Καινοτομική διαχείριση έργου

Σε ένα σύνθετο περιβάλλον υψηλής ταχύτητας, μια παραδοσιακή προσέγγιση διαχείρισης έργων μπορεί να είναι πολύ επιφυλακτική για την αποτελεσματική αντιμετώπιση των έργων. Τα γραμμικά και μεθοδικά βήματα στο TPM μπορούν να επιβραδύνουν την πρόοδο και να αποτρέψουν τη δημιουργική προσαρμογή σε όλο το έργο. Για έργα με περίπλοκα στοιχεία που είναι δύσκολο να διαχειριστούν ή να προβλέψουν, η ακραία διαχείριση έργου μπορεί να είναι μια καλύτερη εναλλακτική λύση. Τα εργαλεία XPM προσφέρονται για έργα που απαιτούν σημαντική καινοτομία, γρήγορη ολοκλήρωση και ισχυρές οικονομικές αποδόσεις.

Εστίαση στην ομάδα σας

Η επιτυχία του XPM εξαρτάται από την ευελιξία και την επινοητικότητα των μελών της ομάδας. Η εστίαση του XPM είναι περισσότερο στους ανθρώπους που εκτελούν τα καθήκοντα παρά στα συγκεκριμένα καθήκοντα. Η σύνδεση με τους ανθρώπους είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εντοπίσετε τι δεν λειτουργεί σε ένα σύστημα. Το να επιτρέπεται στα μέλη της ομάδας να μιλούν ειλικρινά χωρίς επιπτώσεις, δημιουργεί εμπιστοσύνη στην ανοιχτή επικοινωνία στη γραμμή όταν εμφανίζονται άλλες προκλήσεις στο έργο. Αναγνωρίζοντας τις συνεισφορές μιας ομάδας, έχοντας επίγνωση της προσωπικής ζωής των μελών, τονίζεται ότι επικεντρώνεται στην ποιότητα ζωής. Τα μέλη της ομάδας που αισθάνονται πολύτιμα είναι πολύ πιο πρόθυμα να προχωρήσουν σε ένα επιπλέον μίλι για να ολοκληρώσουν ένα έργο.

Προσαρμογή στην αλλαγή

Ένα σημαντικό στοιχείο του XPM είναι η ευκολία προσαρμογής των πόρων σας στην αλλαγή. Ένας υπεύθυνος έργου πρέπει να δημιουργήσει ένα περιβάλλον για τα μέλη της ομάδας να είναι σε θέση να συνεργάζονται στενά και γρήγορα και να προωθούν την καλή σκέψη, τη θετική ενέργεια, τη ρευστότητα και τη συνεργασία. Σε έργα τύπου XPM, η γεωγραφική απόσταση είναι αποτρεπτική καθώς καταπνίγει τον βρόχο δημιουργικότητας και παραγωγικότητας.

Αξιολογήστε και επαναξιολογήστε

Ενώ οι ακραίοι διαχειριστές έργων θα πρέπει να προσέχουν ώστε να μην χάνουν χρόνο και υπερβολικό σχεδιασμό κινήτρων, η διεξαγωγή κύκλων αξιολόγησης με μια ομάδα μπορεί να προκαλέσει πολύτιμη μεταφορά γνώσης μεταξύ των μελών και μπορεί να οδηγήσει σε ανανεωμένες προσεγγίσεις για τις επικείμενες εργασίες. Ένα σχέδιο με ευελιξία σε έναν συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο είναι πιο πιθανό να επιτύχει σε σχέση με ένα σχέδιο που καθορίζεται γύρω από προκαθορισμένα βήματα.

Μην φοβάστε να βελτιώσετε

Ενώ το TPM επικεντρώνεται στα γνωστά στοιχεία ενός έργου, το XPM επικεντρώνεται στη διαχείριση των άγνωστων. Η μετατόπιση της εστίασης ενθαρρύνει τον επινοητικό αυτοσχεδιασμό, καθώς προκύπτουν ζητήματα πραγματικής ζωής. Οι εξωστρεφείς διαχειριστές έργων είναι ανοιχτοί σε επιλογές εκτός του συμβατικού συστήματος και ενθαρρύνουν τα μέλη της ομάδας τους να είναι επίσης καλά. Όταν τα μέλη της ομάδας έχουν νόημα για τη συμβολή τους, την κυριότητα των καθηκόντων και την ελευθερία να είναι δημιουργικοί, οι άνθρωποι επενδύονται περισσότερο στην εκπλήρωση των καθηκόντων τους.