HR Outsourcing Γεγονότα
Πολλές μικρές επιχειρήσεις διαπιστώνουν ότι η εξωτερική ανάθεση του ανθρώπινου δυναμικού τους είναι η καλύτερη προσέγγιση για τη διαχείριση αυτού του τμήματος της εταιρείας. Αυτό εξοικονομεί χρόνο, είναι συνήθως οικονομικά αποδοτικό και παίρνει το βάρος από τον ιδιοκτήτη ή τον διαχειριστή. Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να έχετε κατά νου σε οποιαδήποτε ρύθμιση υπεργολαβίας του HR. Η κατανόησή τους θα σας κρατήσει στα δάχτυλα των ποδιών σας και θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα τη διαδικασία.
Ορισμός
Η εξωτερική ανάθεση HR σημαίνει σύναψη συμβάσεων με έναν εξωτερικό πάροχο υπηρεσιών για την αντιμετώπιση καθηκόντων όπως η μισθοδοσία, οι πολιτικές των εργαζομένων, οι θέσεις εργασίας και η πρόσληψη. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν εταιρείες που είναι συγκεντρωμένες και ασχολούνται αποκλειστικά με λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού. Αυτές οι εταιρείες έχουν πολλούς πελάτες, τόσο μεγάλους όσο και μικρούς, και είναι έμπειροι στο χειρισμό όλων των πτυχών των θεμάτων προσωπικού. Ενώ οι συγκεκριμένες διαδικασίες που περιλαμβάνονται στη συμφωνία εξωτερικής ανάθεσης θα διαφέρουν από επιχείρηση σε επιχείρηση, η εταιρεία με την οποία συνάπτεστε δεν είναι σε καμία περίπτωση επίσημα συνδεδεμένη με την εταιρεία σας, εκτός από την συγκεκριμένη συμφωνία σας.
Κίνητρο
Σύμφωνα με έρευνα του The Chartered Institute of Personnel and Development, το 2009, τα τρία κορυφαία κίνητρα των επιχειρήσεων να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες HR έχουν πρόσβαση στις δεξιότητες και τις γνώσεις ενός τρίτου, για να εξασφαλίσουν την ποιότητα και να μειώσουν το κόστος. Οι πιο συχνά εξωτερικές λειτουργίες του ανθρώπινου δυναμικού είναι οι νομικές υπηρεσίες, ο προγραμματισμός μισθοδοσίας και συνταξιοδότησης. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι πολυάσχολες ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν θέλουν να ενοχλούνται από την καθημερινότητα του χειρισμού των ανθρώπινων πόρων, επιλέγοντας αντ 'αυτού να επικεντρωθούν σε βασικές ικανότητες όπως η αποστολή της εταιρείας, οι στόχοι της επιχείρησης και η οικονομική ευημερία.
Οφέλη
Ο Σύνδεσμος Μικρών Επιχειρήσεων εκτιμά ότι κοστίζει $ 1.469, 00 ετησίως ανά υπάλληλο για να χειριστεί τους ανθρώπινους πόρους στο σπίτι. Για πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, είναι πάρα πολλοί πόροι που αφαιρούνται από το μάρκετινγκ, την ανάπτυξη νέων προϊόντων ή την επιβίβαση επιπλέον προσωπικού. Επιπλέον, αυτό αυξάνει την εστίαση στις βασικές ικανότητες της εταιρείας σας, αποφεύγει τη διοικητική εργασία και μπορεί να αυξήσει το επίπεδο παροχών που προσφέρετε για να καταστήσετε τα πακέτα σας πιο ανταγωνιστικά από εκείνα των μεγαλύτερων εταιρειών. Αυτό το τελευταίο όφελος είναι ιδιαίτερα σημαντικό για την προσέλκυση ταλαντούχων υπαλλήλων στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας μια εξωτερική λειτουργία HR σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα διάφορα προγράμματα παροχών που προσφέρει η εταιρεία ως τμήμα του ομίλου. Μπορεί να είστε σε θέση να δώσετε στους εργαζόμενους μια επιλογή των σχεδίων υγειονομικής περίθαλψης, να τους βοηθήσει να εξοικονομήσουν χρήματα για συνταξιοδότηση ή ακόμα και να προσφέρουν επιλογές μετοχών.
Μειονεκτήματα
Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε ρύθμιση outsourcing, η εξωτερική ανάθεση HR έρχεται με μερικά πιθανά μειονεκτήματα. Το πιο συνηθισμένο από αυτά είναι η αίσθηση ότι δεν ελέγχετε πραγματικά τα θέματα προσωπικού. Ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι ο πάροχος υπηρεσιών τρίτων μερών φαίνεται να έχει πλήρη εξουσία σχετικά με τα οφέλη που προσφέρονται στους υπαλλήλους σας και τις συμβουλές που λαμβάνετε σχετικά με νομικά θέματα. Θυμηθείτε, ωστόσο, ότι ο τρίτος ΥΕ εργάζεται για εσάς. Αν δεν λαμβάνετε την υπηρεσία που αισθάνεστε ότι χρειάζεστε ή οι εργαζόμενοί σας δεν είναι ικανοποιημένοι με τις επιλογές παροχών, μπορείτε πάντα να θέσετε τις λειτουργίες HR εκτός της προσφοράς όταν λήξει η σύμβαση.