Πώς να παρακολουθείτε τη διάρκεια ζωής του αποθέματος

Η ιδανική διαχείριση αποθεμάτων παράγει τα σωστά προϊόντα στη σωστή στιγμή στη σωστή ποσότητα και στη σωστή κατάσταση. Σε βιομηχανίες όπως τα φαρμακευτικά προϊόντα και τα τρόφιμα, για παράδειγμα, η αποτελεσματική διαχείριση φθαρτών αποθεμάτων διασφαλίζει ότι τα αγαθά φθάνουν στον τελικό χρήστη σε άριστη κατάσταση. Ο χρόνος αποθήκευσης για την παρακολούθηση απαιτεί πολιτικές, σχεδιασμό, τεκμηρίωση και συστήματα ελέγχου για την προστασία από τα απόβλητα και τις οικονομικές απώλειες που προκαλούνται από την επιτυχία των ημερομηνιών που προηγούνται των οποιωνδήποτε φθαρτών προϊόντων. Τα περισσότερα σχέδια ελέγχου αποθεμάτων είναι χτισμένα γύρω από το πρώτο σύστημα πρώτης αποθεματοποίησης.

1.

Δημιουργήστε μια πολιτική ελέγχου αποθεμάτων και μοιραστείτε την με όλους τους εργαζόμενους που εργάζονται με φθαρτό απόθεμα. Περιγράψτε όλες τις διαδικασίες, ελέγχους, φόρμες και υπογραφές που απαιτούνται για τον εντοπισμό, την επισήμανση και την παρακολούθηση απογραφής που έχει διάρκεια ζωής. Λεπτομερείς λεπτομέρειες εποπτικής εποπτείας και διαδικασίες ελέγχου για την εξασφάλιση της σωστής παρακολούθησης ολοκληρώνονται όπως περιγράφεται.

2.

Εξετάστε τις συνθήκες αποθήκευσης. Ορισμένα αναλώσιμα χρειάζονται προστασία από τη θερμότητα και το φως ή την ψύξη. Εργαστείτε με τον προμηθευτή για να καθορίσετε τις βέλτιστες συνθήκες αποθήκευσης για το απόθεμα με διάρκεια ζωής. Συμπεριλάβετε τους ελέγχους των συνθηκών αποθήκευσης στους ελέγχους ελέγχου απογραφής.

3.

Προσδιορίστε τις ημερομηνίες των ευπαθών αποθεμάτων κατά τη λήψη. Τα δελτία συσκευασίας και άλλα αρχεία αποστολής μπορούν να δώσουν ημερομηνίες λήξης και αριθμούς παρτίδων καθώς και αριθμούς προϊόντων. Προσθέστε αυτές τις πληροφορίες σε ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα ελέγχου ή λογισμικό.

4.

Χρησιμοποιήστε έγχρωμους δείκτες ή ετικέτες για να προσδιορίσετε οπτικά τους χρόνους άφιξης των αποθεμάτων. Τα χρώματα μπορούν να αλλάξουν εβδομαδιαία ή μηνιαία ανάλογα με τις ανάγκες και τις συνθήκες σας.

5.

Δημιουργήστε φυσικά σχέδια κίνησης αποθεμάτων FIFO. Για παράδειγμα, τα ράφια αποθήκευσης με πρόσβαση και στις δύο πλευρές μπορούν να αποθηκευτούν από το πίσω μέρος και να αφαιρεθούν από μπροστά, διασφαλίζοντας ότι τα παλαιότερα αποθέματα είναι πιο εύκολα προσβάσιμα. Όπου τα ράφια είναι ενάντια στους τοίχους, θεωρήστε λευκές σανίδες που αναγνωρίζουν τους χρησιμοποιούμενους αριθμούς παρτίδων ή σήματα ελέγχου απογραφής.

6.

Συμπεριλάβετε πληροφορίες παρτίδας για τα φύλλα των απογραφών και μετρήστε τα προϊόντα με διαφορετικούς αριθμούς παρτίδων ως ξεχωριστά στοιχεία. Για παράδειγμα, ο αριθμός προϊόντος 1550 μπορεί να έχει 100 μονάδες σε απόθεμα, αλλά 25 είναι παρτίδα 12 και οι υπόλοιποι είναι παρτίδα 30. Χρησιμοποιήστε τα 1550-12 και 1550-30 ως δύο ξεχωριστά στοιχεία στα φύλλα μέτρησης, ώστε να αναγνωρίζεται το παλαιότερο απόθεμα.

7.

Επιθεωρήστε οπτικά τα αλλοιώσιμα αποθέματα. Αυτό είναι προφανές στην περίπτωση των νωπών προϊόντων, για παράδειγμα, αλλά η ζημία στη συσκευασία για άλλα είδη αγαθών μπορεί να σας επιτρέψει να επιστρέψετε αγαθά στους προμηθευτές για πίστωση.

Συνιστάται

Μπορείτε να βάλετε τους συνδέσμους θυγατρικών σε ένα Wordpress Blog;
2019
Τα κεφάλαια της καφετέριας πρέπει να διαχωρίζονται από τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης;
2019
Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του overclocking
2019