Λίστα Ελέγχου Ανθρώπινου Δυναμικού

Οι βέλτιστες πρακτικές και η συμμόρφωση με τη νομοθεσία αντιπροσωπεύουν δύο βασικούς τομείς του ελέγχου ανθρώπινων πόρων. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν τέτοιο έλεγχο για να εντοπίσουν τις δυνάμεις, τις αδυναμίες και την ανάγκη αλλαγών στις διαδικασίες και τις διαδικασίες. Για να διασφαλιστεί ότι περιλαμβάνονται όλες οι κρίσιμες περιοχές, ορισμένες εταιρείες αναπτύσσουν μια λίστα ελέγχου ανθρώπινου δυναμικού. Η χρήση της λίστας ελέγχου βοηθά στη διατήρηση της εστίασης και χρησιμεύει ως επίσημη τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων.

Εταιρικά οφέλη

Ο ανθρώπινος πόρος είναι υπεύθυνος για τα ιατρικά, οδοντιατρικά και άλλα οφέλη που προσφέρονται στους εργαζομένους. Για να αξιολογήσει το κόστος της επιχείρησης για αυτά τα οφέλη, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού διατηρεί αρχεία χρήσης των εργαζομένων. Μέρος της λίστας ελέγχου ελέγχου του ανθρώπινου δυναμικού περιέχει ερωτήσεις σχετικά με τα προγράμματα που προσφέρονται και τις απαιτήσεις κάλυψης. Η χρήση αυτών των πληροφοριών είναι σημαντική για τον προσδιορισμό των καλύτερων προγραμμάτων και τη μεγαλύτερη απόδοση της επένδυσης σε παροχές.

Πολιτικές και διαδικασίες

Προκειμένου να αποφευχθούν οι αγωγές που σχετίζονται με τις διακρίσεις και την αθέμιτη καταγγελία, οι εταιρείες πρέπει να έχουν σαφώς καθορισμένες πολιτικές και διαδικασίες. Οι εταιρείες διεξάγουν νέο προσανατολισμό των εργαζομένων για να εξηγήσουν και να διευκρινίσουν τις πολιτικές. Οι νέοι υπάλληλοι ενδέχεται επίσης να θέσουν κάποια ερωτήματα αυτή τη στιγμή. Ορισμένες εταιρείες απαιτούν από τους νέους υπαλλήλους να υπογράψουν απαλλαγές, αναφέροντας ότι έλαβαν τις πληροφορίες γραπτώς. Οι κατάλογοι ελέγχου του ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν ερωτήσεις σχετικά με τους προσανατολισμούς, τι περιλαμβάνεται και τα υλικά που διανέμονται στις νέες προσλήψεις.

Εγγραφές υπαλλήλων

Υπάρχουν νομικές απαιτήσεις που σχετίζονται με τη διατήρηση αρχείων και την πρόσληψη υπαλλήλων. Προκειμένου να προστατευθεί το απόρρητο των εργαζομένων, οι πληροφορίες σχετικά με τα θέματα υγείας πρέπει να βρίσκονται σε ξεχωριστά αρχεία. Τα έντυπα μετανάστευσης και τα αντίγραφα των σχετικών εγγράφων για νέες προσλήψεις πρέπει να διατηρηθούν. Οι λίστες ελέγχου ενδέχεται να περιλαμβάνουν ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση και την αποθήκευση αυτών των εγγραφών. Μια ερώτηση θα μπορούσε να ρωτήσει πού φυλάσσονται τα αρχεία και ποιος έχει την εξουσία να τα έχει πρόσβαση.

Αποζημίωση

Τα αρχεία των μισθών, των μπόνους και άλλων αποζημιώσεων των εργαζομένων είναι ευθύνη των τμημάτων HR. Ορισμένα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού επεξεργάζονται τη μισθοδοσία, επομένως οι αναφορές χρόνου αποτελούν μέρος των αρχείων αποζημίωσης. Οι κατάλογοι ελέγχου του ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν ερωτήσεις σχετικά με τους παράγοντες που καθορίζουν τις αποφάσεις μισθοδοσίας, όταν οι εργαζόμενοι γίνονται επιλέξιμοι για αύξηση και ο οποίος έχει την εξουσία να κάνει αλλαγές στις πληρωμές. Επιπλέον, οι ερωτήσεις σχετικά με τις λογιστικές διαδικασίες ενδέχεται να αποτελούν μέρος του ελέγχου.

Συνιστάται

Καινοτομική διαχείριση έργου
2019
Ο ρόλος του διευθυντή λογιστή στον επιχειρηματικό προγραμματισμό
2019
Μπορώ να ακυρώσω μια πληρωμή EBay;
2019