Απαιτήσεις IRS για μη κερδοσκοπικές οργανώσεις & συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου

Τα ζητήματα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα της διακυβέρνησης, όπως οι συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου, η σύνθεση του διοικητικού συμβουλίου και οι πολιτικές του διοικητικού συμβουλίου, διαφέρουν πολύ από τα φορολογικά θέματα που κατά παράδοση εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του IRS. Ωστόσο, από το 2009, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί υποχρεούνται να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με αυτές τις πρακτικές διακυβέρνησης όταν υποβάλλουν τις ετήσιες καταθέσεις τους. Ενώ αυτές οι απαιτήσεις IRS επιβαρύνουν επιπλέον το μη κερδοσκοπικό οργανισμό, βοηθούν το IRS να διασφαλίσει ότι δεν θα καταχραστεί η κατάσταση απαλλαγής από φόρους που απολαμβάνουν οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί.

Προκαταρκτικά

Κάθε χρόνο, μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί υποχρεούνται να υποβάλλουν έντυπο 990 στο IRS. Αν και πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί απαλλάσσονται από την καταβολή ομοσπονδιακών φόρων, εξακολουθούν να υποχρεώνονται να υποβάλλουν αυτή την ετήσια δήλωση μαζί με το IRS. Εκτός από τις συνήθεις πληροφορίες επικοινωνίας, το IRS απαιτεί πληροφορίες σχετικά με το χρηματικό ποσό που λαμβάνει ο οργανισμός. Για παράδειγμα, ένα μη κερδοσκοπικό θρησκευτικό σχολείο πρέπει να αναφέρει το ποσό των διδάκτρων που έλαβε από τους μαθητές. Ένα φιλανθρωπικό μη κερδοσκοπικό ίδρυμα πρέπει να αναφέρει το χρηματικό ποσό που δόθηκε στις αιτίες του.

Συνεδριάσεις και ιδιότητα μέλους

Τα συμβούλια μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα έχουν πολλά κοινά με τα συμβούλια κερδοσκοπικού χαρακτήρα, επειδή και οι δύο είναι εταιρικές οντότητες. Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός διοικείται από ένα διοικητικό συμβούλιο που λαμβάνει αποφάσεις στις συνεδριάσεις. Το IRS δεν απαιτεί από το διοικητικό συμβούλιο να γνωστοποιεί πόσες φορές συνεδριάζει σε ένα συγκεκριμένο έτος ή τη διάρκεια αυτών των συνεδριάσεων. Ωστόσο, το IRS απαιτεί το όνομα κάθε μέλους του διοικητικού συμβουλίου και απαιτεί από τα μέλη να είναι εξοικειωμένα με το Έντυπο 990. Το IRS ρωτά επίσης πόσα άτομα βρίσκονται στο συμβούλιο και εάν οι συσκέψεις του διοικητικού συμβουλίου τεκμηριώνονται συγχρόνως.

Πολιτικές

Το Τμήμα Β, Μέρος VI του εντύπου 990, ερωτά αν το συμβούλιο έχει γραπτή πολιτική διατήρησης και καταστροφής εγγράφων και γραπτή πολιτική καταγγελιών. Ενώ το IRS δεν απαιτεί συγκεκριμένα μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να έχουν τέτοιες πολιτικές, η συμπερίληψη τέτοιων ερωτήσεων υποδεικνύει ότι το IRS θεωρεί ότι είναι οι βέλτιστες πρακτικές. Δεδομένου ότι τα έντυπα είναι δημόσια έγγραφα, η μη απάντηση σε αυτά τα ερωτήματα μπορεί να έχει αρνητικό αντίκτυπο στη συγκέντρωση κεφαλαίων. Ο αμερικανικός δικηγορικός σύλλογος αναφέρεται σε αυτό ως "ρύθμιση μέσω αποκάλυψης".

Ικανοποιητικές απαιτήσεις αποκάλυψης

Πολλά μη κερδοσκοπικά συμβούλια προσλαμβάνουν έναν επαγγελματία για να σχεδιάσουν κατάλληλες πολιτικές καταγγελίας και διατήρησης εγγράφων. Αυτές οι πολιτικές θα πρέπει να συζητηθούν και να ψηφιστούν σε μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου έτσι ώστε να δοθεί απάντηση στις ερωτήσεις του IRS. Ομοίως, η απαίτηση του IRS ότι κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου είναι εξοικειωμένο με το έντυπο 990 του οργανισμού μπορεί να ικανοποιηθεί παρέχοντας σε όλα τα μέλη αντίγραφο του συμπληρωμένου εντύπου πριν από την κατάθεση.