Πώς να παρακολουθήσετε τα εισπρακτέα λογαριασμών ιατρικής πρακτικής

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι το χρηματικό ποσό που οφείλετε στους πελάτες σας στο τέλος της λογιστικής περιόδου. Εμφανίζονται όταν παρέχετε τις ιατρικές υπηρεσίες σας με πιστωτικούς όρους. Η συνεχής παρακολούθηση των εισπρακτέων λογαριασμών σας διευκολύνει την έγκαιρη εξόφληση των χρεών σας. Η ιατρική σας επιχείρηση κινδυνεύει να συσσωρεύσει επισφαλείς απαιτήσεις εάν αποτύχετε να ελέγξετε τους εισπρακτέους λογαριασμούς σας. Ως εκ τούτου, η απόφαση να προσφέρετε τις υπηρεσίες υγειονομικής περίθαλψης με πιστωτικούς όρους έρχεται με την πρόσθετη ευθύνη της διαχείρισης εισπρακτέων λογαριασμών.

Έγκαιρη τιμολόγηση

Προετοιμάστε και αποστείλετε τα τιμολόγιά σας αμέσως μετά την παροχή των ιατρικών υπηρεσιών με πίστωση. Κάθε τιμολόγιο πρέπει να έχει το όνομα του πελάτη, τον αριθμό λογαριασμού, την ημερομηνία της συναλλαγής, την περιγραφή των παρεχόμενων ιατρικών υπηρεσιών, τις προσφερόμενες εκπτώσεις και το συνολικό πληρωτέο ποσό. Αυτές οι λεπτομέρειες θα είναι πολύ σημαντικές για την παρακολούθηση των εισπρακτέων λογαριασμών σας μετά τη μεταφορά τους στα περιοδικά πωλήσεων και τους λογαριασμούς γενικού μητρώου. Τα τιμολόγια είναι επίσης χρήσιμα σε περίπτωση σφαλμάτων ή διαφορών, όπως οι υπερβολικές χρεώσεις και οι υπερχρεώσεις, που ενδέχεται να προκύψουν στο μέλλον. Πραγματοποιήστε επαφές για να επιβεβαιώσετε ότι οι πελάτες σας έλαβαν τα τιμολόγιά τους.

Έκθεση για τους ηλικιωμένους οφειλέτες

Μια έκθεση ηλικιωμένων οφειλετών είναι ένα χρονοδιάγραμμα των οφειλετών σας, το ποσό που κάθε πελάτης οφείλει και τις ημερομηνίες λήξης των χρεών. Προετοιμάστε μια έκθεση ηλικιωμένων οφειλετών σε υπολογιστικό φύλλο υπολογιστών. Η αναφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει στήλες για ημερομηνία, ονόματα πελατών και κωδικούς λογαριασμών πελατών, καθώς και στήλες 30 ημερών, 60 ημερών, 90 ημερών και 120 ημερών. Καταχωρίστε τους πελάτες σας στις σειρές με αλφαβητική σειρά για να διευκολύνετε τον ευκολότερο έλεγχο. Περάστε δύο σειρές μετά το τελευταίο όνομα πελάτη και εισαγάγετε τις λέξεις "Συνολικά ποσά". Επισημάνετε το παρακείμενο κελί στη στήλη των 30 ημερών και κάντε κλικ στο μενού AutoSum στο φύλλο εργασίας σας για να λάβετε τους συνολικούς λογαριασμούς εισπρακτέους για την περίοδο των 30 ημερών. Επαναλάβετε τη διαδικασία μέχρι τη στήλη των 120 ημερών. Μια τέτοια έκθεση ηλικιωμένων οφειλετών συνοψίζει τα τιμολόγια κάθε πελάτη και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την είσπραξη των χρεών καθώς καθίστανται απαιτητές. Για παράδειγμα, εάν ένα τιμολόγιο που πρέπει να πληρωθεί 60 ημέρες από την ημερομηνία πώλησης υπερβαίνει τις 90 ημέρες, αυτό θα πρέπει να προκαλέσει συναγερμό για να στείλετε επιστολές υπενθύμισης ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσετε πληρωμή. Οποιαδήποτε χρέη που παραμένουν εκκρεμή για περισσότερες από 120 ημέρες θα πρέπει να προκαλέσει πιο επιθετικές ενέργειες όπως η συμμετοχή των συλλεκτών χρεών ή η δίωξη των αχρεωστήτως καταβληθέντων χρεών.

Ποσοστά παρακολούθησης συλλογής

Σύμφωνα με τον ιστότοπο Principles of Accounting.com, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον δείκτη του κύκλου εργασιών για την παρακολούθηση του εισοδήματός σας για να παρακολουθήσετε το ποσοστό είσπραξης του χρέους σας. Ο λόγος δείχνει τον αριθμό των φορών που μπορέσατε να μετατρέψετε τους εισπρακτέους λογαριασμούς σας σε μετρητά κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου. Για να υπολογίσετε την αναλογία του εισπρακτέου εισοδήματος των πελατών σας, διαιρέστε τις καθαρές πωλήσεις πίστωσης με το μέσο όρο των καθαρών εισπρακτέων λογαριασμών σας. Ο μέσος όρος των καθαρών εισπρακτέων λογαριασμών είναι το άθροισμα των καθαρών εισπρακτέων λογαριασμών σας στην αρχή και στο τέλος της περιόδου διαιρούμενο με δύο. Για παράδειγμα, εάν οι καθαρές πωλήσεις πίστωσης ήταν 160.000 δολάρια, οι καθαρές εισπρακτέες εισπρακτέες εισπράξεις $ 8.000 και οι καθαρές εισπρακτέες εισπρακτέες ποσότητες 10.000 $, τότε ο εισπρακτικός σας δείκτης κύκλου εργασιών θα είναι $ 160.000 / $ 8.000 + $ 10.000 / 2 = $ 160.000 / $ 9.000 = 17.8. Θα πρέπει να είστε σε θέση να συγκρίνετε αυτό το ποσοστό με προηγούμενες λογιστικές περιόδους για να μετρήσετε αν διατηρείτε ή όχι το επιθυμητό ιστορικό της συλλογής χρεών σας.

Προληπτικά Μέτρα

Κατά την παροχή των ιατρικών σας υπηρεσιών με πίστωση, ο στόχος σας θα πρέπει να καθοδηγείται από το στόχο της οικοδόμησης μακροπρόθεσμων σχέσεων με τους πελάτες και την προσέλκυση υψηλού προφίλ πελατών, όπως οι εταιρικοί πελάτες. Ωστόσο, είναι εξίσου σημαντικό να λάβετε μέτρα προφύλαξης και να προβάλετε προσεκτικά τους πελάτες σας πριν να προσφέρετε τις ιατρικές σας υπηρεσίες με πιστωτικούς όρους. Διεξάγετε διαδικασίες δέουσας επιμέλειας, όπως επαλήθευση των πιστωτικών ιστορικών των δυνητικών πιστωτικών πελατών σας, ώστε να ελαχιστοποιήσετε την πιθανότητα επέκτασης της πίστωσης σε μεγάλο αριθμό αθετών. Επιπλέον, γίνεται πιο εύκολη η παρακολούθηση των εισπρακτέων λογαριασμών σας για την ιατρική σας πρακτική όταν έχετε μια αξιόπιστη δεξαμενή οφειλετών.

Συνιστάται

Ποια είναι η διακύμανση του επιτοκίου;
2019
Επιχειρηματικοί στόχοι και στόχοι
2019
Ποιοι είναι οι νόμιμοι τρόποι ανοίγματος των κέντρων ημερήσιας φροντίδας;
2019