Πώς να παρακολουθείτε την απογραφή καυσίμων

Εάν κάνετε πολλές παραδόσεις, χρησιμοποιήστε πολλά καύσιμα για να τρέξετε μηχανές ή να χρησιμοποιήσετε καύσιμα σε άλλες δυνατότητες της επιχείρησής σας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πόσα καύσιμα έχετε στο χέρι και πού πηγαίνει. Οι δραματικές αλλαγές στη χρήση καυσίμων μπορεί να υποδηλώνουν είτε μηχανικό πρόβλημα είτε ζήτημα εργαζομένων, όπου τα οχήματα της εταιρείας χρησιμοποιούνται για προσωπικά ταξίδια. Η επιπλέον χρήση μπορεί επίσης να υποδεικνύει ότι ένας υπάλληλος μπορεί να κλέβει αέριο. Η διατήρηση ακριβούς και συνεπούς αποθέματος καυσίμων είναι απαραίτητη για τη σωστή διαχείριση αυτής της δαπάνης.

1.

Προσδιορίστε πόσο σας καυσίμου έχετε επί του παρόντος με την εξέταση των μετρητών των επιτόπιων δεξαμενών καυσίμων και την καταγραφή των αποτελεσμάτων.

2.

Σημειώστε πόσα καύσιμα αγοράζετε κάθε φορά που ένα φορτηγό καυσίμου κάνει παράδοση στην εταιρεία σας. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί διαφορετικούς τύπους καυσίμων, όπως το πετρέλαιο και το φυσικό αέριο, σημειώστε τους διαφορετικούς τύπους.

3.

Καταγράψτε πόση ποσότητα καυσίμου κάθε όχημα ή μηχάνημα λαμβάνει όταν ένας υπάλληλος γεμίσει τη δεξαμενή. Σημειώστε την ανάγνωση χιλιομετρητή του οχήματος και υπολογίστε το χιλιόμετρο αερίου μετά την επιστροφή του οχήματος.

4.

Συγκρίνετε τη χρήση καυσίμου του οχήματος με τις εκτιμώμενες διανυθέντα χιλιόμετρα για να φτάσετε σε ραντεβού και βεβαιωθείτε ότι το όχημα χρησιμοποιείται μόνο για επιχειρηματικούς σκοπούς.

5.

Παρακολουθήστε τα χιλιόμετρα αερίου σε όλα τα οχήματα του στόλου της εταιρείας σας. Μια αλλαγή σε χιλιόμετρα αερίου μπορεί να υποδεικνύει ένα μηχανικό πρόβλημα ή την ανάγκη για συντονισμό.

6.

Παρακολουθήστε τη χρήση σε καθημερινή βάση, σημειώνοντας ποιες ημέρες είναι περισσότερο καταναλώσιμες από άλλες. Είναι σημαντικό να το γνωρίζετε έτσι ώστε να μπορείτε να διατηρείτε το απόθεμά σας σε κατάλληλο επίπεδο. Η εξάντληση των καυσίμων πριν την πιο πολυσύχναστη μέρα σας μπορεί να είναι μια καταστροφή για την επιχείρησή σας.

Συνιστάται

Μπορείτε να βάλετε τους συνδέσμους θυγατρικών σε ένα Wordpress Blog;
2019
Τα κεφάλαια της καφετέριας πρέπει να διαχωρίζονται από τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης;
2019
Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του overclocking
2019