Σημασία της παρακολούθησης οικονομικών δεδομένων από την έναρξη έως την ολοκλήρωση της πληρωμής

Η λογιστικοποίηση των οικονομικών στοιχείων μιας επιχείρησης από την αρχή μέχρι την ολοκλήρωση της πληρωμής είναι ένα κρίσιμο στοιχείο στη λογιστική στρατηγική μιας μικρής επιχείρησης. Η παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων παρέχει σημαντικές πληροφορίες για μια εταιρεία σχετικά με τη ροή εσόδων, την κατάσταση των πληρωμών λογαριασμών και την πρόβλεψη των μελλοντικών ταμειακών ροών. Μια επιχείρηση που δεν παρακολουθεί τα οικονομικά της στοιχεία διατρέχει τον κίνδυνο να λειτουργεί τυφλά όσον αφορά τα διαθέσιμα μετρητά και την ικανότητα πληρωμής χρεών.

Εξασφάλιση σωστής πληρωμής

Η παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων της επιχείρησής σας είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι οι προμηθευτές της εταιρείας σας και οι προμηθευτές υλικών θα λάβουν άμεση πληρωμή. Η ανίχνευση μιας συμφόρησης στη διαδικασία πληρωμής μπορεί να σας βοηθήσει να εξορθολογίσετε τον λογαριασμό σας και να βελτιώσετε την αξιοπιστία της εταιρείας σας σε άλλες επιχειρήσεις. Αυτό διατηρεί υγιείς τις σχέσεις σας με την αλυσίδα εφοδιασμού σας και διατηρεί την πιστοληπτική ικανότητα της εταιρείας σας. Η υψηλότερη μέση πιστοληπτική διαβάθμιση καθιστά πολύ πιο εύκολη για την επιχείρησή σας να αυξήσει τα κεφάλαια που είναι απαραίτητα για τη διατήρηση της ανάπτυξης και μπορεί να σώσει την επιχείρησή σας χιλιάδες δολάρια σε χαμηλότερα επιτόκια δανείων και πιστωτικών γραμμών.

Ισοζύγια λογαριασμού παρακολούθησης

Μετά τα υπόλοιπα λογαριασμών των λογαριασμών της επιχείρησής σας, είναι σημαντικό να καθορίσετε πόσα οφειλές οφείλετε σε κάθε πωλητή και πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να εξοφλήσετε κάθε λογαριασμό. Αυτό σας βοηθά να γνωρίζετε πόσα διαθέσιμα κεφάλαια διαθέτει η εταιρεία σας ανά πάσα στιγμή και πόσο από αυτό το διαθέσιμο κεφάλαιο πρέπει να πάει προς την πληρωμή λογαριασμών. Τα οικονομικά στοιχεία αυτού του είδους μπορούν επίσης να παρέχουν ένα μέσο για να παρακολουθείτε το κόστος κερδοφορίας και ελέγχου της εταιρείας σας.

Διατήρηση του προϋπολογισμού

Η επιχείρησή σας θα πρέπει να διαθέτει επιχειρησιακό προϋπολογισμό με επαρκή κινητικότητα για να συνεχίσει να πληρώνει τους λογαριασμούς και να προσαρμόζει τις δαπάνες σε περίπτωση που μεγαλύτεροι λογαριασμοί απαιτούν περισσότερα κεφάλαια για να παραμείνουν σε καλή κατάσταση. Η παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων της εταιρείας σας σας επιτρέπει να επιβεβαιώσετε τις πληρωμές προς τους πιστωτές και να διασφαλίσετε ότι τα οικονομικά σας στοιχεία είναι ακριβή. Ο προϋπολογισμός της εταιρείας σας πρέπει να χρησιμοποιεί τα πιο πρόσφατα οικονομικά δεδομένα, ώστε η επιχείρησή σας να έχει όσο το δυνατόν ακριβέστερη εικόνα όσον αφορά τις δαπάνες και τα χρέη. Χωρίς ακριβή στοιχεία, θα μπορούσατε εύκολα να υπερβείτε την πορεία της επιχείρησής σας και να υπολείπετε τις υποχρεώσεις του χρέους της εταιρείας σας.

Προγραμματισμός επιχειρηματικών ταμειακών ροών

Η προβολή των ταμειακών ροών για την επιχείρησή σας είναι δυνατή μόνο αν μπορείτε να παρακολουθείτε τα μετρητά εξόδου και εισοδήματος της εταιρείας σας. Η παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων σάς επιτρέπει να προβάλλετε σε ποιές εποχές του χρόνου η εταιρεία σας θα αντιμετωπίσει την πιο μεγάλη πίεση στο κεφάλαιό της και τις περιόδους κατά τις οποίες θα έχει επιπλέον κεφάλαια. Αυτό σας επιτρέπει να προγραμματίσετε μπροστά για να έχουν τα οικονομικά καταστήματα διαθέσιμα για να ξεπεράσουν μερικούς μήνες λιπαρούς, ενώ περιμένουν για την πολυάσχολη σεζόν για να πάρει και πάλι.