισσότερων από τις ανεκπλήρωτες ανάγκες καθώς οι πόροι διατίθενται.

Συνιστάται