Σημασία της κεντρικής αγοράς

Η συγκέντρωση των αγορών γίνεται όλο και πιο σημαντική όσο μεγαλώνει μια μικρή επιχείρηση. Το πιο σημαντικό είναι ότι μια αποκεντρωμένη δομή αγοράς, στην οποία τα επιμέρους τμήματα είναι υπεύθυνα για τις δικές τους προμήθειες, είναι συχνά δαπανηρή και αναποτελεσματική. Αντίθετα, μια κεντρική οργανωτική και διοικητική δομή μειώνει το κόστος αγοράς και δημιουργεί ένα πιο αποτελεσματικό τμήμα αγορών.

Βαθμοί Centralization

Οι συγκεντρωτικές αγορές αφορούν εξ ολοκλήρου συγκεντρωτικές και κεντρικές οργανωτικές δομές. Και στις δύο, το τμήμα προμηθειών δημιουργεί πολιτικές αγοράς και τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας για ολόκληρη την επιχείρηση. Μια εξ ολοκλήρου συγκεντρωτική δομή διαχειρίζεται επίσης τα καθήκοντα και τις δραστηριότητες προμήθειας για όλα τα τμήματα ή τμήματα από την έδρα ή το γραφείο της επιχείρησης. Σε μια κεντρικά οργανωμένη δομή, το τμήμα προμηθειών δημιουργεί πολιτικές αγοράς και τυποποιημένους κανόνες λειτουργίας, αλλά αφήνει καθημερινά καθήκοντα και ευθύνες για κάθε τμήμα ή τμήμα επιχειρήσεων.

Στρατηγική Απόδοση

Οι μακροπρόθεσμοι επιχειρηματικοί στόχοι και οι στόχοι του τμήματος αγορών συχνά συνδέονται πιο άμεσα με μια κεντρική δομή αγοράς. Ένας βασικός λόγος για αυτό είναι ότι πολλές επιχειρήσεις αντιλαμβάνονται τις προμήθειες ως πιο σημαντικές με ένα κεντρικό τμήμα αγορών. Οι αντιλήψεις μεγαλύτερης σημασίας οδηγούν στην κεντρική αγορά όχι μόνο να γίνουν πιο ορατές μέσα στον οργανισμό αλλά και να καταστεί πιο πιθανό να συμμετάσχουν στον μακροπρόθεσμο στρατηγικό σχεδιασμό. Με την ενσωμάτωση των πρωτοβουλιών προμηθειών σε μακροπρόθεσμους επιχειρηματικούς στόχους, η οικονομική επιτυχία των επιχειρηματικών δεσμών με τους στόχους της προμήθειας.

Διαδικαστική αποτελεσματικότητα

Η κεντρική διαχείριση προσφέρει διακεκριμένα διαδικαστικά πλεονεκτήματα που δεν είναι διαθέσιμα σε μια αποκεντρωμένη δομή. Πρώτον, η συγκέντρωση εξαλείφει τις περιττές και διπλές προσπάθειες. Η ανταλλαγή πληροφοριών και πόρων δημιουργεί ευκαιρίες για τον συνδυασμό των αγορών των τμημάτων για να επωφεληθούν από τις εκπτώσεις όγκου και να μειώσουν το κόστος μεταφοράς και παράδοσης. Ένα κεντρικό τμήμα προμηθειών καθιστά ευκολότερη τη δημιουργία και διατήρηση καλών σχέσεων με προμηθευτές και προμηθευτές. Βασικός λόγος για αυτό είναι ότι μειώνει τη σύγχυση μεταξύ των προμηθευτών, οι οποίοι δεν χρειάζεται πλέον να αναρωτιούνται με ποιον να μιλήσουν για κάθε διαφορετική εντολή αγοράς.

Έλεγχος και διαχείριση

Οι κεντρικές πολιτικές αγορών προβλέπουν μεγαλύτερο εσωτερικό έλεγχο. Μια κεντρική πολιτική αγοράς και μια ροή πληροφοριών από την κορυφή προς τα κάτω τυποποιούν τις δραστηριότητες λήψης αποφάσεων και αγορών. Για παράδειγμα, μια κεντρική πολιτική προσδιορίζει τους υπαλλήλους που είναι εξουσιοδοτημένοι να εκκινούν μια εντολή αγοράς, περιγράφει τα κριτήρια επιλογής προμηθευτών και καθορίζει τα όρια δαπανών. Μια κεντρική πολιτική αντιμετωπίζει επίσης ζητήματα ηθικής. Μεταξύ αυτών είναι η θέση της επιχείρησης όσον αφορά την αποδοχή δώρων από προμηθευτές, τον εντοπισμό περιπτώσεων που συνιστούν σύγκρουση συμφερόντων και τη θέση της επιχείρησης σχετικά με τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας.

Συνιστάται