Πώς να συγχωνεύσετε τα τμήματα της εταιρείας

Η αναδιοργάνωση ή η συγχώνευση των τμημάτων της εταιρείας μπορεί να είναι μια πρόκληση για μια επιχείρηση. Η αναδιοργάνωση θα μπορούσε να είναι αποτέλεσμα της συγχώνευσης με άλλη εταιρεία, της απόκτησης άλλης επιχείρησης, της μείωσης του μεγέθους της επιχείρησης ή της μεταφοράς των υπηρεσιών που βρίσκονταν εκτός γραφείου στην έδρα της εταιρείας. Οι εργαζόμενοι ανησυχούν για το αν η ασφάλεια, η ευθύνη και οι μισθοί είναι σταθερές. Η συγχώνευση τμημάτων ή τμημάτων της εταιρείας απαιτεί προγραμματισμό και υπομονή.

1.

Συγκεντρώστε μια μικρή ομάδα για να εργαστείτε μέσω της συγχώνευσης. Ή, αν η επιχείρησή σας είναι μια μικρή επιχείρηση, μπορείτε να κάνετε όλη την εργασία μόνοι σας. Υπογραμμίστε στην ομάδα ότι η εμπιστευτικότητα είναι το κλειδί μέχρι να γίνει η συγχώνευση. Οι φήμες θα μπορούσαν να βλάψουν την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι μπορεί να πιστεύουν ότι η επιχείρηση αποτυγχάνει παρά να αναδιοργανώσει, γεγονός που θα μπορούσε να βλάψει το ηθικό.

2.

Ελέγξτε την οργάνωση της εταιρείας για απολύσεις και επικαλύψεις. Για παράδειγμα, η μικρή επιχείρησή σας μπορεί να έχει έναν εκπρόσωπο πωλήσεων ο οποίος θα μπορούσε επίσης να χειριστεί μερικές από τις εργασίες εξυπηρέτησης πελατών που κάνει σήμερα ο ρεσεψιονίστ σας.

3.

Αναλύστε τις εργασιακές αρμοδιότητες κάθε θέσης στα δύο τμήματα που θα συγχωνευθούν.

4.

Ελέγξτε αν κάποιος από τους υπαλλήλους του συγχωνευμένου τμήματος μπορεί να είναι πρόθυμος να πάρει πρόωρη συνταξιοδότηση.

5.

Επιλέξτε τους υπαλλήλους που θα παραμείνουν στο ενοποιημένο τμήμα. Πώς το κάνετε αυτό εξαρτάται από τις πολιτικές της εταιρείας σας. Μπορείτε να επιλέξετε εκείνους με την μεγαλύτερη αρχαιότητα, εκείνους με τα καλύτερα αρχεία απόδοσης ή εκείνους που λαμβάνουν τη χαμηλότερη αμοιβή. Ό, τι κι αν κάνετε, βεβαιωθείτε ότι είναι προς το συμφέρον της εταιρείας σας.

6.

Προσαρμόστε τις εργασιακές ευθύνες των υπόλοιπων υπαλλήλων, ώστε να καλύπτονται όλες οι λειτουργίες. Επαναλάβετε τις περιγραφές εργασιών ανάλογα με τις ανάγκες.

7.

Ρυθμίστε τα πακέτα αποχώρησης, εάν επιθυμείτε, για καθέναν από τους υπαλλήλους που θα απολυθούν. Αποφασίστε τι να κάνετε σχετικά με τις αχρησιμοποίητες αναρρωτικές άδειες, τις διακοπές και τα μη καταβληθέντα αλλά κερδισμένα μπόνους.

8.

Εργασία με τον πληρεξούσιό σας σχετικά με τους εργαζόμενους που έχουν συμβάσεις εργασίας. Δεν θέλετε να παραβιάσετε αθέλητα τις συμβάσεις.

9.

Αλλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης, τους κωδικούς ασφαλείας, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την πρόσβαση στο ηλεκτρονικό υπολογιστή το βράδυ πριν από την ανακοίνωση, αν αισθάνεστε ότι θα υπάρξουν αντίποινα ή ότι τα αρχεία της εταιρείας βρίσκονται σε κίνδυνο. Ακυρώστε τις πιστωτικές κάρτες και τα αυτοκίνητα της εταιρείας. Ελέγξτε πόσο πρέπει να διατηρηθεί η ασφάλιση υγείας και άλλες παροχές για τους απολυμένους υπαλλήλους.

10.

Ανακοινώνει τη συγχώνευση στους υπαλλήλους μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα, εντός της ίδιας ημέρας, ει δυνατόν. Αυτό μειώνει το άγχος.

11.

Αποφασίστε εάν θα ζητηθεί από τους υπαλλήλους να φύγουν την ίδια ημέρα που ανακοινώνετε τη συγχώνευση ή αν χρειάζονται αρκετό χρόνο για να πάρουν τα προσωπικά τους αντικείμενα σωστά.

12.

Αν δεν διαθέτετε το δικό σας τμήμα ανθρώπινων πόρων, προσλάβετε μια εταιρεία HR που θα βοηθήσει τους απολυμένους υπαλλήλους να ενημερώσουν τα βιογραφικά τους και να βρουν νέες θέσεις εργασίας.

13.

Συζητήστε τις εργασιακές ευθύνες του κάθε υπαλλήλου με την ίδια.

14.

Αφαιρέστε τυχόν μη απαραίτητα έπιπλα γραφείου και εξοπλισμό. Ένα κενό γραφείο ή δύο είναι αποδεκτό, αλλά δεν θέλετε το γραφείο να φαίνεται μισό κενό. Αυτό δεν αντανακλά καλά τους υπαλλήλους ή τους πελάτες. Αλλάξτε τις κλειδαριές και εκδώστε νέα κλειδιά σε όσο το δυνατόν λιγότερους υπαλλήλους.

Συμβουλές

• Εργαστείτε με έναν επαγγελματία εξοικειωμένο με τη μείωση του μεγέθους εάν η εταιρεία σας έχει αρκετούς υπαλλήλους που θα επηρεαστούν.
• Σκεφτείτε να επιτρέψετε στους απολυμένους υπαλλήλους πρόσβαση σε ένα γραφείο, ασφαλές υπολογιστή, τηλέφωνα, συσκευή φαξ και πρόσβαση στο διαδίκτυο για να τους βοηθήσει να βρουν μια νέα δουλειά.

Προειδοποιήσεις

• Το κλείσιμο εγκαταστάσεων και οι μαζικές απολύσεις απαιτούν προκαταρκτική κοινοποίηση, σύμφωνα με την Ένωση Μικρών Επιχειρήσεων.
• Ολοκληρώστε τον προγραμματισμό και τη συγχώνευση όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Οι παραγωγικοί υπάλληλοι - αυτοί που θέλετε να διατηρήσετε - θα μπορούσαν να αποφασίσουν ότι η δουλειά τους δεν είναι ασφαλής και να προσπαθήσουν να βρουν άλλη απασχόληση πριν ολοκληρωθεί η συγχώνευση.
• Σκεφθείτε να προσλάβετε 24ωρη φύλακες εάν υπάρχει κίνδυνος αντίδρασης.