Εισαγωγή ενός έργου MS στο SharePoint

Το Microsoft Project μπορεί να παρακολουθεί έργα ζωτικής σημασίας για τη μικρή επιχείρησή σας. Τα διαγράμματα Gantt, οι λίστες καθηκόντων και οι κατευθυντήριες γραμμές για την επίτευξη στόχων είναι μόνο μερικά από τα χαρακτηριστικά μέσα στο Project που το κατέστησαν δημοφιλή από την κυκλοφορία του στη δεκαετία του 1980. Επωφεληθείτε περισσότερο από την ευελιξία των προϊόντων της Microsoft εισάγοντας ένα Project MS σε ένα σύστημα SharePoint.

MS Project

Το Microsoft Project παρέχει στους διαχειριστές σχεδίων και σε άλλους επαγγελματίες τη δυνατότητα να αναθέτουν εργασίες, να αναπτύσσουν προϋπολογισμούς και να υλοποιούν ροές εργασιών για ένα ή περισσότερα έργα. Η αρχική εφαρμογή γράφτηκε για εσωτερική χρήση της Microsoft, αλλά η εταιρεία συνειδητοποίησε γρήγορα τη δυνατότητα εξωτερικής χρήσης και άρχισε να εμπορεύεται το προϊόν πρώτα στο DOS, στη συνέχεια στην πλατφόρμα Windows και στο λειτουργικό σύστημα της Apple.

Κοινόχρηστο σημείο

Το Sharepoint, ένα άλλο προϊόν της Microsoft, είναι ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου και μια πλατφόρμα Web που σχεδιάστηκε για μικρές επιχειρήσεις καθώς και για μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Οι εξωτερικοί κόμβοι, οι εσωτερικοί και εξωτερικοί ιστότοποι, η διαχείριση αρχείων, η αποθήκευση εγγράφων, οι ομάδες συζήτησης, οι βάσεις δεδομένων, οι λίστες εργασιών και τα ημερολόγια είναι μεταξύ ορισμένων αντικειμένων στα οποία μπορείτε να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε μέσα σε ένα σύστημα SharePoint.

Εισαγωγή ενός έργου MS στο SharePoint για αποθήκευση

Ένας τρόπος για την εισαγωγή ενός έργου MS σε ένα σύστημα SharePoint είναι ένα αποθηκευμένο στατικό έγγραφο. Αυτό χρησιμοποιεί τις ενσωματωμένες δυνατότητες αποθήκευσης και συνεργασίας εγγράφων του SharePoint. Μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο MS Project σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint και να το μοιραστείτε με άλλους χρήστες όπως ακριβώς και με ένα έγγραφο κειμένου ή υπολογιστικού φύλλου. Μπορείτε να μεταφορτώσετε το αρχείο του MS Project σε έναν κατάλογο συνεργασίας χρήστη ή ομάδας, όπου μπορείτε να το κατεβάσετε από εκείνους με τα κατάλληλα δικαιώματα, να αλλάξετε και στη συνέχεια να μεταφορτωθεί ξανά στον διακομιστή του SharePoint. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες συνεργασίας - όπως τον έλεγχο εγγράφων και τη διαχείριση εκδόσεων - στο διακομιστή Sharepoint για να παρακολουθείτε τις αλλαγές.

Ενσωμάτωση του έργου MS στο SharePoint

Μία από τις σημαντικότερες καινοτομίες που εισήχθησαν στο MS Project 2010 είναι η δυνατότητα απρόσκοπτης ενσωμάτωσης πληροφοριών στον εξυπηρετητή του SharePoint. Προηγουμένως, αν θέλετε να μοιραστείτε λίστες εργασιών ή γραφήματα Gantt από ένα αρχείο MS Project στο SharePoint, θα έπρεπε να εξάγετε μια λίστα εργασιών από το MS Project και, στη συνέχεια, να το εισαγάγετε στο SharePoint. Με αυτό το νέο χαρακτηριστικό, μόλις εισαγάγετε το MS Project, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ολοκλήρωση από το SharePoint και να επιτρέψετε σε χρήστες ή ομάδες χρηστών να έχουν πρόσβαση στο αρχείο MS Project σαν να δούλευαν από το Project.

Συνιστάται