Πώς να μεταφέρετε έναν υπάλληλο
Ο καλύτερος τρόπος για να χειριστείτε τις μεταβιβάσεις των εργαζομένων είναι να δημιουργήσετε μια ολοκληρωμένη πολιτική που να καλύπτει όλους τους τύπους μεταφορών: τμήμα σε υπηρεσία, κράτος σε κράτος και τοπικές προς υπερπόντιες τοποθεσίες. Αποκτήστε νομική επίβλεψη στη γλώσσα της πολιτικής σας για να προστατεύσετε την εταιρεία. Μπορεί να θέλετε να δημοσιεύσετε ολόκληρη την πολιτική στο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας. Όχι μόνο οι υπάλληλοι θα νιώθουν πιο ασφαλείς, γνωρίζοντας τα στοιχεία της πολιτικής μεταφοράς, αλλά θα έχετε πολλά αποδεικτικά στοιχεία για να επαληθεύσετε μια ενέργεια της εταιρείας σε περίπτωση που μια μεταφορά θα τεθεί υπό αμφισβήτηση στο δρόμο.
1.
Ταιριάξτε τις πολιτικές μεταφοράς με μία ή περισσότερες εσωτερικές φόρμες, έτσι ώστε ένας υπάλληλος που επιθυμεί να μεταβεί σε άλλη θέση να μπορέσει τυπικά να υποβάλει αίτηση για το άνοιγμα και να λάβει τα απαραίτητα μέτρα για να εκκενώσει την υπάρχουσα εργασία του. Μπορεί να επιθυμείτε να αναπτύξετε πολλούς τύπους αιτήσεων μεταφοράς που να είναι προσαρμοσμένες, για παράδειγμα, σε μια ενδοεπιχειρησιακή κίνηση, μια μετεγκατάσταση γραφείου και μια εσωτερική ή διεθνή μεταφορά. Χρησιμοποιήστε αυτά τα έντυπα μεταβίβασης για όλους τους τύπους αλλαγών προσωπικού - είτε με πρωτοβουλία των εργαζομένων είτε με τη διοίκηση - έτσι ώστε να παραμείνει αδιάκοπο το αρχείο.
2.
Γνωρίστε με τον υπάλληλο για να συζητήσετε την αίτηση μεταφοράς ή την κοινοποίηση. Διόρθωση των μισθών και των λοιπών λεπτομερειών οικονομικής αμοιβής, νέου τίτλου εργασίας, μεταβολές στις ευθύνες του υπαλλήλου ή άμεσων εκθέσεων καθώς και άλλα θέματα που σχετίζονται με την αλλαγή θέσης εργασίας. Εάν χρειάζεστε πρόσθετα έγγραφα για το φάκελο των υπαλλήλων του προσωπικού να συμμορφώνονται με την πολιτική μεταβίβασης της επιχείρησής σας, όπως συστατικές επιστολές ή εκτιμήσεις επιδόσεων, είναι η ώρα να τους ζητήσετε. Τερματίστε τη συνάντηση ζητώντας από τον υπάλληλο εάν έχει οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τη μεταφορά που δεν έχουν συζητηθεί.
3.
Στείλτε μια επιστολή προς τον εκδοχέα με λεπτομερείς ρυθμίσεις που έχουν συμφωνηθεί μεταξύ του ανθρώπινου δυναμικού, της ανώτερης διοίκησης, του υπαλλήλου και του άμεσου επιβλέποντος. Αναφέρετε εάν η μεταφορά είναι εθελοντική ή ακούσια. Μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε τη γλώσσα που διασφαλίζει στον υπάλληλο ότι αυτή η κίνηση διεξάγεται χωρίς να επηρεάζεται το ωράριο μισθοδοσίας, η αρχαιότητα και η σωρευμένη άδεια ασθενείας ή ο χρόνος διακοπών. Δώστε στον υπάλληλο μια ημερομηνία με την οποία πρέπει να ανταποκριθεί υπογράφοντας και επιστρέφοντας είτε το γράμμα είτε ένα ξεχωριστό έντυπο που θέτει τους γραφειοκρατικούς τροχούς σε κίνηση για τη μεταφορά.
4.
Επιτρέψτε αρκετό χρόνο μετάβασης μεταξύ της ανακοίνωσης ανακαταθέτησης του υπαλλήλου και της πραγματικής μεταβίβασης για να φιλοξενηθεί μια περίοδος εκπαίδευσης για την αντικατάστασή της, εάν η εργασία πρόκειται να πληρωθεί μόλις την αφήσει ελεύθερη. Εκτός από την εξασφάλιση ότι όλοι καταλαβαίνουν το χρονοδιάγραμμα της κατάρτισης, δημοσιεύστε τα νέα της μεταφοράς στην ιστοσελίδα της εταιρείας σας, στο εταιρικό ενημερωτικό δελτίο ή σε πίνακα ανακοινώσεων των εργαζομένων, ώστε όλοι στην εταιρεία να γνωρίζουν την επερχόμενη μεταφορά του υπαλλήλου.
5.
Βοηθήστε τον εργαζόμενο με τη μεταφορά του. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος μεταφέρει τη χώρα, διότι υπέβαλε το αίτημα, είναι πιθανό υπεύθυνος για τη μεταφορά των περιουσιακών στοιχείων του στο νέο γραφείο, ενώ ένας συνάδελφος που μεταφέρθηκε ως αποτέλεσμα μιας μεταφοράς που προέρχεται από την εταιρεία μπορεί να έχει διαπραγματευτεί μια πληρωμένη εταιρεία ως μέρος της ρύθμισης. Οποιαδήποτε βοήθεια είστε πρόθυμη να παρέχετε, ακόμα και απλές ενέργειες όπως η παροχή κουτιών, μπορεί να προχωρήσει πολύ προς την κατεύθυνση της διευκόλυνσης της μετάβασης.
Πράγματα που χρειάζονται
- Πολιτική
Υπόδειξη
- Εάν οι μεταβιβάσεις είναι αποτέλεσμα οργανωτικών αλλαγών ή μείωσης του μεγέθους τους, ίσως θελήσετε να εμπλέξετε έναν εμπειρογνώμονα εργασιακών σχέσεων για να βοηθήσετε τα άτομα να ασχοληθούν με τις μετεγκαταστάσεις που ενδεχομένως δεν είναι ευπρόσδεκτες.