Σημασία ενός δελτίου τύπου
Η αύξηση των επιλογών επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο άνοιξε νέες πόρτες για επιχειρηματικές επικοινωνίες και εισπνέει ζωή σε κάποια παλιά αναμονή. Ένα από αυτά είναι το γνωστό δελτίο τύπου, που χρησιμοποιήθηκε για πρώτη φορά στις ΗΠΑ το 1955 από τον συγγραφέα και δημοσιογράφο James Reston. Έγινε σωστά, τα δελτία τύπου είναι εξίσου σημαντικά για να αποκτήσουν σήμερα πληροφορίες για την επιχείρησή σας όπως ήταν το 1955.
Σημαντικό εργαλείο δημόσιων σχέσεων
Ένα δελτίο τύπου είναι ένα δωρεάν εργαλείο δημοσίων σχέσεων, το οποίο είναι ιδιαίτερα επωφελές για την εκκίνηση ή την ανάπτυξη μικρών επιχειρήσεων. Κάθε δελτίο τύπου δημοσιεύει σημαντικές ή χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με ένα επερχόμενο γεγονός ή κάτι που έχει συμβεί. Ενώ ένα μεγάλο άνοιγμα, ειδική εκδήλωση ή νέα εκτόξευση προϊόντων αποτελούν όλους τους λόγους για την έκδοση μιας έκδοσης, τα δελτία Τύπου προειδοποιούν το κοινό για τις ανακλήσεις προϊόντων ενώ παρέχουν σημαντικές πληροφορίες για τους καταναλωτές και εργάζονται για την άμβλυνση μιας εσωτερικής κρίσης. Για παράδειγμα, ένα δελτίο τύπου μπορεί να πει στο κοινό για μια παραβίαση της ασφάλειας των πληροφοριών, να εξηγήσει τι συνέβη και να περιγράψει τα βήματα που έχουν ληφθεί για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα συμβεί ξανά.
Οικονομικά αποδοτικό και εύκολα διακρινόμενο
Οποιοσδήποτε μπορεί να γράψει και να υποβάλει δελτίο τύπου - δωρεάν - σε πολλαπλά μέσα μαζικής ενημέρωσης. Αν και οι παραδοσιακές επιλογές περιλαμβάνουν εφημερίδες, ραδιοφωνικούς και τηλεοπτικούς σταθμούς, οι επιλογές στο διαδίκτυο καθίστανται όλο και συχνότερες. Μια τυποποιημένη μορφή εφημερίδων καθιστά εύκολο για το κοινό τη διάκριση μεταξύ δελτίου τύπου και διαφήμισης. Για παράδειγμα, μια επικεφαλίδα, μια σαφής, συνοπτική διατύπωση και μια παρουσίαση των πληροφοριών με βάση τα γεγονότα καθιστούν ένα δελτίο τύπου σαφές και εύκολο στην ανάγνωση
Τι δελτία Τύπου δεν συμπεριλαμβάνουν
Η σημασία ενός δελτίου τύπου έγκειται τόσο σε αυτό που δεν περιλαμβάνει, όπως και σε αυτό που περιλαμβάνει. Επειδή τα δελτία τύπου συνήθως δεν - και δεν πρέπει - να περιλαμβάνουν διαφημίσεις, το κοινό συχνά βλέπει τις πληροφορίες σε ένα δελτίο τύπου ως αξιόπιστο. Η αποδυνάμωση των συναισθημάτων και η αποφυγή έντονα διατυπωμένων εκφράσεων ενισχύουν επίσης την αξιοπιστία. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν ένα δελτίο τύπου περιέχει αρνητικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας, τους υπαλλήλους σας ή τα προϊόντα που πωλεί η επιχείρησή σας.
Δελτία Τύπου Σήμερα
Όλο και περισσότερο, η έντονη έμφαση στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης ως εργαλείο δημοσίων σχέσεων και μάρκετινγκ δίνει στους δημοσιογράφους εναλλακτικές επιλογές δημοσίευσης. Όταν οι επιχειρήσεις έπρεπε κάποτε να εξαρτώνται αποκλειστικά από - και να περάσουν - δημοσιογράφοι που ενεργούσαν ως συντάκτες και φύλακες πληροφοριών, η αυτο-δημοσίευση στο διαδίκτυο αποτελεί σήμερα μια βιώσιμη επιλογή. Η δημοσίευση ενός δελτίου τύπου στην ιστοσελίδα της επιχείρησής σας και η προώθησή της μέσω των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης ή μιας ηλεκτρονικής υπηρεσίας διανομής Τύπου σας επιτρέπει να μεταφέρετε άμεσα πληροφορίες σε ένα κοινό κοινό και να στοχεύσετε συγκεκριμένες ομάδες. Για παράδειγμα, η ενσωμάτωση λέξεων-κλειδιών και η χρήση εργαλείων βελτιστοποίησης μηχανών αναζήτησης μπορεί να αυξήσει σημαντικά την πιθανότητα να εμφανιστεί το δελτίο τύπου σας στα αποτελέσματα της μηχανής αναζήτησης.