Η σημασία της ομάδας δυναμικών στη διαχείριση έργων

Η καλή δυναμική της ομάδας αρχίζει με έναν αποτελεσματικό διαχειριστή έργου. Ως ιδιοκτήτης και ηγέτης της εταιρείας σας, εναπόκειται σε εσάς να καθορίσετε τη φύση της ομάδας σας μέσω έξυπνης στελέχωσης, θετικής καθοδήγησης και δίκαιης επίλυσης διαφορών. Ένας κακός διευθυντής, από την άλλη πλευρά, περιορίζει την ικανότητα ολόκληρης της ομάδας να εκτελέσει.

Επικοινωνία

Η επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας για ένα επιτυχημένο έργο. Ο επικεφαλής του έργου πρέπει να δώσει κατευθύνσεις και συμβουλές για να διασφαλίσει ότι η ομάδα κατανοεί το καθήκον του και η ομάδα πρέπει να αισθάνεται άνετα να αναμεταδίδει τα προβλήματα και τις έρευνες μεταξύ τους και του διευθυντή. Οι διαχειριστές έργων που διατηρούν τις γραμμές επικοινωνίας ανοιχτές δημιουργούν μια ευέλικτη ομάδα που αντιδρά στις προκλήσεις γρήγορα και με ακρίβεια. Οι αναποτελεσματικοί διαχειριστές έργων, όπως αυτοί που προσφέρουν ασαφείς κατευθύνσεις και μικρή εποικοδομητική ανατροφοδότηση, δημιουργούν μια αργή ατμόσφαιρα που εμποδίζει την απόδοση.

Κίνητρο

Οι κινητοποιημένοι εργαζόμενοι είναι ενθουσιασμένοι που συμβάλλουν. Οι μη κινητοποιημένοι εργαζόμενοι, στην καλύτερη περίπτωση, αρκούν για να αποφύγουν την κριτική. Στη χειρότερη περίπτωση, η χαλαρή στάση τους οδηγεί σε κακή ποιότητα εργασίας, θέτοντας σε κίνδυνο την επιτυχία του έργου. Χρησιμοποιήστε κίνητρα για να παρακινήσετε την ομάδα σας να συνεργαστεί καλά. Για παράδειγμα, ανακοινώστε ότι η επιτυχής ολοκλήρωση του έργου πριν από την προθεσμία του θα οδηγήσει σε επιδόματα για όλους. Αυτά τα κίνητρα ενθαρρύνουν τα μέλη της ομάδας να αλληλοϋποστηρίζονται.

Καινοτομία

Η καινοτομία μπορεί να είναι ένα αναδυόμενο φαινόμενο ομάδας, που σημαίνει ότι απορρέει από τη δυναμική της επικοινωνίας ολόκληρης της ομάδας, όχι μόνο από το σπάνιο λαμπρό άτομο, σύμφωνα με το βιβλίο "Νέες οδηγίες στην επικοινωνία ομάδας" του Lawrence R. Frey. Για παράδειγμα, αν η ατμόσφαιρα που δημιουργείτε ανταμείβει τη δημιουργικότητα και αποφεύγει την αρνητική κριτική, τα μέλη της ομάδας θα αισθάνονται άνετα να παίρνουν τις πιθανότητες. Όταν προκύπτουν δύσκολα προβλήματα, ένα υποστηρικτικό κλίμα μπορεί να προκαλέσει τη σκέψη έξω από το κουτί που οδηγεί σε νέες λύσεις. Το κλειδί για τη δημιουργία μιας καινοτόμου ατμόσφαιρας είναι να εξασφαλιστεί ότι η ομάδα παραμένει θετική και υποστηρικτική, αποφεύγοντας τα αρνητικά σχόλια και τον κυνισμό, που καταπνίγουν τη δημιουργικότητα.

Αποδοτικότητα

Η αποτελεσματική δυναμική της ομάδας επιτρέπει σε κάθε συμμετέχοντα να υπηρετεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Οι διάφορες δεξιότητες των μελών της ομάδας αλληλοσυμπληρώνονται, οδηγώντας σε γρήγορη και αποδοτική εργασία. Ακατάλληλη δυναμική της ομάδας, όπως εκείνες που προκαλούν κλινική συμπεριφορά, κορδόνια μακριά από τους ανθρώπους, αναστέλλοντας τη συνεργασία και περιορίζοντας την ικανότητα ολόκληρης της ομάδας να κάνει τη δουλειά.

Συνιστάται