Πολιτικές HR για ναυτιλιακές εταιρείες

Οι σύνθετες δομές αμοιβών, ο παραδοσιακά υψηλός κύκλος εργασιών και ο ανταγωνισμός για έμπειρους εργαζομένους συγκαταλέγονται μεταξύ των κύριων ζητημάτων που αντιμετωπίζουν τα τμήματα ανθρώπινων πόρων της ναυτιλιακής εταιρείας Οι πολιτικές που αφορούν αυτά και άλλα σημαντικά ζητήματα είναι ζωτικής σημασίας εάν η επιχείρησή σας παρέχει υπηρεσίες μεταφοράς εμπορευμάτων με φορτηγό, νερό ή σιδηροδρομικό.

Βασικά στοιχεία πολιτικής ανθρώπινου δυναμικού

Ο στόχος μιας πολιτικής ανθρώπινου δυναμικού σε οποιαδήποτε επιχείρηση είναι να καθορίσει και να κοινοποιήσει τους βασικούς κανόνες για την πρόσληψη, την κατάρτιση, τις αξιολογήσεις απόδοσης και την αποζημίωση. Για μια ναυτιλιακή εταιρεία, οι πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού πρέπει επίσης να αντιμετωπίζουν θέματα σχετικά με την συμμόρφωση των ομοσπονδιακών και των κρατικών αρχών. Για παράδειγμα, η Υπηρεσία για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία, το Υπουργείο Μεταφορών των ΗΠΑ και τα κρατικά Τμήματα Μεταφορών έχουν όλοι συγκεκριμένους κανονισμούς που ισχύουν για τις ναυτιλιακές εταιρείες. Σαφείς και καλά γραπτές πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού είναι ζωτικής σημασίας για να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοί σας κατανοούν τα δικαιώματα και τις ευθύνες τους, καθώς και τις ισχύουσες απαιτήσεις συμμόρφωσης.

Πρωτόκολλα επικοινωνίας

Με μεγάλο αριθμό υπαλλήλων που εργάζονται εκτός του χώρου, τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού εργάζονται συχνά και επικοινωνούν με τους υπαλλήλους εξ αποστάσεως, αντί για προσωπικό. Επειδή η αυξημένη επικοινωνία είναι ένας στόχος πολιτικής, είναι ζωτικής σημασίας για το HR όχι μόνο να καθιερώσει σαφή πρωτόκολλα επικοινωνίας μέσα στην πολιτική, αλλά και να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοί σας έχουν πρόσβαση στις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Εκτός από τη διασφάλιση ότι η πιο πρόσφατη έκδοση της πολιτικής που είναι άμεσα προσβάσιμη σε όλους τους υπαλλήλους, τηλεφωνικές συναντήσεις, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, πίνακες συζήτησης και ημερολόγια ομάδων είναι χρήσιμα εργαλεία επικοινωνίας.

Μίσθωση και Πληρωμή

Μια σαφώς καθορισμένη πολιτική προσλήψεων είναι ζωτικής σημασίας για την προσέλκυση ειδικευμένων εργαζομένων. Ο έντονος ανταγωνισμός στη ναυτιλιακή βιομηχανία συχνά σημαίνει να πηγαίνετε όπου είναι πιθανοί υπάλληλοι, αντί να περιμένετε τους υποψηφίους να σας βρουν. Οι πρακτικές πρόσληψης πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τόσο τις δεξιότητες όσο και τις απαιτήσεις συμμόρφωσης, όπως ελέγχους ιστορικού, κανόνες εμπορικών αδειών και απαιτήσεις για δοκιμές φαρμάκων. Η πολιτική θα πρέπει επίσης να καθορίζει και να ορίζει σαφώς μια δομή αμοιβών ανταγωνιστικού χαρακτήρα. Για παράδειγμα, η διάρθρωση αμοιβών για έναν οδηγό υπεράκτιων δρόμων μπορεί να περιλαμβάνει ένα πρότυπο μισθού για χιλιόμετρα και κίνητρα για διακοπές εκτός λειτουργίας και εκφόρτωση ρυμουλκούμενου.

Προπόνηση και ανάπτυξη

Παρόλο που η κατάρτιση μέσω διαδικτύου είναι συχνά επαρκής για την κατάρτιση της συμμόρφωσης, οι οδηγίες πολιτικής θα πρέπει να περιλαμβάνουν ετήσια ή εξαμηνιαία απαίτηση κατάρτισης για προσωπικές δεξιότητες. Επιπλέον, η Εταιρεία Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού συνιστά να αυξηθεί ο βαθμός εκπαίδευσης που παρέχετε στους υπαλλήλους εκτός του χώρου. Γραπτές περιλήψεις, ηλεκτρονικές απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις και καθοδήγηση βάσει σεναρίων, όπως συμβουλές οδήγησης λόγω κακοκαιρίας, είναι χρήσιμα εργαλεία για την περίληψη της επιτόπιας εκπαίδευσης. Οι οδηγίες πολιτικής θα πρέπει επίσης να περιγράφουν τις διαδικασίες διεξαγωγής και παρακολούθησης μιας ετήσιας εκτίμησης της απόδοσης. Ένα πρόγραμμα καθοδήγησης συχνά είναι χρήσιμο, τόσο για να βοηθήσει τους υπαλλήλους εκτός του χώρου να αισθάνονται συνδεδεμένοι όσο και για την ανάπτυξη δεξιοτήτων.

Συνιστάται

MailChimp Email Vs. Direct Mail
2019
Πώς να επενδύσετε τα εταιρικά μετρητά
2019
Πώς να διαφημίσετε καλύτερα στο Facebook
2019