Ανθρώπινο Δυναμικό & Συστήματα Μισθοδοσίας

Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα ή περισσότερα συστήματα πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού ή αυτοματοποιημένο λογισμικό μισθοδοσίας για τον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών διαδικασιών εντός ενός οργανισμού. Τα προγράμματα αυτά αποθηκεύουν ηλεκτρονικά δεδομένα των εργαζομένων και ενημερώνουν και υπολογίζουν αυτόματα στοιχεία όπως οι μισθοί, οι κρατήσεις και οι καταστάσεις εφαρμογής. Αυτό όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο αλλά και αυξάνει την αποτελεσματικότητα του τμήματος HR.

Παρακολούθηση αιτούντων

Το αυτοματοποιημένο λογισμικό παρακολούθησης αιτημάτων είναι μια δημοφιλής επιλογή μεταξύ των μικρών επιχειρήσεων, διότι επιτρέπει την εύκολη υποβολή, οργάνωση και αποθήκευση θέσεων εργασίας, αιτήσεων και αιτήσεων. Σε αντίθεση με τη διαλογή και τη διατήρηση των εφαρμογών χαρτιού, οι εργοδότες λαμβάνουν τις υποψηφιότητες υποψηφίων σε ηλεκτρονική μορφή και μπορούν ακόμη και να προβάλλουν εκ των προτέρων τους αιτούντες κατά των βασικών προσόντων για οποιαδήποτε θέση με ενσωματωμένα ερωτηματολόγια. Ορισμένα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων έχουν επίσης την ικανότητα να βαθμολογούν τους υποψηφίους ανάλογα με τη συμβατότητά τους με την περιγραφή θέσης εργασίας και τις απαιτήσεις, κατατάσσοντάς τα με τη σειρά των πλέον ειδικευμένων στο ελάχιστο.

Χρονομέτρηση

Το λογισμικό χρονομέτρησης μειώνει την ποσότητα εισαγωγής δεδομένων και τους απαιτούμενους χειρωνακτικούς υπολογισμούς επιτρέποντας στους υπαλλήλους να εισάγουν και να υποβάλλουν τα δελτία χρόνου τους σε απευθείας σύνδεση και να υπολογίζουν αυτόματα τις εισερχόμενες πληροφορίες με βάση την καθαρή αμοιβή, όπως τα ποσοστά αποζημίωσης, τις ώρες εργασίας και τις διακοπές και τις αργίες. Ορισμένα συστήματα χρονομέτρησης παρακολουθούν επίσης τις δεδουλευμένες και τις χρήσεις των διακοπών, κάτι που μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο στελέχωσης όταν πρόκειται να εγκριθούν αιτήσεις διακοπής χρόνου.

Κατάσταση μισθοδοσίας

Η επεξεργασία μισθοδοσίας μπορεί να γίνει πιο γρήγορα και με ακρίβεια με ένα αυτοματοποιημένο σύστημα. Συνήθως τα στοιχεία όπως οι ομοσπονδιακοί και κρατικοί φορολογικοί συντελεστές, οι εκούσιες εκπτώσεις και οι μισθοί εισάγονται στη βάση δεδομένων, πράγμα που σημαίνει ότι υπολογίζει αυτόματα τα καθαρά και μικτά κέρδη όταν το φύλλο εργασίας κάθε εργαζομένου εισάγεται στο λογισμικό. Ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε, οι άμεσες καταθέσεις μισθοδοσίας και οι έλεγχοι live μπορούν επίσης να δημιουργηθούν αυτόματα μόλις υποβληθεί κάθε μισθολογική περίοδος στο αρχείο μισθοδοσίας.

Διαχείριση απόδοσης και αντιστάθμισης

Τα συστήματα HRIS είναι διαθέσιμα για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας διαχείρισης επιδόσεων και αντιστάθμισης. Αυτό είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο όταν πρόκειται για την ολοκλήρωση και την παρακολούθηση των ετήσιων αναθεωρήσεων απόδοσης και του προγραμματισμού για αυξήσεις αξίας. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτό το είδος συστήματος για να καθορίσουν ή να ενημερώσουν τα επίπεδα βαθμού και τις κλίμακες μισθών για τις θέσεις, γεγονός που καθορίζει την αμοιβή εκκίνησης κάθε νέου και τρέχοντος εργαζόμενου, τη δυνατότητα κέρδους και την καταλληλότητα των παροχών βάσει εμπειρίας, λειτουργιών εργασίας και αγοραίας αξίας.