Πώς να παρακολουθήσετε απογραφή μέσω ooBase

Δεν χρειάζεται να επενδύσετε σε ένα ακριβό πρόγραμμα όπως η Microsoft Access για να παρακολουθείτε την απογραφή της εταιρείας σας. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε το ελεύθερα διαθέσιμο και ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα βάσης δεδομένων Base, το οποίο μερικές φορές αναφέρεται από τους χρήστες ως ooBase. Αυτό είναι μέρος της σουίτας προϊόντων Open Office, οπότε αν έχετε κατεβάσει και εγκαταστήσει το Open Office, το έχετε ήδη στον υπολογιστή σας. Εάν όχι, μπορείτε εύκολα να κατεβάσετε το πρόγραμμα Βάση και να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθήσετε το απόθεμά σας.

1.

Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε τη Βάση. Επιλέξτε την επιλογή "Άνοιγμα της βάσης δεδομένων για επεξεργασία".

2.

Πληκτρολογήστε τα ονόματα πεδίων για τη βάση δεδομένων ελέγχου απογραφής στο πλέγμα πίνακα. Δημιουργήστε ένα πεδίο για το όνομα προϊόντος, την περιγραφή του προϊόντος, τον αριθμό προϊόντος, την ποσότητα και τη μονάδα μέτρησης. Δημιουργήστε πρόσθετα πεδία ανάλογα με τις ανάγκες σας.

3.

Αποθηκεύστε τον πίνακα και δώστε του ένα περιγραφικό όνομα, όπως "Απογραφή". Κλείστε τον πίνακα και μεταβείτε στο κύριο παράθυρο βάσης δεδομένων.

4.

Κάντε κλικ στην ενότητα "Φόρμες" και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Οδηγός". Επιλέξτε τον πίνακα που μόλις δημιουργήσατε ως βάση για τη φόρμα σας. Αυτό δημιουργεί αυτόματα μια φόρμα, χρησιμοποιώντας τα ονόματα πεδίων από τον πίνακα ελέγχου απογραφής.

5.

Καταχωρίστε τα υπάρχοντα δεδομένα απογραφής στη φόρμα εισαγωγής δεδομένων. Οι πληροφορίες μεταφέρονται αυτόματα στον υποκείμενο πίνακα.

6.

Κλείστε τη φόρμα και μεταβείτε στο κύριο παράθυρο βάσης δεδομένων. Επιλέξτε "Ερωτήματα" και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Οδηγός". Επιλέξτε τον πίνακα Αποθέματα ως πηγή εισόδου και κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται στο ερώτημά σας. Το αναγνωριστικό προϊόντος, το όνομα προϊόντος και η ποσότητα στο χέρι όλα θα ήταν χρήσιμα πεδία για να συμπεριληφθούν.

7.

Αποθηκεύστε το ερώτημα χρησιμοποιώντας ένα περιγραφικό όνομα όπως "Αναφορά αποθέματος". Κάντε διπλό κλικ στο ερώτημα για να το ανοίξετε και να δείτε τον αριθμό μονάδων που βρίσκονται στο χέρι για κάθε προϊόν στη βάση δεδομένων.

Συνιστάται

Τεχνικές διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων
2019
Πώς να εγκαταστήσετε ένα Kindle Fire Screen Protector
2019
Κατάλογος πιθανών κυρώσεων για μη συμμόρφωση για εταιρική διακυβέρνηση
2019