Υποχρεώσεις εργασίας ενός υπαλλήλου μισθοδοσίας
Ένας υπάλληλος μισθοδοσίας βοηθά στη διαδικασία να βεβαιωθείτε ότι μια εταιρεία πληρώνει τους υπαλλήλους με ακρίβεια και εγκαίρως. Οι υπάλληλοι μισθοδοσίας συλλέγουν και οργανώνουν φύλλα χρόνου και εισάγουν πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους και τις περιόδους πληρωμής σε έναν υπολογιστή. Ελέγχουν διπλά τις πτυχές της μισθοδοσίας που σχετίζονται με την ωριαία αμοιβή και τους ετήσιους μισθούς, καθώς και τις υπερωρίες, τις διακοπές και τις ημέρες ασθενείας.
Βασικά
Οι υπάλληλοι μισθοδοσίας εργάζονται σχεδόν σε κάθε κλάδο και εκτελούν ένα ευρύ φάσμα καθηκόντων. Εκτός από τη διαχείριση των καρτών χρόνου, ενδέχεται να απαντήσουν σε τηλεφωνήματα, έγγραφα φαξ, να χαιρετίσουν τους επισκέπτες ή να χειριστούν τις ευθύνες της λογιστικής. Όταν πρόκειται για μισθοδοσία, θα μπορούσαν να βοηθήσουν στην εξασφάλιση της απόρριψης του σωστού ποσού του φόρου από τις επιταγές και στην απάντηση στις ερωτήσεις πληρωμής από τους υπαλλήλους. Οι υπάλληλοι μισθοδοσίας συνήθως φροντίζουν να παραδίδονται paychecks μέσω ταχυδρομείου ή να τοποθετούνται στους σταθμούς εργασίας των εργαζομένων. Μπορούν επίσης να δημιουργήσουν άμεσες καταθέσεις στους τραπεζικούς λογαριασμούς των εργαζομένων.
Δεξιότητες
Οι υπάλληλοι μισθοδοσίας πρέπει να δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και να διαθέτουν εξαιρετικές ικανότητες δακτυλογράφησης. Πρέπει να έχουν μια σταθερή κατανόηση των μαθηματικών και των υπολογιστών, καθώς και να είναι ισχυροί υπεύθυνοι επικοινωνίας που αναμεταδίδουν σημαντικές πληροφορίες μισθοδοσίας σε άλλους υπαλλήλους. Οι υπάλληλοι μισθοδοσίας πρέπει επίσης να είναι οργανωμένοι, επαγγελματίες και με κίνητρα, να μπορούν να εργάζονται μόνοι τους ή ως μέλη μιας ομάδας. Άλλοι τομείς εμπειρογνωμοσύνης μπορεί να περιλαμβάνουν την εξυπηρέτηση πελατών, τη γραμματική και την ισχυρή ικανότητα να ακολουθήσουν τις οδηγίες.
Ιστορικό
Οι περισσότεροι υπάλληλοι μισθοδοσίας είναι σε θέση να μάθουν για τη δουλειά, καθώς η πλειοψηφία κατέχει ό, τι θεωρούνται θέσεις εισόδου. Σχεδόν όλοι υποχρεούνται να κατέχουν δίπλωμα γυμνασίου ή, τουλάχιστον, ισοδύναμο GED. Κάποιοι εργάζονται σε προηγούμενες θέσεις εργασίας που συνίστανται σε γενικά καθήκοντα γραφείου και γραμματείας, αλλά σπάνια είναι αυτή η απαίτηση. Εκτός από το δίπλωμα, οι υπάλληλοι μισθοδοσίας τυπικά χρειάζονται μόνο μια καλή ηθική εργασίας και μια θετική προσέγγιση στην εργασία.
Προοπτικές
Επειδή όλες οι εταιρείες πρέπει να διαχειρίζονται τις πληρωμές που πραγματοποιούνται στους δικούς τους υπαλλήλους, οι θέσεις εργασίας των υπαλλήλων μισθοδοσίας είναι πιθανό να υπάρχουν τουλάχιστον για το άμεσο μέλλον. Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις του αμερικανικού Γραφείου Στατιστικών Εργασίας, οι θέσεις εργασίας των υπαλλήλων μισθοδοσίας είναι πιθανό να μειωθούν κατά 5% μέχρι το 2018. Ωστόσο, ορισμένες θέσεις εργασίας ενδέχεται να ανοίξουν, καθώς οι υπάλληλοι εγκαταλείπουν άλλες μορφές απασχόλησης, οι σημειώσεις BLS.
Κέρδη
Ενώ οι υπάλληλοι μισθοδοσίας κατέχουν ό, τι θεωρούνται θέσεις εργασίας αρχικού επιπέδου, οι ευθύνες τους είναι σημαντικές, που σημαίνει ένα αξιοσέβαστο μισθό. Σύμφωνα με την PayScale.com, οι υπάλληλοι μισθοδοσίας κέρδισαν οπουδήποτε από περίπου 26.000 δολάρια σε περίπου 36.000 δολάρια ετησίως τον Ιούνιο του 2010. Το BLS υπολόγισε ένα μικρότερο υψηλότερο ποσοστό αμοιβής, αναφέροντας ότι οι υπάλληλοι μισθοδοσίας κέρδισαν μέση αμοιβή άνω των 34.000 δολαρίων ετησίως τον Μάιο του 2008.