Πώς να παρακολουθείτε το υλικό συσκευασίας στην απογραφή

Εάν στέλνετε προϊόντα, δεν πρέπει μόνο να παρακολουθείτε την απογραφή των προϊόντων, αλλά και τα προμήθειες ναυτιλίας. Τα υλικά συσκευασίας σας μπορούν να αποτελέσουν πηγή αποβλήτων και διπλή δαπάνη. Για να καταπολεμήσετε την τάση να υπερβείτε τα κουτιά, τα κιβώτια, το τυλιγμένο με φυσαλίδες, το συρρικνωμένο περίβλημα, τα εργαλεία όπως οι διανεμητές και τα συρραπτικά και οι ετικέτες αποστολής, χρειάζεστε ένα σύστημα παρακολούθησης. Επειδή παραγγέλνετε προμήθειες αποστολής ξεχωριστά από τις πρώτες ύλες και τα προϊόντα, η εργασία παρακολούθησης είναι σχετικά απλή.

Ετήσια στοιχεία

Μπορείτε να κάνετε απογραφή όλων των προμηθειών συσκευασίας σας στην αρχή του έτους, στη συνέχεια να κάνετε απογραφή των ίδιων προμηθειών στο τέλος του έτους. Εάν ο αριθμός του τέλους του έτους είναι μεγαλύτερος αλλά δεν έχετε αποστείλει περισσότερα προϊόντα, έχετε καλή ιδέα ότι παραγγείλετε πάρα πολλά αναλώσιμα συσκευασίας. Από την άλλη πλευρά, αν έχετε λιγότερα αποθέματα στο τέλος του έτους και τα επίπεδα αποστολής σας παραμένουν τα ίδια, γνωρίζετε ότι κάνετε καλή δουλειά για την εξοικονόμηση αποβλήτων και την υπερβολική παραγγελία. Ένα σενάριο για το οποίο πρέπει να προσέξετε είναι όταν διαπιστώνετε ότι παραγγέλλετε λιγότερα υλικά συσκευασίας, αλλά στέλνετε επίσης αργά στους πελάτες. Μπορεί να κρατάτε τη ναυτιλία χωρίς να έχετε αρκετό εφόδιο.

Τιμολόγια

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τιμολόγια από προμηθευτές για να παρακολουθήσετε τις ποσότητες προμηθειών συσκευασίας που αγοράσατε. Ωστόσο, πρέπει να έχετε κατά νου ότι αυτά τα τιμολόγια δεν θα σας πω τις ποσότητες που έχετε στη διάθεσή σας. σας λένε μόνο πόσα έχετε παραγγείλει. Τα τιμολόγια δεν μπορούν να σας ενημερώσουν για τις ποσότητες προμηθειών που είχατε ήδη διαθέσιμες ή για το ποσό που χρησιμοποιήσατε. Παρόλα αυτά, η σύγκριση των ετήσιων συνολικών ποσών από τα τιμολόγια μπορεί να σας δώσει μια ιδέα για το αν έχετε παραγγείλει περισσότερα ή λιγότερα αποθέματα με την πάροδο του χρόνου. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κόστος των προμηθειών, επειδή οι τιμές μπορεί να έχουν αυξηθεί. Αντ 'αυτού, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις ποσότητες που εμφανίζονται στα τιμολόγιά σας. Για παράδειγμα, τα τιμολόγιά σας μπορεί να σας πουν ότι έχετε παραγγείλει 10.000 κυματοειδείς κουτιά. Αυτά μπορεί να έχουν κόστος περισσότερο από τα 9.500 κιβώτια που έχετε παραγγείλει το προηγούμενο έτος. Το μέγεθος της ποσότητας είναι αυτό που σας βοηθά να παρακολουθείτε τις τάσεις σας για την παραγγελία αποθέματος.

Συλλογή Κέντρου Διανομής

Αν στέλνετε από διάφορες τοποθεσίες, ο πιο αποτελεσματικός τρόπος απογραφής του αποθέματος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα εντοπισμού αποθεμάτων στο κέντρο διανομής. Το απλό λογισμικό επιτρέπει στο κέντρο διανομής σας να εισάγει αυτό που είναι στο χέρι, τότε παρακολουθεί τι διανέμει το κέντρο καθώς και τι αλλάζει. Το αποτέλεσμα είναι ένας τρέχων απολογισμός αποθέματος για υλικά συσκευασίας που είναι πολύ πιο έγκαιρος από μια προσέγγιση στο τέλος του έτους.

Εγγραφές αγορών-ομάδας

Μπορεί να σας φανεί ωφέλιμο να ανήκετε σε μια ομάδα αγορών. Πρόκειται για έναν οργανισμό που αγοράζει προμήθειες για πολλές παρόμοιες επιχειρήσεις, βοηθώντας έτσι τους να επωφεληθούν από τις ποσοτικές εκπτώσεις. Εάν παραγγείλετε τα αναλώσιμα συσκευασίας σας μέσω μιας ομάδας αγορών, τα αρχεία των αποστολών προς εσάς μπορούν να χρησιμεύσουν ως η παρακολούθηση του αποθέματός σας. Ωστόσο, πρέπει να έχετε στη θέση σας ένα σύστημα στο λήπτη που να επιβεβαιώνει ότι πήρατε αυτό που παραγγείλατε.

Συνιστάται

Τεχνικές διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων
2019
Πώς να εγκαταστήσετε ένα Kindle Fire Screen Protector
2019
Κατάλογος πιθανών κυρώσεων για μη συμμόρφωση για εταιρική διακυβέρνηση
2019