Βασικές έννοιες για στρατηγική διαχείριση και οργανωτικούς στόχους

Όσο πιο σαφής είναι η ιδέα σας για το πού θέλετε να πάει η επιχείρησή σας μακροπρόθεσμα, τόσο καλύτερα θα είστε σε θέση να γράψετε μια πορεία που θα σας οδηγήσει εκεί. Η στρατηγική διαχείριση είναι η διαδικασία καθορισμού μιας ιεράρχησης των οργανωτικών στόχων για βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα και η χρήση αυτών των ορόσημων για να μετρηθεί η πρόοδος.

Βραχυπρόθεσμοι στόχοι βάσει μακροπρόθεσμων στόχων

Η στρατηγική διαχείριση ξεκινά με μια μεγάλη αποστολή και όραμα εικόνας. Αυτή η ιδέα είναι μια σαφώς διαρθρωμένη δήλωση που εκφράζει τον γενικό λόγο της ύπαρξής σας στην επιχείρηση, είτε εσείς σκοπεύετε να κερδίσετε όσο το δυνατόν περισσότερα χρήματα ή να κάνετε τον κόσμο καλύτερο. Μόλις δημιουργήσετε αυτή την ιδέα της μεγάλης εικόνας, έχετε μια κατευθυντήρια αρχή που πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν κάνετε βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες αποφάσεις. Οι μακροπρόθεσμοι στόχοι συνήθως καλύπτουν περίοδο μεγαλύτερη των πέντε ετών και ενσωματώνουν την αποστολή ή το όραμά σας σε ένα απτό αποτέλεσμα, όπως το άνοιγμα ορισμένου αριθμού καταστημάτων με την πάροδο του χρόνου ή η μείωση των εκπομπών του θερμοκηπίου κατά ένα συγκεκριμένο ποσοστό.

Με μια σαφή αποστολή και μακροπρόθεσμους στόχους στη θέση σας, μπορείτε στη συνέχεια να αναπτύξετε βραχυπρόθεσμους στόχους ή ορόσημα που θα σας μετακινήσουν προς την κατεύθυνση που θέλετε να πάτε. Με την εξέταση της μεγάλης εικόνας όταν σκέφτεστε τις καθημερινές λειτουργίες, μετακινείτε την επιχείρησή σας σε μια συνεκτική κατεύθυνση και αποφύγετε περιττές βλάβες.

Εκτιμητικοί Στρατηγικοί Στόχοι

Μια στρατηγική διαχείρισης βασισμένη σε μακροπρόθεσμους στόχους θα είναι καλά προετοιμασμένη για να αξιολογήσει την επιτυχία αν είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι σχετικά με το τι θέλετε να επιτύχετε. Χρησιμοποιήστε ποσοτικοποιήσιμους στόχους όταν εκφράζετε στόχους, ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε και να αξιολογήσετε την πρόοδό σας. Είναι πολύ πιο χρήσιμο να πείτε ότι θέλετε να αυξήσετε τις πωλήσεις κατά 20% ετησίως, από το να πείτε ότι θέλετε να αναπτύξετε σημαντικά την επιχείρησή σας. Η προηγούμενη επιλογή παρέχει δείκτες αναφοράς ότι η εταιρεία σας θα χτυπήσει ή θα χάσει, ενώ η τελευταία είναι τόσο ασαφής ώστε είναι σχεδόν αδύνατο να μετρήσετε αν έχετε χτυπήσει το σήμα σας ή έχετε υποχωρήσει.

Παρόλο που οι ποσοτικοποιήσιμοι στόχοι είτε θα επιτευχθούν είτε όχι, σίγουρα δεν είναι όλες ή τίποτα. Μπορείτε να κάνετε αξιόλογη πρόοδο και να χάσετε ακόμα το στόχο σας κατά ένα κλάσμα ενός ποσοστού. ή, μπορείτε να είστε πουθενά κοντά στο αποτέλεσμα που προβάλλετε. Οι ποσοτικοί στόχοι υπογραμμίζουν αυτές τις διαφορές και δείχνουν με σαφήνεια τι πρέπει να επιτύχει η επιχείρησή σας.

Αντανακλώντας τη διαδικασία

Οι μεγάλοι στόχοι των φωτογραφιών σας δεν έχουν τεθεί σε πέτρα, αλλά είναι ανοικτοί στην επανεκτίμηση, καθώς οι συνθήκες εκτυλίσσονται με την πάροδο του χρόνου. Δεν υπάρχει τρόπος να προβλέψουμε για πέντε χρόνια στο μέλλον ποια θα είναι η αγορά για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας, αλλά αυτή η αβεβαιότητα δεν πρέπει να σας αποτρέψει από την οπτικοποίηση των αποτελεσμάτων που θέλετε. Αξιολογήστε την πρόοδο που κάνετε προς τους στόχους σας και, επίσης, αξιολογήστε τους ίδιους τους στόχους με την πάροδο του χρόνου. Αν δεν είναι πλέον χρήσιμες και συναφείς, δημιουργήστε νέους τρόπους για να εργαστείτε προς την αποστολή και το όραμά σας.