Περιγραφή εργασίας για διαχειριστή χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων σε μη κερδοσκοπικό τομέα

Οι οικονομικοί διαχειριστές σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς είναι υπεύθυνοι για τις εισροές και τις εκροές μετρητών κατά τη διάρκεια της οικονομικής περιόδου. Τα καθήκοντα ενός οικονομικού διευθυντή έχουν συνήθως ευρύ πεδίο εφαρμογής και δεν ασχολούνται με τις μικρές καθημερινές συναλλαγές του μη κερδοσκοπικού οργανισμού. Ένας διευθυντής χρηματοοικονομικής επιχείρησης συνήθως αναφέρει στον διευθύνοντα σύμβουλο ή τον διευθύνοντα σύμβουλο μιας μη κερδοσκοπικής οργάνωσης.

Προϋπολογισμοί

Ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα ενός διαχειριστή χρηματοοικονομικών επιχειρήσεων είναι η ανάπτυξη βραχυπρόθεσμων προϋπολογισμών. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, σε αντίθεση με τις επιχειρήσεις με κερδοσκοπικό σκοπό, δεν μπορούν να βασίζονται σε μετοχικό κεφάλαιο ή κέρδος από προηγούμενα έτη για να καλύψουν προβλήματα προϋπολογισμού. Οι οικονομικοί διαχειριστές παρακολουθούν την οργάνωσή τους και διασφαλίζουν ότι δεν σημειώνονται υπερβάσεις του προϋπολογισμού. Αυτό σημαίνει συντονισμό με τους διευθυντές και τους υπαλλήλους χαμηλότερου επιπέδου για να βεβαιωθεί ότι το κόστος είναι αποδεκτό. Επιπλέον, οι οικονομικοί διαχειριστές αναπτύσσουν μακροπρόθεσμους προϋπολογισμούς βάσει ιστορικών δεδομένων για να προγραμματίσουν την επέκταση ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού.

Οικονομικές αναφορές

Οι εσωτερικές και εξωτερικές οικονομικές εκθέσεις για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό δημιουργούνται συνήθως από τον διαχειριστή χρηματοοικονομικών πράξεων. Οι εσωτερικές οικονομικές εκθέσεις περιέχουν υποσημειώσεις και άλλες πληροφορίες που είναι χρήσιμες για τους φορείς λήψης αποφάσεων με μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα, αλλά δεν απαιτούνται για εξωτερική αναφορά. Για παράδειγμα, εάν άλλαξε η μέθοδος καταμέτρησης αποθέματος, αυτό θα εμφανιζόταν στις υποσημειώσεις. Οι εξωτερικές οικονομικές εκθέσεις συνήθως αναλύουν τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις της εταιρείας. Οι οικονομικοί διαχειριστές μπορούν επίσης να συντονίζουν με φορολογικούς συντάκτες και λογιστές στο τέλος της χρήσης για φορολογικούς σκοπούς.

Κίνδυνος

Όταν οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί επιθυμούν να επεκτείνουν ή να αναπτύξουν ένα νέο προϊόν ή υπηρεσία, οι διαχειριστές χρηματοοικονομικών πράξεων καθορίζουν τον σχετικό κίνδυνο και κάνουν συστάσεις προς ανώτερα στελέχη του οργανισμού. Για παράδειγμα, εάν ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός επιθυμεί να επεκταθεί σε άλλη χώρα, ο οικονομικός διευθυντής καταρτίζει την οικονομική λογιστική της επέκτασης και τις πιθανές απώλειες που μπορεί να προκύψουν. Εάν η επέκταση φαίνεται υπερβολικά επικίνδυνη, ο οικονομικός διευθυντής εκφράζει τη γνώμη της σε στελέχη βάσει των ευρημάτων της.

Εκπαίδευση και ιστορικό

Το πανεπιστημιακό πτυχίο στη λογιστική ή τη χρηματοδότηση είναι η ελάχιστη εκπαίδευση που απαιτείται για τους διαχειριστές χρηματοοικονομικών πράξεων. Εκείνοι με MBA ή μεταπτυχιακό δίπλωμα στη λογιστική μπορεί να έχουν περισσότερες ευκαιρίες εργασίας και υψηλότερους μισθούς. Οι θέσεις δημοσιονομικής διαχείρισης απαιτούν συνήθως μερικά χρόνια εμπειρίας στο χρηματοοικονομικό τμήμα άλλου οργανισμού. Η γνώση των υπολογιστών είναι απαραίτητη για τους οικονομικούς διαχειριστές, διότι πολλές οικονομικές εκθέσεις παράγονται ηλεκτρονικά.