Πολιτικές HR σχετικά με τις έρευνες για τους ελέγχους αναφοράς

Η στελέχωση, η πρόσληψη και η πρόσληψη είναι βασικές ευθύνες του ανθρώπινου δυναμικού. Μια σημαντική πτυχή της πρόσληψης είναι ο έλεγχος των αναφορών για την επαλήθευση των πληροφοριών σε βιογραφικά σημειώματα και συνεντεύξεις. Ο έλεγχος των αναφορών δεν αποτελεί μέρος της διαδικασίας πρόσληψης για να βιαστούμε ή να παραλείψουμε. Ένας άλλος βασικός τομέας της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων είναι οι πολιτικές του χώρου εργασίας για την εξασφάλιση της καλής επικοινωνίας και της οργάνωσης. Οι πολιτικές για τους ελέγχους αναφοράς καλύπτουν ποιος θα πρέπει να ελέγχει τις αναφορές, πώς να τις ελέγχει και πώς να συμμορφώνεται με τους νόμους περί αναφοράς και ελέγχων ιστορικού.

Ποιος θα πρέπει να ελέγχει τις αναφορές

Μια πολιτική ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με τους ελέγχους αναφοράς θα πρέπει να καθορίζει ποιος ελέγχει τις αναφορές κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης. Στην ιδανική περίπτωση, το πρόσωπο στο οποίο ο υπάλληλος θα αναφέρει θα πρέπει να κάνει τον έλεγχο αναφοράς για να εξασφαλίσει τις πιο σχετικές ερωτήσεις σχετικά με τον υποψήφιο και οι εργασίες καλύπτονται. Μιλώντας με αναφορές, οι διευθυντές κατανοούν το στυλ εργασίας, τη δεοντολογία και την ικανότητα του υποψηφίου. Σε πολλές επιχειρήσεις, τα μέλη του προσωπικού ανθρώπινων πόρων χειρίζονται όλες τις πτυχές της πρόσληψης, συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων αναφοράς. Μια καλή επιλογή για τους πολυάσχολους διαχειριστές είναι να κάνουν ελέγχους αναφοράς στους υποψηφίους τους με εισροή και καθοδήγηση από το τμήμα ανθρώπινων πόρων για να εξασφαλίσουν τη συμμόρφωση με τους νόμους για την απασχόληση.

Πώς να ελέγξετε τις αναφορές

Μια πολιτική ελέγχου αναφοράς θα πρέπει να καθορίζει για να ελέγχει τις αναφορές μιλώντας σε κάποιον, όχι μόνο δεχόμενη γραπτές αναφορές που μπορεί να μην παρουσιάζουν μια πλήρη εικόνα του υποψηφίου. Η συζήτηση με κάποιον δίνει απευθείας στον ελεγκτή αναφοράς την ευκαιρία να αξιολογήσει τον ενθουσιασμό ή την απροθυμία να συζητήσει έναν υποψήφιο και να συζητήσει λεπτομερέστερα τον υποψήφιο. Η συζήτηση με τους αμοιβαίες γνωριμίες και τις πηγές σύνδεσης ή βιομηχανίας είναι ένας καλός τρόπος για να αποκτήσετε περαιτέρω γνώση.

Προσοχή στον Online έλεγχος αναφοράς

Η απόφαση να ελέγξετε έναν υποψήφιο σε απευθείας σύνδεση θα πρέπει να προσεγγιστεί με προσοχή. Πολλές πληροφορίες κοινωνικών μέσων ενημέρωσης σχετικά με έναν υποψήφιο ενδέχεται να μην είναι σχετικές με την καταλληλότητα του υποψηφίου για τη δουλειά. Επίσης, οι αναζητήσεις στο διαδίκτυο μπορούν να αποκαλύψουν πληροφορίες που είναι παράνομες κατά την πρόσληψη και κατά των νόμων περί απορρήτου ή που απαιτούν γραπτή άδεια από τον αιτούντα για να τις δουν. Οι πολιτικές ελέγχου αναφοράς των ανθρώπινων πόρων θα πρέπει να εξετάζουν τον τρόπο και τον χρόνο χρήσης των πηγών του διαδικτύου για να ελέγξουν τους υποψηφίους και τους αιτούντες, εάν δεν υπάρχουν.

Σχετικά με τους ελέγχους ιστορικού

Πολλές εταιρείες ελέγχουν τις αιτήσεις αναφοράς ως μέρος ενός εκτενέστερου ελέγχου ιστορικού που περιλαμβάνει ένα δελτίο έρευνας απασχόλησης, έναν ποινικό έλεγχο ιστορικού, έναν πιστωτικό έλεγχο και άλλες πηγές έρευνας. Οι ιστορικοί έλεγχοι κοστίζουν χρήματα και απαιτούν γνωστοποίηση των διεξαγόμενων δραστηριοτήτων διερεύνησης. Κάποια είδη θέσεων απαιτούνται από το νόμο για να ελέγξουν τα υποκείμενα των υποψηφίων, όπως ορισμένες θέσεις εργασίας που συνεπάγονται εργασία με παιδιά ή το κοινό. Όποια και αν είναι η εταιρεία σας αποφασίζει για τους ελέγχους ιστορικού, θα πρέπει να οριστεί στις πολιτικές προσλήψεων και ελέγχου αναφοράς.

Συνιστάται

Πλεονεκτήματα της κεφαλαιοποίησης στη λογιστική
2019
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των μεθόδων πρόβλεψης παραγωγής και διαχείρισης λειτουργιών
2019
Εφαρμογή στρατηγικού μάρκετινγκ στη διαδικασία μάρκετινγκ
2019