Πώς να παρακολουθείτε πόσα αποθέματα πωλούνται εξ αποστάσεως

Καθώς η επιχείρησή σας κινείται πέρα ​​από μια μικρή επιχείρηση μιας τοποθεσίας σε ένα juggernaut πολλαπλών τοποθεσιών, ίσως θέλετε να παρακολουθείτε τις πωλήσεις από κάθε τοποθεσία εξ αποστάσεως. Αυτές οι πληροφορίες είναι συχνά κρίσιμες για την κατανόηση των τάσεων των πωλήσεων, αναγνωρίζοντας πότε πρέπει να πραγματοποιήσετε ορισμένους τύπους κατάρτισης πωλήσεων και κατά την αναπλήρωση αποθεμάτων. Παρόλο που μπορείτε να ζητήσετε απλώς φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο των πωλήσεών σας, αυτές οι πληροφορίες μπορεί να μην παρέχουν ολοκληρωμένες πληροφορίες και απαιτούν πολύτιμο χρόνο για τους υπαλλήλους σας να προετοιμαστούν και να αποσταλούν. Η πρόσβαση στις πληροφορίες σας μέσω τηλεχειριστηρίου είναι συχνά καλύτερη. Υπάρχουν μερικά βήματα για την απομακρυσμένη προβολή των στατιστικών πωλήσεων.

1.

Αγορά λογισμικού σημείου πώλησης που επιτρέπει την εύκολη αναφορά στατιστικών πωλήσεων. Αυτά τα προϊόντα επίσης θα επιτρέψουν μια διαρκή απογραφή και σε πραγματικό χρόνο ερωτήματα ως προς τα επίπεδα των αποθεμάτων και τις πωλήσεις.

2.

Εγκαταστήστε το λογισμικό του σημείου πώλησης σε έναν υπολογιστή μέσα στο δίκτυό σας που μπορεί να κλειδωθεί από την άποψη άλλων υπαλλήλων. Αφήστε ανά πάσα στιγμή αυτόν τον υπολογιστή και απενεργοποιήστε τη λειτουργία ύπνου. Στα περισσότερα λειτουργικά συστήματα, αυτή η λειτουργία ύπνου βρίσκεται στον Πίνακα Ελέγχου με το εικονίδιο επιλογής διαχείρισης ενέργειας ή επιλογής ενέργειας.

3.

Δημιουργήστε ένα εικονικό ιδιωτικό δίκτυο στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας. Ένα εικονικό ιδιωτικό δίκτυο σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας μέσω Internet από οποιαδήποτε διαθέσιμη σύνδεση Internet υψηλής ταχύτητας δημιουργώντας μια θύρα μέσω του τείχους προστασίας της εταιρείας σας. Αν είστε λιγότερο τεχνολογικά καταλαβαίνω ή αν δεν έχετε προσωπικό πληροφορικής, η πιο ασφαλής και αποτελεσματική επιλογή σας είναι να χρησιμοποιήσετε μία από τις πολλές εικονικές ιδιωτικές υπηρεσίες δικτύου.

4.

Αποκτήστε πρόσβαση στον υπολογιστή σας με την υπηρεσία εικονικού ιδιωτικού δικτύου σας. Αποκτήστε πρόσβαση στη λειτουργικότητα αναφοράς στο λογισμικό του σημείου πώλησης. Εκτελέστε την αναφορά πωλήσεών σας.

5.

Εξαγάγετε τις αναφορές πωλήσεών σας σε αρχείο .csv ή υπολογιστικού φύλλου, εάν έχετε μια σουίτα γραφείου στον υπολογιστή σας. Υπάρχει συνήθως ένα κουμπί "Εξαγωγή σε CSV" ή απλώς ένα κουμπί "Εξαγωγή" στο λογισμικό σας. Αποθηκεύστε αυτό το αρχείο, όπου μπορείτε να το βρείτε και να το επισημάνετε με ένα αναγνωριστικό όνομα, ώστε να μπορείτε να αναγνωρίσετε την περίοδο που καλύπτει.

6.

Στείλτε αυτό το αρχείο στον εαυτό σας. Μπορείτε να το στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον απομακρυσμένο υπολογιστή σας, αποκτώντας πρόσβαση στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και προσθέτοντας το υπολογιστικό φύλλο σας ως συνημμένο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα κοινής χρήσης αρχείων, όπως τα Έγγραφα Google, για να το δημοσιεύσετε απευθείας στο διαδίκτυο για πρόσβαση εξ αποστάσεως.

7.

Μοιραστείτε τους φακέλους σε μεμονωμένους σταθμούς εργασίας, εάν η τοποθεσία σας δεν διαθέτει πακέτο λογισμικού στο σημείο πώλησης που επιτρέπει την αναφορά με αυτόν τον τρόπο. Ζητήστε από τους υπαλλήλους σας να αποθηκεύσουν μια λίστα συναλλαγών πωλήσεων σε έναν κοινόχρηστο φάκελο.

8.

Κοινή χρήση του φακέλου. Αυτό γίνεται κάνοντας κλικ στο "Ο υπολογιστής μου", "Εργαλεία" και στη συνέχεια "Επιλογές φακέλων". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Χρήση απλής κοινής χρήσης αρχείων". Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση και ασφάλεια". Στην καρτέλα "Κοινή χρήση", επιλέξτε "Κοινή χρήση αυτού του αρχείου στο δίκτυο". Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το αρχείο με το πακέτο εικονικού ιδιωτικού δικτύου στο δίκτυό σας.

Συμβουλές

  • Δοκιμάστε διάφορες υπηρεσίες εικονικού ιδιωτικού δικτύου. Υπάρχουν διαφορετικά επίπεδα δυσκολίας στη χρήση αυτών των προϊόντων.
  • Τα Έγγραφα Google και άλλες παρόμοιες υπηρεσίες σας επιτρέπουν επίσης να μοιράζεστε ένα έγγραφο ή ένα υπολογιστικό φύλλο με άλλους για σκοπούς προβολής ή επεξεργασίας.

Προειδοποίηση

  • Κρατήστε ασφαλή τον υπολογιστή σας, καθώς ενώ έχετε πρόσβαση σε αυτό, παίρνετε στην πραγματικότητα τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας σας με απομακρυσμένο και ο καθένας μπορεί να παρακολουθεί τι κάνετε.

Συνιστάται

Τεχνικές διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων
2019
Πώς να εγκαταστήσετε ένα Kindle Fire Screen Protector
2019
Κατάλογος πιθανών κυρώσεων για μη συμμόρφωση για εταιρική διακυβέρνηση
2019