Αρμοδιότητες ΥΕ όταν ένας θάνατος εμφανίζεται στην εργασία

Ο ρόλος του ανθρώπινου δυναμικού ως συνήγορος των εργαζομένων αποκτά μεγαλύτερη σημασία όταν ένας από αυτούς πεθαίνει στην εργασία. Από την αρχική ανακοίνωση για την πρόσληψη ενός αντικαταστάτη, το πώς χειρίζεται η HR αυτή η συναισθηματική κατάσταση επηρεάζει την κουλτούρα και την ανάκαμψη του οργανισμού. Οι εργαζόμενοι εξισώνουν τις δράσεις και τη στάση των ανθρώπων με την εταιρική σχέση, καθώς ασχολούνται με τις νομικές και πραγματιστικές ευθύνες που συνδέονται με το θάνατο στην εργασία, ανεξάρτητα από το αν είναι αυτοαπασχολούμενο, από την υγεία ή από φυσικά αίτια ή αποτέλεσμα καταστροφή.

Γνωστοποίηση

Όταν η ΥΕ αποκαλύπτει ότι ένας εργαζόμενος πέθανε στην εργασία, η πρώτη του ευθύνη γίνεται γνωστοποίηση στις αρμόδιες αρχές, παρέχοντας τις πληροφορίες επαφής έκτακτης ανάγκης του αποθανόντος και εξασφαλίζοντας την ασφάλεια των άλλων υπαλλήλων, όπως απαιτείται. Η πολιτική της εταιρείας υπαγορεύει εάν ο επιβλέπων ή οι ανθρώπινοι πόροι του υπαλλήλου ειδοποιούν την οικογένεια. Η εκτελεστική ηγεσία μπορεί να θέλει να οδηγήσει την αρχική επικοινωνία με το εργατικό δυναμικό. Ωστόσο, η ΥΕ επιβλέπει την υλικοτεχνική υποστήριξη της ανακοίνωσης σε υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που βρίσκονται προσωρινά μακριά από το γραφείο, οργανώνει τη στήριξη διαχείρισης θλίψης και συντονίζει τις ανακοινώσεις των μέσων ενημέρωσης στο τμήμα δημοσίων σχέσεων.

Υποστήριξη Προσωπικού

Αφού ενημερώσει όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, η ΥΕ στρέφει την προσοχή της στην καθοδήγηση του πένθους του οργανισμού. Αναλαμβάνει την ευθύνη να βοηθά τους επηρεαζόμενους διαχειριστές και επιβλέποντες να αντιμετωπίζουν το τραύμα της εκδήλωσης και να τους συμβουλεύει πώς να βοηθήσουν τους υπαλλήλους τους να αντιμετωπίσουν τη θλίψη τους. Συγκεντρώνοντας και διαδίδοντας ακριβείς πληροφορίες καθώς καθίσταται διαθέσιμο, ο ΥΕ ενισχύει τη φροντίδα και την ανησυχία των εργαζομένων που θέλουν και χρειάζονται από τον εργοδότη τους. Τα πρόσθετα βήματα που αναλαμβάνει η HR περιλαμβάνουν την παροχή ενός ιδιωτικού δωματίου όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να συγκεντρωθούν ανεπίσημα για να πεθάνουν μαζί και να έχουν συμβούλους θλίψης επιτόπου.

