Σημασία της ομαδικής εργασίας στην εργασία
Πίσω από κάθε καλό προϊόν είναι μια μεγάλη ομάδα. Όπως οι συμπαίκτες ποδοσφαίρου που περνούν ο ένας στον άλλο για να βρουν το τέλειο σουτ, κάθε συμπαίκτης παίζει έναν συγκεκριμένο, ουσιαστικό ρόλο. Η ομαδική εργασία στο χώρο εργασίας έχει αποδειχθεί ότι αυξάνει την αποτελεσματικότητα, βελτιώνει την επικοινωνία, διευκολύνει την παραγωγή ιδεών, διανέμει το φόρτο εργασίας και δημιουργεί μια κουλτούρα στην οποία κάθε εργαζόμενος αισθάνεται την αίσθηση του ανήκειν και της χειραφέτησης. Όπως ανέφερε κάποτε ο Andrew Carnegie, η ομαδική εργασία "είναι το καύσιμο που επιτρέπει στους κοινούς ανθρώπους να επιτύχουν ασυνήθιστα αποτελέσματα".
Τι είναι η ομαδική εργασία;
Στην απλούστερη μορφή της, η ομαδική εργασία είναι μια δραστηριότητα στην οποία τα μέλη μιας οργάνωσης συναντιούνται για να εργαστούν προς έναν κοινό στόχο ή σύνολο στόχων. Στο σημερινό περιβάλλον εργασίας, η ομαδική εργασία μπορεί να συμβεί σε προσωπικό επίπεδο ή (όλο και περισσότερο) στο διαδίκτυο.
Αξίζει να σημειωθεί ότι οι σημερινές ομάδες είναι πολύ διαφορετικές από ό, τι στο παρελθόν. Για παράδειγμα, οι σημερινές ομάδες είναι πιο ποικίλες και δυναμικές, με μοναδικά σετ δεξιοτήτων που δημιουργούν νέες προκλήσεις και ευκαιρίες. Ως αποτέλεσμα, κάθε έργο που απαιτεί ομαδική εργασία μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως ευκαιρία για προσωπική ανάπτυξη και επαγγελματική ανάπτυξη.
Η ύπαρξη ψηφιακού γραμματισμού - ή η δυνατότητα χρήσης τεχνολογιών πληροφοριών και επικοινωνιών - έχει αποκτήσει ολοένα και μεγαλύτερη σημασία σε επίπεδο ομάδας, καθώς η τεχνολογία κυριαρχεί στο χώρο εργασίας.
Τα οφέλη της ομαδικής εργασίας
Δεν υπάρχει μεγαλύτερο όπλο στο οπλοστάσιο μιας εταιρείας παρά μια μεγάλη ομάδα. Κατά την εκτόξευση σε όλους τους κυλίνδρους, οι αποτελεσματικές ομάδες έχουν την ικανότητα να αυξάνουν την αποτελεσματικότητα, αναλαμβάνοντας πιο σύνθετα καθήκοντα (σκέφτονται "δύο κεφάλια είναι καλύτερα από ένα"), βελτιώνοντας την επικοινωνία διευκολύνοντας την ανοιχτή συζήτηση και συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας, μεγιστοποιώντας την απόδοση αξιοποιώντας κάθε ομάδα τα πλεονεκτήματα του μέλους, παρέχουν ευκαιρίες για προσωπική ανάπτυξη και λειτουργούν ως μηχανισμός υποστήριξης του προσωπικού.
Δεν ήταν έκπληξη το γεγονός ότι η ομαδική εργασία στο χώρο εργασίας έχει επίσης δείξει ότι αυξάνει την καινοτομία και τη δημιουργικότητα επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να φέρνουν στο τραπέζι μοναδικές και ξεχωριστές προοπτικές. Όταν χρησιμοποιείται η μόδα, η αποτελεσματική ομαδική εργασία οδηγεί στην ανάπτυξη της εταιρείας και ενισχύει την απόδοση και την επιτυχία, αξιοποιώντας τις μοναδικές δυνάμεις και χαρακτηριστικά κάθε ατόμου.
Βρείτε την σωστή φόρμουλα
Δεν δημιουργούνται ίσες όλες οι ομάδες. Για παράδειγμα, ένας ανώτερος ηγέτης της ομάδας ή η σύγκρουση προσωπικότητας μεταξύ των συμμαθητών μπορεί να καταπνίξει την πρόοδο και να σταματήσει την παραγωγικότητα. Ένας πρωτοπόρος στην οργανωτική συμπεριφορά, ο J. Richard Hackman ανακάλυψε ότι το πιο σημαντικό για τη συνοχή της ομάδας δεν είναι η συμπεριφορά. Αντίθετα, πρέπει να ικανοποιηθούν ορισμένες "προϋποθέσεις ενεργοποίησης" - μια ισχυρή δομή, μια υποστηρικτική ατμόσφαιρα και μια συναρπαστική κατεύθυνση - για να μπορέσουν οι ομάδες να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.
Αυτές οι τρεις συνθήκες, σε συνδυασμό με μια κοινή νοοτροπία, έθεσαν το σκηνικό για μια επιτυχημένη ομάδα. Άλλοι παράγοντες που ευνοούν την παραγωγικότητα περιλαμβάνουν την ομιλία και την ακρόαση κάθε μέλους εξίσου, χρησιμοποιώντας ενεργητικές χειρονομίες όταν μιλάνε, συνεργάζοντάς τους έξω από επίσημες ρυθμίσεις (όπως συναντήσεις γραφείου) και είναι ενεργά στη συζήτηση.