Σημαντικά σημεία στη διαχείριση χρόνου
Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, είναι εύκολο να βυθιστείτε με πάρα πολλά αντικείμενα που χρειάζονται την προσοχή σας και όχι αρκετό χρόνο για να τα ολοκληρώσετε. Ίσως προσπαθήσατε να οργανώσετε τις ευθύνες σας, αλλά διαπιστώσατε ότι δεν γνωρίζατε από πού να ξεκινήσετε. Μεταξύ των συναλλαγών με τους προμηθευτές, τους πελάτες και τους υπαλλήλους - εκτός από την ολοκλήρωση της γραφειοκρατίας, των παρουσιάσεων πωλήσεων, των προσφορών και των οικονομικών εγγράφων - δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι σημαντικά σημεία διαχείρισης χρόνου μπορούν να χαθούν στην τυχαία σειρά.
Οργανώστε κάθε μέρα
Η δαπάνη χρόνου για την οργάνωση της εβδομάδας σας πριν ξεκινήσει είναι μια καλή πρακτική διαχείρισης χρόνου. Ωστόσο, πρέπει να ελέγξετε τους στόχους σας στο τέλος κάθε ημέρας και να προσαρμόσετε τη λίστα υποχρεώσεων για την επόμενη ημέρα. Ξεκινήστε τη νέα σας ημέρα απευθυνόμενοι σε πιεστικά θέματα που δεν παρακολουθήσατε την προηγούμενη ημέρα. Στα μέσα της ημέρας, ελέγξτε τους στόχους σας για να βεβαιωθείτε ότι σημειώνετε πρόοδο και δεν έχετε ξεχάσει ένα σημαντικό καθήκον, όπως η πραγματοποίηση κλήσης σε τιμολόγιο. Πριν κλείσετε το κατάστημα, ελέγξτε τη λίστα σας και ολοκληρώστε τις εργασίες που δεν χρειάζονται πολύ χρόνο, όπως αφήνοντας ένα μήνυμα για έναν προμηθευτή. Αφού διαχωρίσετε τους στόχους που επιτύχατε, ξαναγράψτε τους στόχους σας για την επόμενη μέρα.
Διατηρήστε τις αποκλίσεις σε ένα ελάχιστο
Οι τηλεφωνικές κλήσεις, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι υπάλληλοι μπορούν να σας βοηθήσουν να σας αποσπάσουν από τις εργασίες σας Η εκτέλεση πάρα πολλών καθηκόντων σε μια στιγμή σας αναγκάζει να διακινδυνεύσετε να μην ολοκληρώσετε ικανοποιητικά κανένα από αυτά. Εστίαση σε μια δραστηριότητα κάθε φορά μέχρι να τελειώσετε. Αφήστε κατά μέρος επαρκή χρόνο για να εργαστείτε στα έργα σας. Εάν έχετε υπαλλήλους, τους κατευθύνετε να λαμβάνουν μηνύματα από τους καλούντες και τους προμηθευτές που έρχονται για να σας μιλήσουν. Αφού τελειώσετε με τη δραστηριότητά σας, επιστρέψτε σημαντικές κλήσεις και ελέγξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πριν αντιμετωπίσετε την επόμενη εργασία.
Συμμετοχή σε σημαντικές διακοπές
Να είστε διακριτικοί όταν επιτρέπετε διακοπές που σας μεταφέρουν μακριά από την ολοκλήρωση ενός σημαντικού έργου, όπως η τιμολόγηση των πελατών σας για πληρωμή. Ορισμένες διακοπές, όπως μια παραγγελία πελατών, είναι σημαντικές για την επιχείρησή σας. Κατά την εκτέλεση μιας εργασίας, ελέγξτε την οθόνη στο τηλέφωνό σας για να δείτε ποιος είναι στη γραμμή πριν απαντήσετε. Αν έχετε εργαζόμενους, ζητήστε τους να σας ειδοποιήσουν εάν ακούνε από ένα συγκεκριμένο άτομο ή επιχείρηση. Εάν περιμένετε μια παραγγελία από έναν πελάτη ή μια διευκρίνιση για μια υπάρχουσα παραγγελία, για παράδειγμα, θα πρέπει να έχει άμεση προσοχή.
Αναγνωρίστε τα επιτεύγματα
Η εκκαθάριση του μυαλού σας ανάμεσα σε έντονες εργασιακές συνεδρίες είναι απαραίτητη για να σας δώσει ενέργεια και ορμή για να αντιμετωπίσετε έναν άλλο στόχο. Δώστε στον εαυτό σας μια μικρή απόλαυση μετά την ολοκλήρωση ενός στόχου για την ημέρα. Για παράδειγμα, αν σας αρέσει να διαβάζετε ειδήσεις, μην συνδεθείτε στον αγαπημένο σας ιστότοπο μέχρι να ολοκληρώσετε μια δραστηριότητα στη λίστα σας. Εάν είστε ενθουσιασμένοι με φαγητό ή ποτό, επισκεφθείτε την τοπική καφετέρια αφού ολοκληρώσετε μια εργασία. Γνωρίζοντας ότι θα είστε σε θέση να απολαύσετε μια επιείκεια μόνο όταν τελειώσετε σας κρατά εσείς επικεντρώθηκε στο έργο που έχετε.