HR Κατάρτιση ενότητας
Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων μιας εταιρείας είναι υπεύθυνο για την πρόσληψη και πρόσληψη υπαλλήλων και την επίβλεψη της αποζημίωσης, της διαχείρισης των παροχών και όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με την πλευρά των ανθρώπων μιας επιχείρησης. Ο ΥΕ είναι επίσης υπεύθυνος για την κατάρτιση των διαχειριστών και του λοιπού προσωπικού στις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας. Οι διαχειριστές χρειάζονται πρόσθετη κατάρτιση σχετικά με τη νομική πλευρά της διαχείρισης των ατόμων για να αποφευχθεί η διακριτική και άδικη μεταχείριση των εργαζομένων. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τη χρήση εκπαιδευτικών ενοτήτων ανθρώπινου δυναμικού που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για επαγγελματίες που δεν ανήκουν στο ανθρώπινο δυναμικό.
Συνέντευξη
Ο τίτλος VII του νόμου περί πολιτικών δικαιωμάτων του 1964 απαγορεύει τις διακρίσεις ανάλογα με τη φυλή, το χρώμα, το φύλο, την ηλικία, την οικογενειακή κατάσταση, τη θρησκεία και την εθνική καταγωγή. Αυτό ισχύει για όλες τις ενέργειες απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένων των ερωτήσεων που χρησιμοποιούνται σε συνέντευξη εργασίας. Αυτή η ενότητα θα καλύπτει παράνομες ερωτήσεις όπως "Πόσο χρονών είσαι εσύ" ή "Πού παρευρίσκεσαι στην εκκλησία;" Θα καλύπτει επίσης την κατάλληλη τεκμηρίωση των τηλεφωνικών συνεντεύξεων και των προσωπικών συνεντεύξεων, την ολοκλήρωση των αιτήσεων, τις δοκιμές πριν από την απασχόληση και τη διεξαγωγή αναφοράς ελέγχους.
Αξιολόγηση απόδοσης
Οι αξιολογήσεις απόδοσης είναι ένα σημαντικό εργαλείο μέτρησης που χρησιμοποιείται για δράσεις απασχόλησης, όπως προωθήσεις και αυξήσεις μισθών. Μια ενότητα HR για την προετοιμασία και τη διεξαγωγή εκτιμήσεων επιδόσεων θα βοηθούσε τους διαχειριστές να διεκπεραιώνουν αυτή την ευθύνη δίκαια και σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα απόδοσης. Θα διδάξει στους διαχειριστές πώς να κάνουν εκτιμήσεις βάσει γεγονότων και όχι προσωπικών συναισθημάτων. Οι αξιολογήσεις των επιδόσεων καθίστανται επίσης νομικά έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την υπεράσπιση από διακρίσεις ή αθέμιτες μισθολογικές καταγγελίες.
Δημιουργώντας εποικοδομητικές παρατηρήσεις
Οι διευθυντές είναι υπεύθυνοι για την παροχή εποικοδομητικής ανατροφοδότησης για να βοηθήσουν τους εργαζομένους να βελτιώσουν την απόδοση. Η διορθωτική συμπεριφορά μπορεί να είναι μια δυσάρεστη δουλειά. Μια ενότητα ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με το πώς θα δοθεί εποικοδομητική θετική ανατροφοδότηση θα καταστήσει τους διαχειριστές πιο σίγουρους και θα βοηθήσει στην οικοδόμηση θετικών σχέσεων εργασίας με τους εργαζομένους. Η αποτελεσματική προγύμναση βελτιώνει την απόδοση πριν γίνει ένα πειθαρχικό πρόβλημα. Η παροχή ειλικρινούς, ειδικής εκτίμησης είναι ένα ισχυρό κίνητρο. Μια ενότητα κατάρτισης HR για την παροχή εποικοδομητικής ανατροφοδότησης και εκτίμησης εξοπλίζει τα στελέχη με ένα εργαλείο για την αύξηση της ικανοποίησης των εργαζομένων από την εργασία.
Πειθαρχικές ενέργειες
Όταν ένας υπάλληλος παραβιάζει την πολιτική της εταιρείας, τους κανονισμούς ασφαλείας ή τους νόμους περί διακρίσεων, ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για την τεκμηρίωση των παραβιάσεων χρησιμοποιώντας κατάλληλες φόρμες, με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. Αυτή η ενότητα HR θα καλύπτει τις νομικές πτυχές των πειθαρχικών ενεργειών καθώς και τη διοικητική πλευρά. Εάν μια εταιρεία έχει μια γραπτή προοδευτική πειθαρχική διαδικασία, οι διαχειριστές πρέπει να γνωρίζουν τι μέτρα πρέπει να πάρουν και την τεκμηρίωση και τις υπογραφές που απαιτούνται σε κάθε βήμα. Οι συμβάσεις της Ένωσης και οι διαδικασίες παράβασης θα αποτελούσαν πρόσθετη ενότητα εάν ο εργαζόμενος καλύπτεται από εκπροσώπηση των συνδικάτων. Ακολουθήστε τις κατάλληλες διαδικασίες για να αποφύγετε τις κατηγορίες διακρίσεων και να βοηθήσετε να υπερασπιστείτε τα αιτήματα αποζημίωσης ανεργίας