Πώς να συγχωνεύσετε δύο πεδία στην Access

Η κατανόηση του τρόπου προσαρμογής των μορφών πρόσβασης της εταιρείας σας διασφαλίζει ότι μπορείτε πάντα να βλέπετε σημαντικά δεδομένα βάσης δεδομένων όταν και πώς θέλετε να τα δείτε. Εκτός από τη δημιουργία βάσεων δεδομένων, η Microsoft Access σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε φόρμες που φορτώνουν δεδομένα για σκοπούς χειρισμού. Τα έντυπα αποτελούνται από πεδία που φορτώνουν αντίστοιχα δεδομένα από τη βάση δεδομένων σας. Μπορείτε να τοποθετήσετε περισσότερα από ένα στοιχεία βάσης δεδομένων σε ένα μόνο πεδίο φόρμας. Για να συνδυάσετε τα περιεχόμενα των δύο πεδίων σε ένα, επωφεληθείτε από το εργαλείο Συγχώνευση στην καρτέλα Ταξινόμηση.

1.

Ανοίξτε τη φόρμα πρόσβασης που περιέχει τα δύο πεδία που θέλετε να συγχωνεύσετε.

2.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή διάταξης" για να αλλάξετε τη φόρμα σε προβολή διάταξης. Η προβολή διάταξης σάς επιτρέπει να εξετάσετε πιο εύκολα ολόκληρη τη φόρμα και να χειριστείτε τα διάφορα πεδία της.

3.

Κάντε κλικ στο πρώτο από τα δύο πεδία που θέλετε να συγχωνεύσετε.

4.

Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο "Ctrl" στο πληκτρολόγιό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεύτερο από τα δύο πεδία που θέλετε να συγχωνεύσετε.

5.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ταξινόμηση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση" στην ομάδα "Συγχώνευση / διαίρεση" για να συγχωνεύσετε τα επιλεγμένα πεδία σε ένα.

Προειδοποίηση

• Πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύει για τη Microsoft Access 2013. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.