Φόρτωση Αύξησης Προϋπολογισμού

Ένας οργανισμός μπορεί να επιλέξει αρκετές διαφορετικές μεθόδους προϋπολογισμού για την υποστήριξη πράξεων. Κάθε μέθοδος προϋπολογισμού μπορεί να βοηθήσει έναν οργανισμό να επιτύχει τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα όσον αφορά τη δημοσιονομική διαχείριση του οργανισμού. Ενώ μερικές μέθοδοι κατάρτισης προϋπολογισμού συνεπάγονται μεγάλη πολυπλοκότητα, ο αυξημένος προϋπολογισμός αντιπροσωπεύει μια απλή μορφή προϋπολογισμού που μπορεί να υλοποιήσει ένας οργανισμός. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού λειτουργεί καλύτερα σε οργανισμούς που έχουν σταθερό προϋπολογισμό που αλλάζει μόνο σταδιακά.

Αύξηση προϋπολογισμού

Με την αύξηση του προϋπολογισμού, ο προϋπολογισμός που χρησιμοποιείται για την τρέχουσα χρήση καθίσταται η βάση για την αύξηση της διανομής για το επόμενο οικονομικό έτος. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού προϋποθέτει ότι ολόκληρος ο οργανισμός και όλες οι υπηρεσίες του θα συνεχίσουν να λειτουργούν στο ελάχιστο με τον ίδιο προϋπολογισμό που χρησιμοποιήθηκε το προηγούμενο έτος. Η αύξηση του προϋπολογισμού λειτουργεί καλύτερα σε οργανισμούς στους οποίους η διοίκηση δεν διενεργεί εκτεταμένη ανάλυση του προϋπολογισμού σε ετήσια βάση.

Ο τύπος

Η αύξηση του προϋπολογισμού ξεκινά με τη χρήση των δαπανών του προηγούμενου έτους ως εκτιμώμενα έξοδα για την τρέχουσα χρήση. Στη συνέχεια προστίθενται ή αφαιρούνται αυξήσεις διαφόρων ποσών σε αυτές τις δαπάνες για να εμφανιστεί αύξηση ή μείωση του προϋπολογισμού για την επόμενη χρήση κατά την προηγούμενη χρήση. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού λειτουργεί καλύτερα σε μεγάλους οργανισμούς που έχουν θέσει χρηματοδότηση και ελάχιστες διακυμάνσεις. Πολλά εκπαιδευτικά ιδρύματα και οργανισμοί με μακροπρόθεσμα χρηματοδοτούμενα έργα χρησιμοποιούν αυξημένο προϋπολογισμό.

Πλεονεκτήματα

Ένα βασικό πλεονέκτημα του αυξημένου προϋπολογισμού είναι η ευκολία χρήσης. Αυτό το σύστημα προϋπολογισμού μπορεί να λειτουργήσει μόνο εάν ο οργανισμός έχει τη διαβεβαίωση ότι η χρηματοδότηση θα συνεχιστεί στο μέλλον. Επιπλέον, ο αυξημένος προϋπολογισμός απαιτεί περιορισμένες διακυμάνσεις στην κατανομή των κονδυλίων. Επιπλέον, η αύξηση του προϋπολογισμού επιτρέπει σε έναν οργανισμό να κατανοήσει καλύτερα την ικανότητα του προϋπολογισμού και να επικεντρωθεί στη μείωση των διυπηρεσιακών συγκρούσεων όσον αφορά τις κατανομές κεφαλαίων.

Μειονεκτήματα

Ένα βασικό μειονέκτημα του αυξημένου προϋπολογισμού είναι ότι αυτή η μορφή κατάρτισης προϋπολογισμού δεν ενθαρρύνει την καινοτομία. Οι διαχειριστές μπορούν να συνηθίσουν να ξοδεύουν το ίδιο χρηματικό ποσό ετησίως απλά για να δικαιολογήσουν την κατανομή του κεφαλαίου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, εάν δεν υπάρχει πλέον ανάγκη για τα κεφάλαια, οι υπεύθυνοι των τμημάτων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα κονδύλια που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό για να μην υπονομεύσουν την κατανομή του επόμενου έτους. Η αύξηση του προϋπολογισμού λαμβάνει πάντοτε τα κατάλληλα επίπεδα χρηματοδότησης, ακόμη και σε περιπτώσεις όπου η χρηματοδότηση είναι υπερβολικά υψηλή για τον επιδιωκόμενο σκοπό ή είναι πολύ χαμηλή για να διατηρηθεί η μακροπρόθεσμη λειτουργία ενός προγράμματος.