Πώς να παρακολουθήσετε τα αποθέματα στη διανομή για μια μικρή επιχείρηση

Η παρακολούθηση απογραφής είναι μια διαδικασία που επιτρέπει στις επιχειρήσεις διανομής να γνωρίζουν τα εμπορεύματα που διατίθενται στο κατάστημα, αντικείμενα που απαιτούν επείγουσα αντικατάσταση, αντικείμενα που έχουν παραγγελθεί και τα αντικείμενα που βρίσκονται σε διαμετακόμιση. Αυτή η διαδικασία παρακολούθησης απογραφής σε μια μικρή επιχείρηση διανομής απαιτεί τον προσδιορισμό και την υιοθέτηση κατάλληλων διοικητικών εργαλείων και συστημάτων διαχείρισης λογισμικού για την επίτευξη αποτελεσματικότητας στην παρακολούθηση της κίνησης των αποθεμάτων. Η παρακολούθηση του αποθέματος μπορεί να βασίζεται στις μεθόδους αποτίμησης αποθεμάτων (Last in First Out) ή πρώτης (First in First Out). Στο LIFO, τα τελευταία έσοδα διανέμονται πριν τα στοιχεία που ελήφθησαν νωρίτερα, ενώ στην FIFO τα στοιχεία που ελήφθησαν νωρίτερα διανέμονται πριν από τις τελευταίες εισπράξεις.

1.

Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και δημιουργήστε στήλες για τα "Τρέχοντα αποθέματα", "Έσοδα", "Θέματα" και "Υπόλοιπο". Αυτές οι στήλες θα σας δώσουν τη δυνατότητα να γνωρίζετε τον αριθμό και την αξία των αποθεμάτων στα επαγγελματικά σας καταστήματα σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή και να σας παρουσιάζουμε τις αλλαγές στα αποθέματα όταν γίνονται εισπράξεις ή εκδόσεις.

2.

Εισάγετε έναν τύπο στη στήλη "Υπόλοιπο". Για να εισαγάγετε τον τύπο, κάντε κλικ στο πρώτο κελί στη στήλη "Υπόλοιπο" που αντιστοιχεί στο πρώτο κελί στη στήλη "Τρέχοντα αποθέματα" και πατήστε το πλήκτρο "Equals to Sign" (=). Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στο πρώτο κελί στη στήλη "Τρέχοντα αποθέματα" και πατήστε το πλήκτρο "Plus" (+) στην πλακέτα πλήκτρων του υπολογιστή τη στιγμή που είναι επιλεγμένη. Κάντε κλικ στο κελί στην "Στήλη εισόδων" και στη συνέχεια πιέστε το σύμβολο "Μείον" (-) στο πληκτρολόγιο. Κάντε κλικ στο κελί στο "Θέματα στήλη, " και τέλος πατήστε "Enter".

3.

Μεταφέρετε τον τύπο κάθετα προς τα κάτω σε όλα τα κελιά στη στήλη, έτσι ώστε το υπόλοιπο να αυξάνεται αυτόματα όταν γίνονται οι αποδείξεις και να μειώνεται όταν εκδίδονται τα ζητήματα. Για να σύρετε τον τύπο, τοποθετήστε το δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία του πρώτου κελιού με το πρώτο σχήμα στη στήλη "Ζυγοστάθμιση" και πατήστε το πλήκτρο "CTRL" στο πληκτρολόγιο και σύρετε το ποντίκι προς τα κάτω στο κελί με το τελευταίο στη στήλη. Αυτή η αυτοματοποιημένη φόρμουλα θα σας επιτρέψει να επιτύχετε την ακρίβεια και επίσης να μειώσετε το χέρι του υπολογισμού των μεταβολών των όγκων αποθεμάτων με μη αυτόματο τρόπο πριν τα δημοσιεύσετε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.

4.

Καταχωρίστε όλα τα τρέχοντα στοιχεία αποθέματός σας και συμπληρώστε τις τιμές τους στη στήλη "Τρέχοντα αποθέματα". Αφήστε κενές τις παραλαβές, τις εκδόσεις και τις στήλες εξισορρόπησης. Περάστε μια σειρά μετά το τελευταίο στοιχείο απογραφής και επισημάνετε την ως "Σύνολο". Επιλέξτε το κελί κάτω από τις τιμές των τρεχόντων αντικειμένων απογραφής και κάντε κλικ στην "Αυτόματη συνάρτηση αθροίσματος" που εμφανίζεται ως "στη γραμμή εργαλείων του φύλλου εργασίας του excel και πατήστε Enter. Φάρμακα ο τύπος οριζόντια για να αντιγράψετε τον τύπο των αθροισμάτων στις στήλες "Έσοδα", "Ζητήματα" και "Ζυγοστάθμιση".

5.

Καταχωρίστε τους αριθμούς και τις τιμές των στοιχείων που έχουν εκδοθεί ή ληφθεί καθώς συμβαίνουν οι συναλλαγές και τα υπόλοιπα των αποθεμάτων για τα διάφορα στοιχεία και τα σύνολα αποθεμάτων των διαφορετικών στηλών θα προσαρμοστούν αυτόματα.

Υπόδειξη

  • Υιοθετήστε τη χρήση συστημάτων και τεχνολογιών λογισμικού διαχείρισης αποθεμάτων, όπως η Αναγνώριση ραδιοσυχνοτήτων, για να βελτιώσετε την ακρίβεια και την αποδοτικότητα του συστήματός σας απογραφής. Η τεχνολογία RFID είναι σε θέση να διαχειρίζεται τις κινήσεις του αποθέματός σας, διότι χρησιμοποιεί σταθερούς αναγνώστες ετικετών που εκχωρούνται σε όλους τους χώρους της επιχείρησης. Όταν μεταβιβάζετε ένα στοιχείο με το σήμα RFID, η κίνηση της συναλλαγής καταγράφεται στο λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων. Σε μια μικρή επιχείρηση για διανομή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους φορητούς αναγνώστες RFID για την παρακολούθηση των κινήσεων αποθεμάτων.

Προειδοποίηση

  • Μην εγκαταλείπετε τα μη αυτόματα αρχεία της απόδειξής σας και εκδίδετε συναλλαγές του αποθέματος για να συμπληρώσετε τα αρχεία υπολογιστικών φύλλων του Excel επειδή διακινδυνεύετε να χάσετε σημαντικές πληροφορίες στην περίπτωση που ο υπολογιστής σας καταρρεύσει.

Συνιστάται

Πώς να προσθέσετε ένα γραφικό στοιχείο κάτω από μια δημοσίευση στο Blog στο Blogger
2019
Τα Λογιστικά Πλεονεκτήματα του Franchising
2019
Πώς να απενεργοποιήσετε την Κοινόχρηστη Κοινόχρηστη Κοινή χρήση σε XP
2019