Πώς να διαχειριστείτε τους εργαζομένους για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγή
Οι διευθυντές έχουν την πρόκληση να προσλάβουν, να εκπαιδεύσουν, να εμπλακούν και να παρακινήσουν τους εργαζόμενους, όλοι στο όνομα της αυξανόμενης παραγωγικότητας της εταιρείας και τελικά της κερδοφορίας. Η διαδικασία βελτίωσης της παραγωγικότητας των εργαζομένων μπορεί να είναι περίπλοκη, καθώς κάθε εργαζόμενος μπορεί να έχει διαφορετικά σύνολα δεξιοτήτων, ενδιαφέροντα και κίνητρα. Οι διευθυντές μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να παρέχουν τόσο ευρείας όσο και εξατομικευμένα προγράμματα για να ενισχύσουν τα κίνητρα των εργαζομένων, την εμπλοκή και την παραγωγικότητα.
1.
Εργαστείτε με τους υπαλλήλους για να ορίσετε συγκεκριμένους στόχους εργασίας. Η διαδικασία καθορισμού στόχων επικοινωνεί με τις προσδοκίες και περιλαμβάνει τους υπαλλήλους στους συνολικούς στόχους της εταιρείας. Οι στόχοι πρέπει να περιλαμβάνουν περισσότερα από τα μέτρα παραγωγικότητας που θα είναι πιο αποτελεσματικά. Οι διευθυντές πρέπει να βοηθήσουν έναν υπάλληλο να θέσει στόχους για την κατάρτιση και την προσωπική ανάπτυξη καθώς και την απόδοση της εργασίας. Αυτή η επένδυση στην ανάπτυξη των εργαζομένων θα αυξήσει την παραγωγικότητα της εργασίας επιτρέποντας στον εργαζόμενο να αναπτυχθεί προσωπικά καθώς και στην τρέχουσα θέση του ατόμου.
2.
Ελέγχετε τακτικά όλους τους στόχους με τον εργαζόμενο. Η τακτική αναθεώρηση των στόχων βοηθά τον υπάλληλο να παραμείνει σε καλό δρόμο με τους αρχικούς στόχους και μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό λόγων για παραγωγικό κενό. Οι συνήθεις λόγοι για τη χαμηλή παραγωγικότητα μπορεί να περιλαμβάνουν την έλλειψη κατάρτισης, την ανεπαρκή σαφήνεια του ρόλου εργασίας ή τις κακές διαδικασίες ροής εργασίας καθώς και το κίνητρο των εργαζομένων. Η τακτική επανεξέταση μπορεί να επισημάνει αυτά τα θέματα ταχύτερα, επιτρέποντας στη διοίκηση να παρέχει υποστήριξη των εργαζομένων για την αύξηση της παραγωγικότητας.
3.
Δώστε τακτικά σχόλια στους υπαλλήλους. Η άμεση ανατροφοδότηση σχετικά με τις συμπεριφορές και τις επιδόσεις μπορεί να έχει άμεσες και σταθερές επιπτώσεις στην παραγωγικότητα των εργαζομένων. Η αναγνώριση των θετικών πτυχών της απόδοσης των εργαζομένων έχει ως αποτέλεσμα την ενίσχυση των αποτελεσμάτων της παραγωγικότητας. Στην αντιμετώπιση των αρνητικών πτυχών της απόδοσης των εργαζομένων, οι διαχειριστές μπορούν να συνεργαστούν με τον εργαζόμενο για να λάβουν διορθωτικά μέτρα και να βελτιώσουν την απόδοση.
4.
Επικοινωνήστε με όλους τους εργαζομένους σχετικά με τα οικονομικά κίνητρα για παραγωγικότητα. Τα προγράμματα κινήτρων των εργαζομένων σε όλη την εταιρεία μπορούν να είναι αποτελεσματικά, ειδικά όταν οι θέσεις των εργαζομένων αλληλεξαρτώνται για την παραγωγικότητα και την επιτυχία. Τα κίνητρα μπορούν να βασίζονται στην κερδοφορία, στις πωλήσεις ή σε κάποια άλλα οικονομικά μέτρα. Μικρότερες εταιρείες με αλληλεπικαλυπτόμενους ρόλους εργασίας μπορούν να ωφεληθούν περισσότερο από κίνητρα ευρείας κλίμακας. Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί μπορούν να επιλέξουν να παράσχουν προγράμματα παροχής κινήτρων σε επίπεδο εταιρείας, καθώς και εξατομικευμένα κίνητρα που βασίζονται σε στοχοθετημένους υπηρεσιακούς στόχους. Και στις δύο περιπτώσεις, τα προγράμματα νομισματικών κινήτρων μπορούν να προσφέρουν στους εργαζόμενους ένα επιπλέον κίνητρο για να αυξήσουν την απόδοση και να προσθέσουν στην κατώτατη γραμμή της εταιρείας.
5.
Συμπεριλάβετε μη οικονομικά κίνητρα. Αν και τα οικονομικά κίνητρα είναι ένα ισχυρό κίνητρο, οι μη οικονομικές ανταμοιβές, όπως η αμειβόμενη απουσία, οι γραπτές αναγνωρίσεις ή οι εικόνες στα ενημερωτικά δελτία των εργαζομένων, μπορούν να συμβάλουν στη δημιουργία μιας αίσθησης κοινότητας και στην αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων.
Υπόδειξη
- Επικοινωνήστε με όλους τους υπαλλήλους σχετικά με την εμπλοκή των εργαζομένων, την αναγνώριση, τα κίνητρα ή τα προγράμματα ανάπτυξης.
Προειδοποίηση
- Αποφύγετε την εξάρτηση από οικονομικά κίνητρα ως τον μοναδικό μηχανισμό επιβράβευσης των εργαζομένων.