Εισαγωγή στους Οργανισμούς Ομάδας

Οι οργανώσεις που βασίζονται σε ομάδες διαφέρουν από τους παραδοσιακά ιεραρχικούς οργανισμούς. Αντί να έχουμε επικεφαλής ή επικεφαλής διευθυντή στη διευκόλυνση, οι ομάδες εστιάζουν στην επίτευξη των στόχων μαζί. Αυτό επιτρέπει πραγματική συνεργασία στο χώρο εργασίας. Βασικά χαρακτηριστικά της ομαδικής οργάνωσης περιλαμβάνουν την εμπιστοσύνη, την ενδυνάμωση, τον καθορισμό στόχων, την αυτονομία, την υπευθυνότητα της ομάδας και την κοινή ηγεσία.

Οφέλη

Τα πλεονεκτήματα των ομαδικών οργανώσεων περιλαμβάνουν τη δημιουργία και εφαρμογή λύσεων που προκύπτουν από τη συνεργασία. Σε αντίθεση με την παραδοσιακή μορφή που βασίζεται σε έναν διευθυντή, τα μέλη της ομάδας εστιάζουν στους οργανωτικούς στόχους. Αυτό οδηγεί σε ανοιχτή επικοινωνία και καινοτομία, που συνήθως οδηγεί σε καλύτερες λύσεις και επιχειρηματικές στρατηγικές.

Ανάπτυξη

Οι διευκολυντές κατάρτισης και τα μέλη της ομάδας είναι υψίστης σημασίας. Τα μέλη της ομάδας πρέπει να αισθάνονται τόσο καλά όσο και να έχουν την εξουσία να λαμβάνουν τις απαραίτητες αποφάσεις. Οι οργανισμοί πρέπει να επιβραβεύουν τους εργαζόμενους για τα κέρδη διεργασιών καθώς και για τα αποτελέσματα των δεικτών πρωτογενούς επιχείρησης. Τα ανοικτά συστήματα επικοινωνίας και υποστήριξης είναι υψίστης σημασίας.

Η επιλογή του επικεφαλής της ομάδας πρέπει να βασίζεται περισσότερο στη δεξιότητα και στην προσωπικότητα παρά στη διαχείριση ή στην εποπτική εμπειρία, καθώς οι ομαδικές οργανώσεις δεν χρησιμοποιούν την έγκυρη αλλά συνεργατική προσέγγιση. Η επιλογή της υποστήριξης των μελών είναι επίσης σημαντική. οι αξίες των μελών της ομάδας μπορούν να ενισχύσουν την ομάδα σας. Εκείνοι που εκτιμούν τη δημιουργικότητα θα οδηγήσουν στην καινοτομία. Εκείνοι που εκτιμούν την ανεξαρτησία θα δουλέψουν για μεγάλες εκτάσεις χωρίς να χρειάζονται εξωτερικά κίνητρα. Τα μέλη της ομάδας που εκτιμούν τη δομή θα παράσχουν έναν αξιόπιστο ακρογωνιαίο λίθο για την ομάδα. Αναγνωρίστε και αξιοποιήστε αυτές τις δυνάμεις προς όφελος του οργανισμού σας.

Χρονικό πλαίσιο

Η προσέγγιση της ομαδικής οργάνωσης δεν αφορά την άμεση ικανοποίηση. Είναι μια διαδικασία που χρειάζεται χρόνο. Η αρχική υλοποίηση μπορεί να διαρκέσει 12 μήνες, ενώ η πλήρης υλοποίηση, με αποτέλεσμα μια πιο συνηθισμένη εκδήλωση, θα μπορούσε να διαρκέσει δύο χρόνια. Κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού πλαισίου, βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι της ομάδας είναι σαφείς και συναφείς. Αξιολογήστε την αποτελεσματικότητα της ομάδας. Σχεδιάστε και αλλάξτε όπως είναι απαραίτητο.

Συμβουλές και συμβουλές

Κατά την πρώτη διοργάνωση ομαδικής οργάνωσης στο προσωπικό σας, βεβαιωθείτε ότι ο ηγέτης είναι ισχυρός, βλέπει την αναγκαιότητα της ομάδας και πιστεύει στην αποστολή της οργάνωσης και της ομάδας σας. Η επικοινωνία είναι καθοριστική. Εκπαιδεύστε πλήρως τα μέλη της ομάδας και το προσωπικό σχετικά με την αποστολή τους καθώς και τους ρόλους τους. Θυμηθείτε ότι ο στόχος μιας ομάδας είναι να εκπληρώσει τους στόχους. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα έχει στόχους να επιτύχει? διαφορετικά, μπορεί να προκύψει διαφωνία μεταξύ των μελών. Ενδυναμώστε την ομάδα σας να λαμβάνει αποφάσεις και να επιφέρει αλλαγές.