Πώς να παρακολουθήσετε την απογραφή αποστολής με επιτυχία

Το απόθεμα αποστολών προσφέρει στους εμπόρους λιανικής την ευκαιρία να παρακάμψουν το κόστος αγοράς των αποθεμάτων. Η αποστολή γίνεται όταν ένας έμπορος λιανικής πώλησης συμφωνεί να προβάλει και να πουλήσει αντικείμενα που παραμένουν στην ιδιοκτησία του αρχικού κατόχου. Η απογραφή μπορεί να προέρχεται από άτομα ή κατασκευαστές. Το απόθεμα παρακολούθησης που προσφέρεται προς πώληση σε μια θέση λιανικής πώλησης και ανήκει σε άλλο, παρουσιάζει μοναδικά θέματα διαχείρισης εργασιών για τον έμπορο λιανικής πώλησης. Τα συστήματα για την παρακολούθηση των αποθεμάτων ποικίλλουν ως προς την πολυπλοκότητα, αλλά όλα περιλαμβάνουν ορισμένα κοινά στοιχεία για την επιτυχία.

Δημιουργία λογαριασμού αποστολέα

Ένα άτομο ή ένας κατασκευαστής που επιθυμεί να πουλήσει τα αντικείμενά του μέσω αποστολής είναι γνωστός ως αποστολέας. Κάθε πωλητής καλείται να υπογράψει συμφωνία αποστολής που παρέχει στον έμπορο λιανικής το δικαίωμα να πωλεί ορισμένα εμπορεύματα που ανήκουν στον αποστολέα. Όταν αποδέχεστε νέο αποστολέα, καταγράψτε το όνομα και το επώνυμο ενός ατόμου ή το όνομα της επιχείρησης για έναν κατασκευαστή, καθώς και τη διεύθυνση επαφής και τον αριθμό τηλεφώνου. Έπειτα αποδίδεται ένας μοναδικός αριθμός λογαριασμού, αν και οι μικρότεροι έμποροι λιανικής με μικρότερο κίνδυνο επαναλήψεων μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν το όνομα ως αναγνωριστικό λογαριασμού.

Σύνδεση αποθέματος με λογαριασμό

Οι λιανοπωλητές παρακολουθούν το απόθεμα, ώστε να γνωρίζουν τι έχουν και τι έχουν πωληθεί. Ως λιανοπωλητής αποστολών, αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό, καθώς η απογραφή που έχετε στην κατοχή σας δεν είναι δική σας. Η πώληση αυτού του αποθέματος αποτελεί τη βάση για την πληρωμή στον αποστολέα. Τα στοιχεία που γίνονται δεκτά από τους πωλητές πρέπει να συνδέονται με τον κατάλληλο λογαριασμό αποστολέα. Οι ετικέτες τιμών ολοκληρώνουν τον κύκλο σύνδεσης, προσδιορίζοντας τον ιδιοκτήτη του στοιχείου όταν τίθεται προς πώληση στο ράφι του καταστήματος.

Πωληθεί!

Μία από τις πιο σημαντικές λειτουργίες της παρακολούθησης αποθεμάτων αποστολής είναι να προσδιορίσετε πότε πωλούνται τα εμπορεύματα έτσι ώστε να μπορείτε να πληρώσετε τον αποστολέα το μερίδιό τους. Μια τυπική συμφωνία αποστολής μεταξύ ενός ατόμου και ενός καταστήματος μεταπώλησης αποτελείται από τον αρχικό ιδιοκτήτη που λαμβάνει το 60 τοις εκατό της τιμής πώλησης με τον έμπορο λιανικής να διατηρεί μια προμήθεια 40 τοις εκατό. Οι κατασκευαστές που αποστέλλουν αποθέματα καταβάλλουν την τιμή χονδρικής πώλησης του προϊόντος μετά την πώλησή του. Ο λιανοπωλητής διατηρεί το περιθώριο κέρδους. Στην αντίθετη πλευρά της πώλησης έχει λήξει το εμπόρευμα. Εάν το στοιχείο δεν πωλεί σε μια συμφωνημένη χρονική περίοδο, ο αποστολέας ζητάει εκ νέου το εμπόρευμα ή είναι δωρεά εάν το επιθυμεί ο πωλητής. Η ενημέρωση λογαριασμών με πωληθείσες ή ληγμένες σημειώσεις καταργεί το στοιχείο από το απόθεμα, ώστε να γνωρίζετε τι είναι διαθέσιμο και διαθέσιμο προς πώληση.

Πού πήγε αυτό το πουκάμισο;

Οι περιοδικοί εσωτερικοί έλεγχοι του συστήματος απογραφής σας προωθούν την ακρίβεια. Η διαδικασία αποστολής βασίζεται σε λεπτομερή αρχεία καταγραφής για την παροχή έγκαιρων και ακριβών πληρωμών στους αποστολείς. Οι έλεγχοι μειώνουν την κλοπή, αποτρέπουν την απάτη και προσδιορίζουν περιοχές για βελτίωση. Αναπτύξτε μια λίστα ελέγχου στην οποία μπορείτε να ανατρέξετε όταν πραγματοποιείτε περιοδικούς ελέγχους του αποθέματός σας. Διεξάγετε τους ελέγχους σε διαφορετικές ημέρες και διάφορους χρόνους για να εντοπίσετε ζητήματα που σχετίζονται με τη μετατόπιση ή με τους εργαζόμενους με την παρακολούθηση αποθεμάτων. Διασταυρώστε τα αρχεία λογαριασμών και τις αποδείξεις πωλήσεων με το φυσικό απόθεμα. Η χρήση της λίστας ελέγχου και των αποτελεσμάτων εγγραφής σας κάθε φορά που πραγματοποιείτε έναν έλεγχο θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε μεμονωμένα περιστατικά ή τρέχοντα προβλήματα.

Μηχανογράφηση

Ένα πρόγραμμα λογισμικού που έχει σχεδιαστεί ειδικά για απογραφή αποστολών μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στην ακριβή παρακολούθηση. Το λογισμικό σημείου πώλησης που συνδέεται με το πρόγραμμα διαχείρισης λογαριασμού σας δημοσιεύει αυτόματα ένα στοιχείο που πωλείται στο σωστό λογαριασμό. Το λογισμικό τιμολόγησης με γραμμικούς κώδικες εξαλείφει τα λάθη στην καταγραφή πωλήσεων στον σωστό αποστολέα. Όταν διαθέτετε ένα καλό μηχανογραφικό σύστημα, οι ωριαίες, ημερήσιες, μηνιαίες και ετήσιες εκθέσεις για τις πωλήσεις δείχνουν κίνηση απογραφής. Τα στοιχεία που δώσατε, τα στοιχεία που λήγουν σύντομα και οι εκκρεμείς αναφορές πληρωμών αποστολέα προσφέρουν πρόσθετες πληροφορίες για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε με επιτυχία το απόθεμά σας και την επιχείρησή σας.

Συνιστάται

Ποια είναι η διακύμανση του επιτοκίου;
2019
Επιχειρηματικοί στόχοι και στόχοι
2019
Ποιοι είναι οι νόμιμοι τρόποι ανοίγματος των κέντρων ημερήσιας φροντίδας;
2019