Πολιτική Ανθρωπίνων Πόρων για τους Έλεγχους Ιστορικού
Ο έλεγχος ιστορικού σε μελλοντικούς υπαλλήλους μπορεί να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι τα βιογραφικά τους είναι ακριβή, ότι το ιστορικό τους είναι συνεπές και ότι δεν έχουν ποινικές κατηγορίες που θα μπορούσαν να προκαλέσουν προβλήματα στις μικρές επιχειρήσεις σας. Υπάρχουν και κρατικοί και ομοσπονδιακοί νόμοι που διέπουν τους ελέγχους ιστορικού που απαιτούν από εσάς να ενημερώσετε τους υπαλλήλους για ορισμένους τύπους ελέγχων. Η ανάπτυξη σαφούς πολιτικής ανθρωπίνων πόρων σχετικά με τους ελέγχους ιστορικού θα βοηθήσει την εταιρεία σας να συμβαδίσει με τους ισχύοντες νόμους και να τηρεί τους ισχύοντες νόμους.
Πολιτική ελέγχου ιστορικού
Παρόλο που ο νόμος δεν λέει ότι πρέπει να έχετε μια πολιτική ελέγχου του υποβάθρου ανθρωπίνων πόρων, η ανάπτυξη μιας σαφούς πολιτικής θα διασφαλίσει ότι θα αντιμετωπίζετε ισότιμα όλους τους υποψήφιους εργαζόμενους. Βοηθά επίσης το ανθρώπινο δυναμικό να συμμορφώνεται με τους σχετικούς νόμους απαγορεύοντας συγκεκριμένες συμπεριφορές και ενημερώνει τους υπάρχοντες υπαλλήλους σχετικά με τους ελέγχους ιστορικού που πρέπει να υποβληθούν. Δώστε ένα γραπτό αντίγραφο της πολιτικής ελέγχου ιστορικού σε υποψήφιους υπαλλήλους και σε υπαλλήλους, εάν σκοπεύετε να εκτελέσετε ελέγχους ιστορικού τους.
Ιστορικός έλεγχος των νόμων
Οι ομοσπονδιακοί νόμοι απαιτούν οι έλεγχοι ιστορικού να σχετίζονται με την εργασία. Για παράδειγμα, οι πιστωτικές εκθέσεις είναι πιθανώς άσχετες με θέσεις εργασίας που δεν περιλαμβάνουν τη διαχείριση χρημάτων ή την τήρηση λογιστικών βιβλίων. Κάθε κράτος θεσπίζει τους δικούς του πρόσθετους νόμους που διέπουν τους ελέγχους ιστορικού και όταν οι κρατικοί νόμοι παρέχουν περισσότερη προστασία στους εργαζόμενους από τους ομοσπονδιακούς νόμους, οι κρατικοί νόμοι ασκούν ομοσπονδιακούς νόμους. Μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε έναν δικηγόρο απασχόλησης να προχωρήσει στην πολιτική ελέγχου ιστορικού σας προτού το εφαρμόσετε.
Τι να ελέγξετε
Αν ελέγχετε το πιστωτικό ιστορικό ενός εργαζομένου, θα πρέπει να λάβετε γραπτή άδεια από τον υπάλληλο εκ των προτέρων. Οι κρατικοί νόμοι ποικίλλουν όσον αφορά τους ελέγχους ποινικού ελέγχου, και όχι όλοι οι έλεγχοι του ποινικού ιστορικού δίνουν όλες τις πληροφορίες που μπορεί να είναι σχετικές. σε ορισμένα κράτη, για παράδειγμα, τα ποινικά μητρώα ανηλίκων σφραγίζονται. Ορισμένα κράτη απαιτούν οι εκπαιδευτικοί, οι εργαζόμενοι σε φροντίδα παιδιών και ορισμένοι άλλοι επαγγελματίες να υποβάλλονται σε ελέγχους ιστορικού. Αν θέλετε να ελέγξετε τα σχολικά αρχεία του υπαλλήλου σας για να επαληθεύσετε τα διαπιστευτήρια, θα χρειαστείτε τη γραπτή άδεια του υπαλλήλου σας για να απελευθερώσετε τα αρχεία. Δεν μπορείτε γενικά να ελέγξετε τα ιατρικά αρχεία ενός εργαζομένου και να μην προσλάβετε κάποιον εξαιτίας ενός ιατρικού προβλήματος μπορεί να είναι παραβίαση του Νόμου των Αμερικανών με Αναπηρίες. Είναι επίσης παράνομο να αρνείται κάποιος να μισθώσει κάποιον βάσει προηγούμενων πτωχεύσεων.
Έλεγχοι ανεπίσημου ιστορικού
Οι ποινικοί έλεγχοι ιστορικού, τα εκπαιδευτικά αρχεία και οι πιστωτικές εκθέσεις δεν είναι οι μόνοι τρόποι για να αποκτήσουν πληροφορίες σχετικά με έναν υπάλληλο. Οι ανεπίσημοι έλεγχοι ιστορικού - όπως η αναζήτηση ενός εργαζόμενου στο διαδίκτυο ή ο έλεγχος των προφίλ κοινωνικής δικτύωσης - είναι απόλυτα νόμιμες και απαιτούν λίγη προσπάθεια, αλλά θα πρέπει να ενημερώσετε τους μελλοντικούς υπαλλήλους ότι σκοπεύετε να πραγματοποιήσετε τέτοιες αναζητήσεις. Οι έλεγχοι αναφοράς είναι ένα άλλο παράδειγμα ανεπίσημων ελέγχων ιστορικού, αλλά ορισμένες εταιρείες θα επαληθεύσουν μόνο ότι ένα άτομο εργάστηκε εκεί και μπορεί να μην παρέχει πληροφορίες σχετικά με την προηγούμενη απόδοση του ατόμου.