Πολιτικές HR για μικρές επιχειρήσεις
Δεν είναι ασυνήθιστο μια μικρή επιχείρηση να στερείται ενός καθιερωμένου τμήματος ανθρώπινου δυναμικού ή προσωπικού. Ωστόσο, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει ακόμα να εκπαιδεύονται στους κανονισμούς της ομοσπονδιακής και της κρατικής απασχόλησης που ισχύουν για τους εργοδότες και να υιοθετούν πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού. Οι πολιτικές ανθρωπίνων πόρων είναι εγγενώς συνδεδεμένες με τους εργατικούς νόμους που επιβάλλουν τα ομοσπονδιακά και κρατικά συμβούλια εργασίας.
Ταυτοποίηση
Η Εγκυκλοπαίδεια Μικρών Επιχειρήσεων ορίζει τις πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού ως επίσημες κατευθυντήριες γραμμές και κανονισμούς που εφαρμόζουν οι επιχειρήσεις για να απασχολούν, να εκπαιδεύουν, να αξιολογούν και να αποζημιώνουν τους υπαλλήλους. Οι σαφώς καθορισμένες πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού βοηθούν στην πρόληψη παρανοήσεων σχετικά με τον εργοδότη και τον ρόλο και τα δικαιώματα των εργαζομένων στο χώρο εργασίας. Εάν προκύψει δικαστική διαφορά μεταξύ του εργοδότη και του υπαλλήλου, ο εργοδότης βρίσκεται σε μειονεκτική θέση εάν δεν έχει μια καλή πολιτική ανθρωπίνων πόρων.
Συμπερίληψη
Η πολιτική ανθρώπινου δυναμικού μιας επιχείρησης μικρής επιχείρησης θα πρέπει να περιγράφει τα εξής: ταξινομήσεις εργαζομένων, όπως nonexempt ή απαλλασσόμενες · κατευθυντήριες γραμμές ίσων ευκαιριών απασχόλησης · εργάσιμες ημέρες; τις ημερομηνίες πληρωμής και τις ημέρες πληρωμής. προκαταβολές πληρωμής · υπερωρίες · διαλείμματα και περιόδους γευμάτων · εκπτώσεων μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων των εκ του νόμου προβλεπόμενων και εθελοντικών εκπτώσεων · κανονισμούς για την ασφάλεια και την υγεία · περιθωριακά οφέλη, όπως διακοπές, διακοπές και άρρωστος και προσωπικός χρόνος. τις αξιολογήσεις των επιδόσεων και τις αυξήσεις των αποδοχών · και τερματισμούς. Η πολιτική για τα ανθρώπινα δικαιώματα μπορεί επίσης να περιλαμβάνει και άλλα ζητήματα, όπως οι κανονισμοί του timecard. χρήση πόρων της εταιρείας, όπως το Διαδίκτυο και το τηλέφωνο. σεξουαλική παρενόχληση · δοκιμές φαρμάκων · ενδυματολογικός κώδικας; Τα πλεονεκτήματα του COBRA κατά τον τερματισμό. καταγγελίες · και πάρκινγκ.
Οφέλη
Οι πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού που δημιουργούνται και διατηρούνται κατάλληλα μπορούν να είναι επωφελείς τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον εργαζόμενο. Μια καλά γραπτή και δίκαιη πολιτική μπορεί να μειώσει τις απειλές κατά της αγωγής από τους σημερινούς και πρώην υπαλλήλους. παροχή καθοδήγησης στους εποπτικούς και διαχειριστές κατά τη διάρκεια της απασχόλησης, της κατάρτισης, της προώθησης και της αποζημίωσης των υφισταμένων · και να χρησιμεύσει ως εργαλείο επικοινωνίας για τους εργαζομένους σχετικά με τις προσδοκίες και τη συμπεριφορά των εργαζομένων.
Τροποποιήσεις
Καθώς η εταιρεία αλλάζει ή αναπτύσσεται, ίσως χρειαστεί να δημιουργηθούν νέοι κανονισμοί για το ανθρώπινο δυναμικό. Ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης πρέπει να ελέγξει προσεκτικά τις λεπτομέρειες μιας αλλαγής πριν το κάνει. Πρέπει να εξετάσει τη συνολική επίδρασή της στις επιχειρήσεις, τους εργαζόμενους και τους πελάτες της. Για παράδειγμα, οι κανονικές ώρες λειτουργίας είναι μεταξύ 8 π.μ. και 5 μ.μ., από Δευτέρα έως Παρασκευή. Εάν ένας υπάλληλος ζητήσει να εργαστεί από Δευτέρα έως Πέμπτη, ο εργοδότης πρέπει να εξετάσει τον λόγο της αίτησης, αν οι άλλοι εργαζόμενοι θα έχουν την ίδια προσδοκία και πώς θα επηρεάσουν την παραγωγικότητα και τους πελάτες. Η τροποποίηση της πολιτικής για τα ανθρώπινα δικαιώματα θα πρέπει να διανεμηθεί ευρέως, ώστε όλοι οι εργαζόμενοι να το γνωρίζουν.
Σκέψεις
Οι πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να συμμορφώνονται με τους ομοσπονδιακούς νόμους περί τήρησης αρχείων Ο εργοδότης πρέπει να τηρεί αρχεία προσωπικού για κάθε εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένης της αίτησης και της σύνταξης εργασίας, των αξιολογήσεων απόδοσης, των μισθών ή των μισθών, των μεταβιβάσεων και των πειθαρχικών ενεργειών. Επιπλέον, είναι σημαντικό να φυλάσσονται αρχεία άδειας ή άδειας διακοπών, ιατρικά αρχεία και καταστάσεις μισθοδοσίας, ένδικα βοηθήματα και έντυπα μετανάστευσης (I-9).