Υποχρεώσεις αναφοράς

Η Αμερικανική Υπηρεσία για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία θέλει να μάθει πότε συμβαίνει ένας θάνατος στην εργασία, ακόμη και αν μια καρδιακή προσβολή προκάλεσε τον θάνατο. Η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων OSHA συνήθως υπάγεται στο HR. Η HR έχει οκτώ ώρες μετά από κάθε θάνατο εργαζομένων που σχετίζονται με την εργασία είτε να καλέσει OSHA - στο 1-800-321-6742 - είτε να αναφέρει το περιστατικό αυτοπροσώπως στο πλησιέστερο γραφείο OSHA. Λεπτομέρειες που πρέπει να παράσχει ο ΥΕ περιλαμβάνουν το όνομα της εταιρείας. την ώρα του συμβάντος, όπου συνέβη και μια σύντομη περιγραφή. την καταμέτρηση των θανάτων και τις πληροφορίες επικοινωνίας. Δεν επιτρέπονται γραπτές ειδοποιήσεις. Εάν ένας εργαζόμενος πεθάνει εντός 30 ημερών από ένα ατύχημα που σχετίζεται με την εργασία, ο ΥΕ πρέπει να ακολουθήσει τις ίδιες διαδικασίες αναφοράς. Οι μόνες εξαιρέσεις είναι οι θάνατοι που συνεπάγονται εμπορική μεταφορά ή αυτοκινητιστικό ατύχημα εκτός μιας ζώνης κατασκευής. Ωστόσο, ο ΥΕ πρέπει να τα συμπεριλάβει στο ετήσιο αρχείο τραυματισμών και ασθενειών του OSHA.

Νομικά ζητήματα

Ο ΥΕ έχει την ευθύνη να παρέχει στην υπηρεσία μισθοδοσίας τις πληροφορίες που απαιτούνται για την προετοιμασία του τελικού μισθού του αποθανόντος υπαλλήλου σύμφωνα με τον κρατικό νόμο, όπως οποιεσδήποτε αμειβόμενες ώρες - συμπεριλαμβανομένων των ημερών προσωπικού, της άδειας ασθενείας ή των διακοπών - και της αποζημίωσης που κερδίζεται. Η διασφάλιση σωστού τερματισμού της ασφάλισης υγείας σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές πολιτικής καθίσταται ένα σημαντικό καθήκον του ανθρώπινου δυναμικού, όπως και η συνάντηση με τους δικαιούχους για να εξηγήσουν τις διαδικασίες που σχετίζονται με τις συντάξεις, την υγεία, την ομαδική ασφάλιση ζωής και τα οφέλη θανάτου.

Οδηγήστε τη Διαδικασία Θεραπείας

Τα καθήκοντα του ΥΕ όταν ένας εργαζόμενος πεθαίνει στην εργασία μπορεί να περιλαμβάνει μια μνημονιακή υπηρεσία για την οποία ζητά βοήθεια από τους συναδέλφους ως έναν τρόπο θεραπείας βαριών καρδιών. Ο ΥΕ πρέπει να φτάσει στην οικογένεια του αποθανόντος, να εκπροσωπήσει την εταιρεία στην κηδεία, να στείλει κάρτες συμπάθειας και λουλουδιών ή να κανονίσει μια δωρεά. Από επιχειρηματική άποψη, ο ΥΕ πρέπει να επιστρέψει από το γραφείο του οποιοδήποτε από τα προσωπικά του αντικείμενα και να εξασφαλίσει την επιστροφή της εταιρικής περιουσίας όπως κλειδιά, πιστωτικές κάρτες και εξοπλισμό. Ο ΥΕ πρέπει επίσης να διασφαλίσει ότι όποιος πληρώνει την κενή θέση δεν αντιμετωπίζει το στίγμα ότι θεωρείται ως αντικαταστάτης. Τέλος, ο ΥΕ διερευνά το πώς θα μπορούσε να αποφευχθεί το ατύχημα που προκάλεσε θάνατο, καθώς και την αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας και της παρουσίας συναδέλφων που εκπαιδεύτηκαν στην CPR και τη χρήση αυτοματοποιημένου εξωτερικού απινιδωτή ή AED.

Συνιστάται

Τι Malware κλείνει τους υπολογιστές κάτω;
2019
Πώς να μετρήσετε τον αντίκτυπο της καλής επικοινωνίας στην επιχείρηση
2019
Πώς να φτιάξετε ένα μεγαλύτερο ημερολόγιο iPad
2019