Πώς να παρακολουθείτε τις καθημερινές δραστηριότητες των εργαζομένων στην εργασία

Οι εργοδότες μερικές φορές αγωνίζονται με υπαλλήλους που προτιμούν να ελέγχουν το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο για να κάνουν πραγματικές εργασίες. Εξαιτίας αυτού, ορισμένοι εργοδότες καταφεύγουν στην παρακολούθηση των δραστηριοτήτων των υπαλλήλων τους τόσο σε απευθείας σύνδεση όσο και εκτός σύνδεσης. Η παρακολούθηση των εργαζομένων στο χώρο εργασίας είναι ένα ευαίσθητο ζήτημα, διότι είναι μια δραστηριότητα που συνεπάγεται έλλειψη εμπιστοσύνης και μπορεί να καταστρατηγηθεί. Η παρακολούθηση πρέπει να γίνει με λεπτότητα και μόνο όταν υπάρχει λόγος να πιστεύουμε ότι είναι απαραίτητο για το καλό της εταιρείας.

1.

Εισάγετε ένα εθελοντικό πρόγραμμα αυτο-παρακολούθησης στο οποίο οι εργαζόμενοι τηρούν ένα ημερολόγιο των δραστηριοτήτων τους κάθε μέρα. Παρουσιάστε αυτό ως μια μέθοδο βελτίωσης της αποτελεσματικότητας της επιχείρησης και όχι ως μέσο ελέγχου των δραστηριοτήτων των εργαζομένων. Με τη συμπερίληψη των υπαλλήλων στην παρακολούθηση, μπορείτε να προλάβετε τυχόν κατηγορίες για υποκίνηση των δραστηριοτήτων σας παρακολούθησης.

2.

Χρησιμοποιήστε το λογισμικό παρακολούθησης στο δίκτυο υπολογιστών γραφείου σας, ώστε να μπορείτε να αναφέρετε σε τι χρησιμοποιείται ο κάθε υπολογιστής. Είτε ανακοινώνετε αυτή την πρακτική στους υπαλλήλους πριν ξεκινήσετε είτε δεν τους λέτε καθόλου. Η προηγούμενη προσέγγιση είναι προτιμότερη επειδή είναι πιο ειλικρινής και επειδή θα αποτρέψει τους υπαλλήλους από την κακή χρήση υπολογιστών της εταιρείας.

3.

Δώστε προσοχή σε ό, τι συμβαίνει στον εργασιακό χώρο. Αλληλεπιδράστε με τους υπαλλήλους σας σε τακτική βάση και σημειώστε κάτι ασυνήθιστο, όπως άτομα που περνούν υπερβολικά χρόνο στο μπάνιο ή έξω από το κάπνισμα τσιγάρων. Όπως και το λογισμικό παρακολούθησης, η παρουσία σας και η ιδιαίτερη προσοχή ως εργοδότης θα συμβάλει από μόνη της στη μείωση των περιστατικών σπατάλης χρόνου και κατάχρησης των πόρων της εταιρείας.

4.

Εγκαταστήστε μια κάμερα στο γραφείο αν πιστεύετε ότι ένας υπάλληλος κλέβει από την εταιρεία σας ή υπονομεύει εκ προθέσεως τις δραστηριότητές σας. Κάνετε μόνο αυτό εάν αισθάνεστε ότι είναι απολύτως απαραίτητο. Αν οι εργαζόμενοι μάθουν ότι το κάνατε αυτό, μπορεί να αισθάνονται προσβεβλημένοι και παραβιασμένοι, ανεξάρτητα από τους λόγους για τους οποίους το κάνατε.

Συνιστάται

Μπορείτε να βάλετε τους συνδέσμους θυγατρικών σε ένα Wordpress Blog;
2019
Τα κεφάλαια της καφετέριας πρέπει να διαχωρίζονται από τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης;
2019
Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του overclocking
2019