Η σημασία σαφών στόχων, κατευθύνσεων και σχεδίων έργων
Αν πάρετε την οικογένεια στο αυτοκίνητο για διακοπές, σίγουρα θα σχεδιάσετε ένα χάρτη στον προορισμό σας. Δεν θα ήθελες; Στη συνέχεια, αν θέλετε η επιχείρησή σας να αναπτυχθεί και να αναπτυχθεί, γιατί δεν θα κάνατε το ίδιο για την εταιρεία σας;
Αυτά είναι οι στόχοι, οι κατευθύνσεις και τα σχέδια έργων.
Σκοπός της επιχείρησης
Ο ιδιοκτήτης έχει ένα όραμα για το είδος της επιχείρησης που θέλει να οικοδομήσει. Έχει λόγους που δικαιολογούν την ύπαρξη της εταιρείας, όπως η πώληση ενός μοναδικού προϊόντος ή η παροχή ειδικής υπηρεσίας. Το επόμενο βήμα είναι η επικοινωνία αυτών των οραμάτων με τους εργαζόμενους. Δώστε τους κάτι που μπορούν να καταλάβουν και εξηγήστε το ρόλο τους για να συμβεί αυτό.
Οι στόχοι είναι ένας τρόπος για να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες για το πώς θα εκπληρωθούν τα οράματα του ιδιοκτήτη.
Θέτοντας στόχους
Ο καθορισμός στόχων απαιτεί τη λήψη σκληρών επιλογών και την αντιμετώπιση της πραγματικότητας. Πού είναι η επιχείρησή σας τώρα; Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες του; Πού θέλετε να πάει η επιχείρησή σας;
Μόλις αποφασίσετε τι θέλετε να μοιάζει με την επιχείρηση, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα χάρτη πορείας και να αρχίσετε να ορίζετε στόχους. Οι στόχοι είναι οι μίλια που σας καθοδηγούν και τους υπαλλήλους σας στο δρόμο για την οικοδόμηση της επιχείρησης.
Οι στόχοι είναι σημαντικοί επειδή μετατρέπουν τα οράματα σε σαφείς μετρήσιμους στόχους. Οι εργαζόμενοι είναι πολύ σαφείς ως προς το τι αναμένεται να επιτύχουν και πότε.
Σημασία των στόχων
Δημιουργία κατεύθυνσης και καθοδήγησης: Κάθε επιχείρηση χρειάζεται κατευθυντήριες γραμμές. Οι στόχοι κατευθύνουν τις δραστηριότητες της εταιρείας προς την επίτευξη των στόχων και των οραμάτων των ιδιοκτητών.
Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους: Οι εργαζόμενοι γίνονται πιο ενθουσιώδεις και πνευματικοί στη δουλειά τους όταν γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτούς. Η δουλειά τους είναι περισσότερο κατευθυνόμενη με λιγότερους σπατάλη χρόνου. Ενδιαφέρονται ιδιαίτερα όταν μαθαίνουν για τις ανταμοιβές για συνάντηση και υπερβαίνουν τους στόχους τους. Εάν οι εργαζόμενοι δεν έχουν τις δεξιότητες για τη δουλειά τους, εμπνέονται να μάθουν περισσότερα και να βρουν τρόπους βελτίωσης της απόδοσής τους.
Καθορισμός προτύπων για την αξιολόγηση της απόδοσης: Στόχοι καθορίζουν πρότυπα απόδοσης. Είναι όργανα μέτρησης για να εντοπίζουν τις επιτυχίες και τις αποτυχίες ενός οργανισμού και των υπαλλήλων του. Η αναφορά απόδοσης βοηθά τους διαχειριστές να εντοπίζουν μη αποδοτικές περιοχές και να λαμβάνουν διορθωτικές ενέργειες.
Δημιουργία βάσης για τον καθορισμό προϋπολογισμών: Μόλις οριστεί ο δρόμος για την ανάπτυξη της εταιρείας, οι στόχοι βοηθούν στην κατανομή των απαραίτητων πόρων για την επίτευξη των στόχων. Οι προϋπολογισμοί ορίζουν συγκεκριμένα ποσά δολαρίων για τα τμήματα που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εργαζόμενοι για καθοδήγηση. Οι οικονομικές εκθέσεις δίνουν στον ιδιοκτήτη τις πληροφορίες για να βεβαιωθείτε ότι όλα μένουν στο δρόμο.
Ανάπτυξη δομής των σχεδίων έργων: Στόχοι αποτελούν τη δομή για την ανάπτυξη των έργων και τη μέτρηση των επιδόσεων κατά μήκος του δρόμου. Η εφαρμογή στόχων σε ένα έργο καθορίζει το χρονοδιάγραμμα των δραστηριοτήτων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του σχεδίου.
Μια επιχείρηση που δεν έχει καθορισμένους στόχους είναι η περιπλάνηση, η απώλεια στο δάσος. Η πιθανότητα επιτυχίας είναι απομακρυσμένη, δεδομένου ότι οι άνθρωποι στην επιχείρηση δεν είναι σίγουροι για το πού πρέπει να πάνε.
Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης έχει ένα όραμα της εταιρείας του και οι στόχοι είναι οι λόγοι για να γνωστοποιηθούν οι ιδέες του στους εργαζομένους.