Η σημασία της ρύθμισης στόχου ως εργαλείου διαχείρισης χρόνου

Σε κάθε μικρή επιχείρηση, ο καθορισμός στόχων και οι τεχνικές διαχείρισης του χρόνου είναι δύο απαραίτητα στοιχεία για την επιτυχία. Ετησίως, τουλάχιστον οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να συναντηθούν για να καθορίσουν τους επιχειρηματικούς στόχους για την επόμενη περίοδο. Οι επιχειρηματικοί στόχοι που τίθενται πρέπει να είναι συγκεκριμένοι για το SMART, μετρήσιμοι, εφικτοί, ρεαλιστικοί και έγκαιροι. Η διαχείριση του χρόνου αρχίζει να παίζει με τις μετρήσιμες και επίκαιρες πτυχές του καθορισμού στόχων.

Παρέχετε Κατεύθυνση

Ο καθορισμός στόχων σε μια μικρή επιχείρηση παρέχει οδηγίες για όλους όσους είναι μέρος της επιχείρησης. Όταν οι υπάλληλοι και οι διαχειριστές γνωρίζουν τους στόχους, βάζουν όλοι στην ίδια σελίδα και εργάζονται προς το ίδιο αποτέλεσμα. Με τον καθορισμό στόχων, οι εργαζόμενοι γνωρίζουν πού πρέπει να επικεντρώνεται το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους κάθε μέρα. Είναι καλύτερα να δίνουν προτεραιότητα στον φόρτο εργασίας τους με βάση τους στόχους της επιχείρησης και να διαχειρίζονται καλύτερα τον χρόνο τους ενώ εργάζονται.

Τηρώ προθεσμίες

Όλοι οι στόχοι που τίθενται θα πρέπει να είναι έγκαιροι, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχει καθορισμένη προθεσμία για το στόχο. Αυτό δίνει στους εργαζόμενους κίνητρα να ανταποκριθούν στο στόχο μέσα σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Παρέχει επίσης τις πληροφορίες που απαιτούνται για την εκπόνηση ενός σχεδίου δράσης, ώστε ο στόχος να μπορεί να επιτευχθεί μέσα στο καθορισμένο χρονικό πλαίσιο. Οι εργαζόμενοι θα μπορούν στη συνέχεια να διαχειριστούν καλύτερα τον χρόνο τους κατά τη διάρκεια της ημέρας καθώς έχουν ένα σχέδιο δράσης για κάθε στόχο που θα καθοδηγήσει τα καθήκοντά τους καθ 'όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

Αποφύγετε την σπατάλη χρόνου

Όταν οι στόχοι έχουν τεθεί εντός του οργανισμού, είναι λιγότερο πιθανό ότι οι εργαζόμενοι θα χάσουν χρόνο ενώ εργάζονται. Με ένα συγκεκριμένο αριθμό συγκεκριμένων στόχων, οι εργαζόμενοι θα έχουν πάντα ένα καθήκον που μπορεί να γίνει για να εργαστούν για την επίτευξη των στόχων. Αυτό μπορεί να αποφύγει τους χρόνους στην εργασία, όταν οι εργαζόμενοι μένουν αναρωτημένοι τι πρέπει να γίνει στη συνέχεια. Ένας σημαντικός δράστης από την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου ασχολείται με την απώλεια χρόνου κατά τη διάρκεια της ημέρας. Με τον καθορισμό των στόχων, είναι ευκολότερο να διαχειριστείτε αποτελεσματικά όλο το χρόνο εργασίας.

Διαχείριση διαταραχών

Οι εργαζόμενοι συχνά αντιμετωπίζουν περισπασμούς κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας από τηλεφωνικές κλήσεις προς άλλα προσωπικά θέματα των συνεργατών που έχουν εισαχθεί στο χώρο εργασίας. Μπορεί επίσης να υπάρχουν μικρότερα έργα που εισάγονται ή νέα έργα που θα μπορούσαν ενδεχομένως να βελτιώσουν την επιχείρηση. Όταν ο εργαζόμενος έχει ένα καθορισμένο σχέδιο με επιχειρηματικούς στόχους που θα ακολουθήσει, βοηθάει στην αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου. Όταν προκύψει μια απόσπαση της προσοχής, μπορούν εύκολα να αναθεωρήσουν τους στόχους της επιχείρησης για να δουν αν η εργασία στο έργο αυτό θα βοηθήσει στην επίτευξη των στόχων. Εάν δεν το κάνουν, μπορούν απλώς να προχωρήσουν σε ένα πιο αποτελεσματικό έργο.

Βελτιώστε τη συνολική επιχείρηση

Μια επιχείρηση που επικεντρώνεται στον καθορισμό στόχων, τα σχέδια δράσης και τις τεχνικές διαχείρισης του χρόνου για τους υπαλλήλους είναι πιθανό να είναι πιο αποτελεσματική στον κλάδο. Ο χρόνος δεν θα σπαταληθεί σε καθήκοντα που δεν συμβάλλουν στους γενικούς στόχους της επιχείρησης, ενώ οι εργαζόμενοι θα επικεντρωθούν σε αυτό που πρέπει να γίνει για να εξασφαλιστεί η επιτυχία. Με τη διαχείριση όλων των ωρών εργασίας της επιχείρησης, η επιχείρηση μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα καθώς και την κατώτατη γραμμή της μικρής επιχείρησης.

Συνιστάται

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των μοντέλων μάρκετινγκ θυγατρικών
2019
Πώς να οικοδομήσουμε ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα αφοσίωσης
2019
Εργατικό δίκαιο και συμβάσεις της Ένωσης
2019