Εκπαίδευση για την πολιτική ανθρώπινων πόρων

Μην περιμένετε ένα σημαντικό πρόβλημα για την εκπαίδευση των εργαζομένων σε πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού. Το τμήμα HR συνήθως θέτει πολιτικές για τη συμπεριφορά των εργαζομένων. Αναλαμβάνει επίσης την ευθύνη για την κατάρτιση του εργατικού δυναμικού. Χωρίς σωστή επικοινωνία, πρακτική και ενίσχυση των πολιτικών και των διαδικασιών, το εργατικό δυναμικό μπορεί να ξεχάσει, να αγνοήσει ή να παρακάμψει τα κρίσιμα μέτρα.

Σκοπός

Το τμήμα ανθρώπινων πόρων συνήθως δημοσιεύει και διανέμει πολιτικές σχετικά με τις πρακτικές απασχόλησης, την αποζημίωση, τη διαχείριση των παροχών, την εξέλιξη της σταδιοδρομίας, την κατάρτιση και τη διαχείριση των αρχείων. Το τμήμα αυτό διοργανώνει σεμινάρια, σεμινάρια και μαθήματα επανεκπαίδευσης για να ενημερώνει το εργατικό δυναμικό. Για παράδειγμα, όταν ένας νέος εργαζόμενος ξεκινά από την εταιρεία, μπορεί να σε πρόγραμμα τριήμερου προσανατολισμού. Όταν συμβαίνουν αλλαγές στις πολιτικές, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να στείλει επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προβάλει αφίσες ή να δημιουργήσει ιστότοπους για να επισημάνει τις ενημερώσεις.

Μορφή

Για να είναι πιο αποτελεσματική, η κατάρτιση σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού καλύπτει συνήθως μια ενιαία πολιτική. Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού διοργανώνουν συναντήσεις για διάφορους τύπους συμμετεχόντων, όπως διευθυντικά στελέχη ή μεμονωμένους συμμετέχοντες. Οι μεγάλες επιχειρήσεις ενδέχεται να διαθέτουν εγκαταστάσεις που να είναι αφιερωμένες στην κατάρτιση. Οι μικρές επιχειρήσεις, με λίγους υπαλλήλους και πολιτικές, συνήθως κρατούν λιγότερο επίσημες συνεδρίες. Για ευαίσθητα θέματα που απαιτούν διακριτικότητα και ιδιωτικό απόρρητο, ενδέχεται να είναι κατάλληλη μια τοποθεσία που δεν ανήκει στην επιχείρηση. Για παράδειγμα, θα πρέπει να γίνονται μαθήματα για παραβιάσεις σεξουαλικής παρενόχλησης, μειώσεις του εργατικού δυναμικού ή πειθαρχικές πολιτικές, όπου μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να ακούσει και να συμμετάσχει. Επιπρόσθετα, τα τμήματα HR παρέχουν φυλλάδια, αφίσες και πολυμέσα για να ενισχύσουν την εκπαίδευση πολιτικής.

Υποστήριξη

Η πρόσβαση στην κατάρτιση μέσω διαδικτύου εξασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε κρίσιμη εκπαίδευση ανά πάσα στιγμή. Για παράδειγμα, τα μαθήματα συμμόρφωσης και δεοντολογίας παρέχουν κρίσιμες υπενθυμίσεις για την κατάλληλη επιχειρηματική συμπεριφορά. Για να διατηρήσουν οι εργαζόμενοι επίγνωση της σημασίας, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να απαιτούν από όλους να ακολουθήσουν το μάθημα ετησίως. Οι προσομοιώσεις στο διαδίκτυο, τα βιβλία και άλλα εργαλεία βοήθειας ενισχύουν τις βασικές έννοιες. Για παράδειγμα, η ηλεκτρονική κατάρτιση βοηθά τους υπαλλήλους να ολοκληρώνουν τις εκθέσεις δαπανών σωστά, να υποβάλλουν timecards και εγγραφείτε για τα οφέλη. Επιπλέον, οι προπονητές, οι μέντορες και η σε απευθείας σύνδεση συζήτηση μπορούν να καθοδηγήσουν τους υπαλλήλους να ακολουθήσουν την κατάλληλη πολιτική.

Παρακολούθηση

Οι εταιρείες ενδέχεται να θέλουν οι εργαζόμενοι να βλέπουν κάθε σελίδα της πολιτικής, να επιδεικνύουν τη γνώση υποβάλλοντας μια εξέταση και να υπογράφουν ένα έγγραφο. Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιούν αναφορές που παράγονται από διοικητικά συστήματα. Αυτές οι αναφορές δείχνουν υπαλλήλους που υπερέχουν, αγωνίζονται ή αποτυγχάνουν να ολοκληρώσουν. Οι εργαζόμενοι που δεν ολοκληρώνουν την εκπαίδευσή τους ενδέχεται να μην μπορούν να εργαστούν. Αυτό βοηθά στην πρόληψη ατυχημάτων. Όταν οι εργαζόμενοι γνωρίζουν πολιτικές και διαδικασίες, τείνουν να τους ακολουθούν. Κατά τη διάρκεια της κατάρτισης, οι εργαζόμενοι μπορούν να εκφράσουν τις ανησυχίες τους ή να κάνουν ερωτήσεις σχετικά με τις πολιτικές. Επιπρόσθετα, τα τμήματα HR διεξάγουν συνήθως ετήσιες έρευνες για να διαπιστώσουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι αισθάνονται τις συνθήκες εργασίας, τις πολιτικές και τις διαδικασίες.

Συνιστάται

Καινοτομική διαχείριση έργου
2019
Ο ρόλος του διευθυντή λογιστή στον επιχειρηματικό προγραμματισμό
2019
Μπορώ να ακυρώσω μια πληρωμή EBay;
2019