Πώς να παρακολουθήσετε εξοπλισμό στο QuickBooks Pro

Οι εταιρείες που πρέπει να παρακολουθούν εξοπλισμό οχημάτων για να διατηρούν ακριβή χιλιόμετρα και αποσβέσεις μπορούν να προσθέσουν οχήματα σε QuickBooks. Μόλις προστεθεί, μπορείτε να παρακολουθήσετε τις πληροφορίες που έχουν ληφθεί από τα διανυθέντα χιλιόμετρα και τα έξοδα που σχετίζονται με τη συντήρηση του οχήματος. Οι πληροφορίες για τους υπαλλήλους μπορούν επίσης να προστεθούν αν χρειάζεται να επιστρέψετε τους μισθωτούς για έξοδα μετακίνησης. Πριν από την παρακολούθηση των εξόδων του οχήματος, πρέπει να προσθέσετε τον εξοπλισμό στη λίστα οχημάτων. Εάν θέλετε να παρακολουθείτε πιο γενικούς τύπους εξοπλισμού, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σταθερό στοιχείο για την παρακολούθηση εξοπλισμού που προορίζεται για χρήση κατά τη διάρκεια ενός έτους ή περισσότερο.

Εξοπλισμός παρακολούθησης οχημάτων

1.

Κάντε κλικ στο μενού "Εταιρεία" και στο "Εισάγετε τα χιλιόμετρα του οχήματος".

2.

Επιλέξτε "Λίστα οχημάτων" από το παράθυρο "Εισαγωγή διανυθέντος οχήματος".

3.

Επιλέξτε το μενού "Όχημα" και "Νέο".

4.

Καταχωρίστε το όνομα του οχήματος, συμπεριλαμβανομένων τυχόν σχετικών πληροφοριών παρακολούθησης, όπως το μοντέλο, το έτος, ο αριθμός άδειας ή ο συγκεκριμένος αριθμός εταιρείας που αντιστοιχεί στο αυτοκίνητο. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Χιλιόμετρα διαδρομής οχήματος

1.

Κάντε κλικ στο μενού "Εταιρεία" και επιλέξτε "Εισαγωγή διανυθέντα χιλιόμετρα".

2.

Επιλέξτε το όχημα για το οποίο θέλετε να καταχωρίσετε μια εγγραφή χιλιομέτρων.

3.

Καταχωρίστε την ημερομηνία έναρξης και λήξης για κάθε συναλλαγή χιλιομέτρου.

4.

Παρέχετε την ανάγνωση μιλίων από την αρχή και το τέλος του ταξιδιού. Το QuickBooks υπολογίζει στη συνέχεια τα συνολικά χιλιόμετρα. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Χρεώσιμο", αν θέλετε να χρεώσετε έναν πελάτη για τις χιλιόμετρα που χρησιμοποιήσατε. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα χιλιόμετρα που θέλετε να χρεώσετε στον πελάτη σας από τις αναπτυσσόμενες λίστες "Πελάτης: Εργασία" και "Στοιχείο".

Για παράδειγμα, για να χρεώσετε τον Πελάτη Α, επιλέξτε "Πελάτης Α" από την αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Θέση εργασίας και μετά επιλέξτε "Παράδοση", "Χιλιόμετρα" ή αντίστοιχη επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχείο.

5.

Καταχωρίστε τυχόν σημειώσεις σχετικά με το ταξίδι στην ενότητα Σημειώσεις.

6.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση & Κλείσιμο" για να αποθηκεύσετε την εγγραφή.

Εξοπλισμός γραφείου παρακολούθησης

1.

Κάντε κλικ στο μενού "Λίστες" και επιλέξτε "Λίστα στοιχείων σταθερών περιουσιακών στοιχείων".

2.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί "Στοιχείο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στοιχείου".

3.

Καταχωρίστε τις πληροφορίες που έχετε στη διάθεσή σας για τον εξοπλισμό σας. Οι πληροφορίες που εισάγονται συνήθως περιλαμβάνουν τον αύξοντα αριθμό, την ημερομηνία αγοράς, το συνολικό κόστος, το όνομα του εξοπλισμού και αν το προϊόν αγοράστηκε ως καινούργιο ή χρησιμοποιείται. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες, όπως έναν αριθμό παραγγελίας, ημερομηνία λήξης της εγγύησης, θέση του εξοπλισμού ή άλλες σημειώσεις σχετικά με τον εξοπλισμό.

Συνιστάται

Πώς να προσθέσετε ένα γραφικό στοιχείο κάτω από μια δημοσίευση στο Blog στο Blogger
2019
Τα Λογιστικά Πλεονεκτήματα του Franchising
2019
Πώς να απενεργοποιήσετε την Κοινόχρηστη Κοινόχρηστη Κοινή χρήση σε XP
2019