Πώς να παρακολουθείτε τις πωλήσεις αποθεμάτων

Η παρακολούθηση των πωλήσεων και του διαθέσιμου αποθέματος μπορεί να σας βοηθήσει τεράστια για να καθορίσετε τι πρέπει να παραγγείλετε και πότε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο μεθόδους ανίχνευσης αποθεμάτων - τα αέναα και τα περιοδικά συστήματα απογραφής. Η χρήση σημείων πώλησης και παρακολούθησης μπορεί να προσθέσει τα έξοδά σας, αλλά σας βοηθούν να διασφαλίσετε ότι οι πελάτες σας έχουν αυτό που θέλουν, ενώ διατηρείτε το απαραίτητο ελάχιστο απόθεμα.

Γιατί είναι σημαντικό

Αν δεν παρακολουθείτε σωστά τις πωλήσεις αποθεμάτων σας, θα μπορούσατε να καταλήξετε με απογοητευμένους πελάτες, υπερβολικό απόθεμα, παρωχημένο απόθεμα και αργό κύκλο εργασιών. Ένα καλό σύστημα απογραφής θα βοηθήσει στην επικοινωνία με τους προμηθευτές και στην προσαρμογή της ζήτησης. Εάν παρακολουθείτε στενά τις πωλήσεις σας, μπορείτε να διορθώσετε γρήγορα τυχόν λάθη αγοράς.

Περιοδική περιγραφή συστήματος

Το σύστημα περιοδικού αποθέματος είναι ένα βασικό σύστημα απογραφής. Ενημερώνετε μόνο το υπόλοιπο του αποθέματός σας όταν πραγματοποιείτε μια φυσική καταμέτρηση του αποθέματος. Οποιοσδήποτε φυσικός απολογισμός απογραφής μπορεί να χρονοβόρα, ακόμα και αν η εταιρεία σας πωλεί σχετικά λίγα προϊόντα. Όσο περισσότερα προϊόντα πουλάτε σε μεγαλύτερες ποσότητες, τόσο πιο δύσκολη είναι η μέτρηση. Οι περισσότερες εταιρείες επομένως καθορίζουν μόνο το φυσικό απόθεμα μια φορά το ένα τέταρτο ή το έτος, εξ ου και το όνομα "περιοδικό".

Διεξαγωγή του Αρίθμησης

Αφού ολοκληρώσετε κάθε περιοδικό απόθεμα, προσαρμόζετε το υπόλοιπο αποθέματος της εταιρείας σας. Δεν πραγματοποιείτε προσαρμογές στα επίπεδα των αποθεμάτων βάσει πωλήσεων ή αγορών. Μέχρι να ολοκληρώσετε τη νέα καταμέτρηση, το προηγούμενο υπόλοιπο εξακολουθεί να εμφανίζεται στον λογαριασμό αποθέματος. Για να καθορίσετε το κόστος παρακολούθησης των πωλήσεων αποθέματος, πρέπει πρώτα να πολλαπλασιάσετε το υπόλοιπο του αποθέματος με το κόστος που καθορίζεται από τη μέθοδο FIFO, LIFO ή παρόμοια μέθοδο καταγραφής αποθεμάτων. Στη συνέχεια αφαιρείτε αυτό το σύνολο από το άθροισμα όλων των αγορών πολλαπλασιασμένο με το αρχικό υπόλοιπο του αποθέματος.

Διαρκές σύστημα

Όταν χρησιμοποιείτε ένα διαρκή σύστημα παρακολούθησης αποθέματος, καταγράφετε συνεχώς όλες τις αλλαγές στο μέγεθος του αποθέματος που έχετε στη διάθεσή σας και το κόστος αυτού του αποθέματος μέσω ενός αυτοματοποιημένου συστήματος. Αυτό το σύστημα παρακολουθεί τις αγορές αποθεμάτων σας, τις πωλήσεις, τις επιστροφές που κάνουν οι πελάτες σας και τις επιστροφές που κάνετε στον προμηθευτή. Μπορείτε να προσαρμόσετε τόσο το κόστος πωληθέντων προϊόντων όσο και τους λογαριασμούς αποθέματος κάθε φορά που πραγματοποιείται μια συναλλαγή προϊόντος. Χρησιμοποιήστε σαρωτές για να είναι αποτελεσματικό αυτό το σύστημα.

Άμεση παρακολούθηση αποθέματος

Στο ταμείο, ο σαρωτής που συνδέεται με ένα σύστημα σημείου πώλησης καταγράφει την αξία δολαρίου και το ποσό κάθε στοιχείου που πωλείται. Για παράδειγμα, όταν πουλάτε δύο κόκκινα μπλουζάκια πόλο στα 35 δολάρια το καθένα, το διαρκές σύστημα καταγράφει αυτά τα δεδομένα μέσω των πληροφοριών που είναι ενσωματωμένες στον γραμμικό κώδικα. Το σύστημα σαρώνει τα αντικείμενα και μειώνει το απόθεμα με δύο κόκκινα μπλουζάκια πόλο. Επίσης, καταδεικνύει ότι οι πωλήσεις αυτές ήταν $ 70. Αν σηκώσετε τα πουκάμισα κάτω αργότερα, θα ξέρετε πόσα πωλούνται στα 35 δολάρια και πόσοι πωλούνται για λιγότερα.

Συνιστάται

Μπορείτε να βάλετε τους συνδέσμους θυγατρικών σε ένα Wordpress Blog;
2019
Τα κεφάλαια της καφετέριας πρέπει να διαχωρίζονται από τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης;
2019
Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του overclocking
2019