Ανθρώπινες Διαδικασίες στον Σχεδιασμό Διαδοχής

Ο προγραμματισμός διαδοχής είναι η πράξη να βεβαιωθείτε ότι είστε διατεθειμένοι να καλύψετε κενές θέσεις εργασίας με τον προσδιορισμό των απαιτήσεων για κορυφαίες θέσεις εργασίας και την ανάπτυξη του ταλέντου για να τις γεμίσετε. Ανεξάρτητα από το εάν διαθέτετε ένα μεγάλο ανθρώπινο δυναμικό ή εάν αναλαμβάνετε αυτές τις ευθύνες στον εαυτό σας, η σύνδεση αυτών των δραστηριοτήτων με τις υπάρχουσες διαδικασίες HR καθιστά ευκολότερο να καταλήξετε σε ένα σχέδιο που να ταιριάζει στους στρατηγικούς στόχους σας.

Σύνδεση με οργανωτικούς στόχους

Ένα από τα μεγάλα λάθη που μπορούν να κάνουν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι να αναγνωρίσουν πρώτα τον επιθυμητό διάδοχό τους και στη συνέχεια να εργαστούν προς τα πίσω για να βρουν τη διαδικασία που τους παίρνει το αποτέλεσμα που θέλουν. Αντ 'αυτού, ξεκινήστε με τα βασικά στοιχεία, συνδέοντας τον προγραμματισμό της διαδοχής με την ευρύτερη ανασκόπηση των επιχειρηματικών στόχων για τους ανθρώπινους πόρους. Έχετε στο μυαλό σας το όραμά σας για το μακροπρόθεσμο μέλλον της εταιρείας καθώς δημιουργείτε τις απαιτήσεις. Ο σχεδιασμός της διαδοχής σας, όπως και όλα τα άλλα, θα πρέπει να αντικατοπτρίζει πρώτα τους επιχειρηματικούς σας στόχους και τις προσωπικές σας προτιμήσεις, αν θέλετε η επιχείρησή σας να ευδοκιμεί μετά την έξοδό σας.

Απαιτήσεις και κενά

Όταν ένας βασικός ηγέτης αποχωρήσει, δεν θέλεις να είσαι στη θέση να έχεις το υπόλοιπο της ανώτερης ηγεσίας να ξύνεις τα κεφάλια σου και να προσπαθείς να καταλάβεις τι έκανε πραγματικά το αναχωρούν στέλεχος και πώς το έκανε. Συζητήστε με εκείνους που θεωρείτε ανώτερους ηγέτες για να μάθετε τι θεωρούν τα βασικά καθήκοντα και τις απαραίτητες δεξιότητες των θέσεών τους. Κατάλογος βασικών ικανοτήτων για την επόμενη γενιά ηγετών, έχοντας κατά νου τους στρατηγικούς στόχους που προωθούνται. Αναλύστε πού η εταιρεία σας πέφτει σε σχέση με αυτές τις ικανότητες. Έχετε ήδη υπαλλήλους με αυτές τις δεξιότητες ή γεφυρώνοντας το κενό μεταξύ των σημερινών και των μελλοντικών αναγκών, ένα κρίσιμο μέρος της ανάπτυξης των μελλοντικών ηγετών;

Διαχείριση ταλέντων

Καθορίστε πόσο προετοιμασμένοι θα ήταν οι υπάλληλοί σας, αν βρεθούν σε ένα ρόλο διαχείρισης και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι θα αποκτήσουν τις δεξιότητες που χρειάζονται για να υπερέχουν όταν φτάσουν εκεί, είτε με την κατάρτιση είτε με την εμπειρία που σχετίζεται με την εργασία. Η πρόσληψη, η ανάπτυξη και η διατήρηση κορυφαίων ταλέντων είναι ένα κρίσιμο μέρος οποιουδήποτε σχεδίου διαδοχής και θα πρέπει να αποτελεί φυσικό μέρος των υφιστάμενων διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού κατάρτισης, μάθησης και ανάπτυξης. Αυτό είναι επίσης μια δοκιμασία για το πόσο ισχυρό είναι το σύστημα διαχείρισης απόδοσης. Εκτός εάν οι άνθρωποι του ανθρώπινου δυναμικού σας έχουν ήδη λειτουργήσει αποτελεσματικά το σύστημα αυτό, θα χρειαστεί χρόνος και προσπάθεια υλοποίησης.

Εφαρμογή στρατηγικών διαδοχής

Οι στρατηγικές διαδοχής μοιάζουν διαφορετικές ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας και το σχετικό χρονοδιάγραμμα, αλλά θα πρέπει να συνδέονται με τις υπάρχουσες διαδικασίες HR. Για παράδειγμα, το σχέδιό σας μπορεί να περιλαμβάνει μπόνους προσλήψεων για να προσελκύσουν βασικές δεξιότητες από αλλού ή μπόνους διατήρησης και απόδοσης για να κρατήσουν τους κορυφαίους εσωτερικούς υποψηφίους σας να χάσουν την υπομονή και να πάρουν τα ταλέντα τους αλλού, και οι δύο θα χορηγηθούν υπό τη διαχείριση των επιδόσεων HR και τις λειτουργίες πρόσληψης και διατήρησης .

Παρακολουθήστε και αξιολογήστε

Ο προγραμματισμός διαδοχής δεν είναι κάτι που κάνετε μία φορά και στη συνέχεια να τεθεί σε mothballs μέχρι να συνταξιοδοτηθείτε. Πρόκειται για μια συνεχιζόμενη διαδικασία που απαιτεί συχνή επανεκτίμηση ώστε να αντικατοπτρίζει την μεταβαλλόμενη επιχειρησιακή στρατηγική, την εξωτερική αγορά, τις ανάγκες ανάπτυξης ταλέντων και τις αναδυόμενες ευκαιρίες και απειλές. Η εκτέλεση αυτής της ανάλυσης, ιδανικά σε ετήσια βάση, μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας είναι έτοιμη να αντικαταστήσει γρήγορα οποιονδήποτε ηγέτη σε ένα πλαίσιο που συνδέεται φυσικά με τις υπάρχουσες λειτουργίες HR σας.

Συνιστάται