Πώς να παρακολουθήσετε τις διακοπές και την αρρώστια

Εάν προσφέρετε στους εργαζομένους σας άδεια διακοπών και αναρρωτική άδεια, θα πρέπει να αναπτύξετε γραπτή πολιτική επιχείρησης για να διασφαλίσετε ότι ο χρόνος χρησιμοποιείται όπως προβλέπεται. Οι κατευθυντήριες γραμμές θα πρέπει να περιλαμβάνουν τον τρόπο με τον οποίο συγκεντρώνονται οι διακοπές και ο χρόνος ασθένειας, τα ποσοστά των δεδουλευμένων και των απαιτήσεων επιλεξιμότητας. Χρειάζεστε επίσης ένα σύστημα παρακολούθησης που επιτρέπει σε εσάς ή τα διευθυντικά στελέχη σας να προγραμματίσετε σωστά το χρόνο εργασίας των εργαζομένων.

Χρησιμοποιήστε το υπολογιστικό φύλλο σας

Η χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου για την παρακολούθηση των διακοπών και του ασθενούς χρόνου είναι ανέξοδη. Μπορεί να χρονοβόρα, καθώς βασίζεται σε χειροκίνητη είσοδο, αλλά αν δεν έχετε πολλούς υπαλλήλους, αυτή η εναλλακτική λύση θα πρέπει να λειτουργήσει σωστά. Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, δημιουργήστε γραμμές για τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης περιόδου πληρωμής στο επάνω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια, γράψτε τις επικεφαλίδες στηλών για το "Αρχικό Υπόλοιπο", "Μεταχειρισμένο" και "Τέλος Υπόλοιπο". Κάτω από αυτό, δημιουργήστε μια επικεφαλίδα στήλης για το "Όνομα εργαζομένου". Στην ίδια σειρά, κάτω από την αρχική ισορροπία, το χρησιμοποιημένο και τελικό υπόλοιπο, γράψτε ξεχωριστές υποδιαιρέσεις για τις "διακοπές" και "άρρωστος". Πληκτρολογήστε τα υπόλοιπα εκκίνησης κάθε εργαζόμενου στις αντίστοιχες στήλες. Κάθε περίοδος πληρωμής, εισάγετε το χρόνο που λαμβάνεται με τη σχετική στήλη "Used". Εισαγάγετε τους κατάλληλους τύπους έτσι ώστε το υπολογιστικό φύλλο να μπορεί να παρακολουθεί τα μεταβαλλόμενα υπόλοιπα.

Μισθοδοσία και σύστημα HR

Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε τις διακοπές και τον ασθενή χρόνο μέσω λογισμικού μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού. Αυτή η μέθοδος είναι αποτελεσματική αν επεξεργαστείτε τη μισθοδοσία σας ή διαχειρίζεστε τις λειτουργίες σας σε ανθρώπινους πόρους στο σπίτι αντί να αναθέσετε σε τρίτους αυτές τις υποχρεώσεις. Σε αυτή την περίπτωση, χρειάζεστε λογισμικό που επιτρέπει το χρόνο και τη συμμετοχή, την επεξεργασία μισθοδοσίας και τις λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού. Μετά την επεξεργασία και το κλείσιμο της μισθοδοσίας για κάθε περίοδο μισθοδοσίας, το σύστημα ενημερώνει τις διακοπές των εργαζομένων και τα αρχεία ασθενών. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε εξατομικευμένες αναφορές.

Λογισμικό παρακολούθησης χρονικού ορίου

Εάν δεν χρειάζεται να αγοράσετε λογισμικό μισθοδοσίας ή ανθρώπινου δυναμικού, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο αγοράς ενός προγράμματος παρακολούθησης χρονικού ορίου. Πρόκειται για ένα αυτόνομο σύστημα που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις διακοπές και τον ασθενή χρόνο και να δημιουργείτε και να εκτυπώνετε προσαρμοσμένες αναφορές. Ορισμένα συστήματα με ελεύθερο χρόνο διαθέτουν πύλη αυτοεξυπηρέτησης, όπου οι υπάλληλοι μπορούν να υποβάλλουν σύντομα αιτήσεις άδειας διακοπών και αναρρωτικής άδειας στα διευθυντικά στελέχη τους για έγκριση. Οι πρόσθετες λειτουργίες ενδέχεται να περιλαμβάνουν έναν κατάλογο εταιρειών, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να βρουν ο ένας τον άλλον και μια εφαρμογή που επιτρέπει στα διευθυντικά στελέχη να βλέπουν εκκρεμείς και εγκεκριμένες αιτήσεις άδειας.

Παρακολουθήστε για Αποθήκευση Πονοκεφάλων

Η ανάρμοστη παρακολούθηση μπορεί να οδηγήσει τους εργαζόμενους σε αρνητικά υπόλοιπα και να πληρώνονται για χρονικό διάστημα που δεν έχουν. Μπορεί επίσης να αναγκάσει τους διαχειριστές να προγραμματίσουν τον χρόνο τους ακατάλληλα, γεγονός που μπορεί να διαταράξει την επιχειρησιακή ροή του τμήματος τους. Ανάλογα με τον κρατικό νόμο ή την πολιτική της εταιρείας, μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε αχρησιμοποίητο χρόνο διακοπών όταν τερματιστεί ένας εργαζόμενος. Για να εξασφαλίσετε σωστή πληρωμή, χρειάζεστε ένα αξιόπιστο σύστημα παρακολούθησης.

Συνιστάται

Tweaks για να καταστήσει τον Firefox πιο γρήγορο
2019
Οι επιχειρήσεις καταθέτουν ένα W-2 με το κράτος;
2019
Μάρκες & Κύκλος Ζωής Προϊόντων
2019